Краткие теоретические сведения. Схемы информационных процессов

Схемы информационных процессов. Система условных обозначений

Принято разделение используемых символов на основные, специфические и схемы.

Основной символ используется в тех случаях, когда точный вид процесса или носителя данных неизвестен или отсутствует необходимость в описании фактического носителя данных. Специальный символ используется в тех случаях, когда известен точный вид про- цесса или носителя данных и необходимо описать фактический носитель данных. Схема является графическим изображением процесса функционирования системы, в котором используются символы для отображения операций, данных, потоков, обору- дования и т.д.

Схема работы системы состоит из:

- символов данных, указывающих на наличие данных, вид носителя или способ ввода-вывода данных;

- символов процесса, указывающего операции, которые следует выполнить над данными;

- линейных символов, указывающих потоки данных между процессами и (или) но- сителями данных, а также потоки управления между процессами;

- специальных символов, используемых для облегчения написания и чтения схе-

мы.

Опишем с помощью введенных символов информационный процесс формирова-

ния заказа на товары с помощью автоматизированной системы. Пользователь вызыва- ет на экран монитора для просмотра перечень имеющихся товаров (начальная обра- ботка данных). По результатам просмотра формируется запрос по определенному виду товаров, сопровождающийся контролем вводимых данных и данных, представляемых пользователю. По результатам анализа этих данных пользователь может сделать заказ, вводя необходимую информацию с клавиатуры и проверяя ее правильность визуально (с помощью монитора). Система осуществляет проверку возможности исполнения заказа (обработка заказа), после чего заказ отправляется в файл принятых заказов. Далее система формирует счет, который выводится в виде документа на бумажном носителе.

Обобщенные структурные информационно-временные схемы (ОСИВС)

Модели типа обобщенных структурных информационно-временных схем (ОСИВС) предназначены для содержательного описания технологии обработки данных с указанием места и периода времени выполнения всякой операции. Процесс обработки данных изображается с помощью совокупности символов на прямоугольной сетке, где столбцы соответствуют временным интервалам, а строки - подразделениям, где выпол- няется операция. Условные символы, отображающие операции и данные, помещаются в клетках, образованных пересечением строк и столбцов. Информационно-временные схемы (ОСИВС)

Условные обозначения для данных и операций в ОСИВС описаны во многом со- ответствуют описанным выше обозначениям, устанавливаемым Государственным стандартом. Поэтому построение ОСИВС целесообразно осуществлять с использовани- ем обозначений этого стандарта. Наиболее широко ОСИВС используются при  изучении

документооборота, где важно отмечать точки и моменты "зарождения" и "поглощения" каждого документа. С этим связано использование специального символа для обозна- чения источника (отправителя) и приемника (получателя) документа.

Приведем пример построения ОСИВС для описания фрагмента документооборота при функционировании промышленного предприятия железнодорожного транспорта (ППЖТ), осуществляющего перемещение вагонов от приемосдаточных путей станции до погрузочно-разгрузочных площадок предприятий-клиентов, а также погрузку и выгрузку вагонов.

Натурный лист поезда, прибывшего на сортировочную станцию, передается на станцию примыкания ППЖТ. Из натурного листа приемо-сдатчик станции примы- кания выбирает сведения о вагонах и грузах, предназначенных для предприятий, об- служиваемых ППЖТ, и передает эти сведения на ППЖТ. На ППЖТ составляются извещения для каждого предприятия-клиента о вагонах, которые он должен полу- чить. При приходе поезда на станцию примыкания дежурный по станции производит его натурный осмотр. Приемосдатчик получает результаты осмотра и грузовые доку- менты от товарной конторы и сверяет эти документы. По результатам сверки составля- ется натурный лист на передачу вагонов, который направляется на ППЖТ.

Характеристики и показатели качества информационных процессов

Можно выделить две основные группы характеристик, которые нужно при- нимать во внимание при анализе качества информационных процессов. Это харак- теристики временные и характеристики качества результирующей информации на выходе информационного процесса.

К показателям временных свойств информационных процессов относятся:

-среднее время и дисперсия времени выполнения информационного процесса (среднее время реакции информационной системы на запрос пользователя);

-продолжительность временного интервала, в течение которого информационный процесс завершается с заданной вероятностью.

Качество данных характеризуется целым набором свойств, важнейшими из которых являются:

- достоверность данных (свойство данных не содержать скрытых ошибок);

- целостность данных (свойство данных сохранять свое информационное содержа- ние и однозначность интерпретации в условиях случайных воздействий. Целостность данных считается не нарушенной, если данные не искажены и не разрушены);

- безопасность данных (защищенность данных от несанкционированного доступа к ним, осуществляемого с целью раскрытия, изменения или разрушения данных.

Для данных, имеющих место на выходе информационно-поисковых систем, важное значение имеют такие свойства, как релевантность (смысловое соответствие выданной информации запросу) и полноте (свойство выдаваемой информации со- держать все документы, релевантные запросу).

Показатели качества информационных процессов зависят от методов и средств их осуществления, т.е. от используемой информационной технологии и характеристик информационных систем, создаваемых для их реализации. Поэтому при проектирова- нии информационных систем необходимо учитывать требования к показателям качест- ва информационных процессов, исследовать влияние характеристик информационных систем (таких, как производительность, надежность и др.) на показатели качеств; ин- формационных процессов.

Способы описания информационных технологий

При составлении схем информационных процессов может использоваться словесное описание выполнения функций системы (алгоритма) или создаются логические схемы с использованием специальных графических символов. Ис- пользуя графическое изображение символа (вариант выбирается из таблицы вари- антов) дать словесное описание выполняемых действий. На рисунке 1.1 изобра- жен символ безусловного ветвления.

Рисунок 1.1- Символ безусловного ветвления

 

Данный символ используется в информационной системе в том случае, когда необходимо показать, что выполнение основного процесса распределяется на два, или несколько направлений. На схеме информационного процесса обязательно показываются все ветви используемые в информационном процессе. Это ветвле- ние, происходит независимо от каких бы то, ни было условий, происходящих в системе. Если на входе элемента инициируется управляющий сигнал, то он сразу же появляется на всех его выходах. Например, необходимо показать процесс записи информации в несколько таблиц базы данных одновременно. Описанный словесно процесс будет выглядеть следующим образом:

 

Таблица 1.1 Символы, применяемые в логических схемах

№ П/

Графическое изображение

Название символа

1/1		Операция
1/2		Разветвитель И
1/3		Разветвитель ИЛИ (по условию)
1/4		Разветвитель ИЛИ (по вероятности)
1/5		Объединитель И
1/6		Объединитель ИЛИ
1/7		Последовательные операции
1/8		Параллельные операции
1/9		Ветвление операций
1/1		Циклическое выполнение операций

 

Содержание отчета:

1.Тема, цель.

2.Описать словесно информационный процесс при копировании информа- ции из двух имеющихся текстовых файлов в третий вновь созданный файл, с его последующей записью на диск.

3.Начертить схему информационного процесса описанного выше.

4.Начертить обозначения символов, применяемых в логических схемах, знать что они обозначают.

5. Вывод.

 

Контрольные вопросы:

1.Система условных обозначений информационных процессов.

2.Понятие обобщенные структурные информационно-временные схемы (ОСИВС)

3.Характеристики и показатели качества информационных процессов. 4.Способы описания информационных технологий.

 

Практическая работа 2

 

Тема: Анализ заданных показателей информационных систем. Выбор сете- вой модели.

Цель: Научиться анализировать заданные показатели информационных сис- тем и выбирать сетевую модель.

Перечень практического оборудования, учебно-наглядных пособий:

1. Персональный компьютер, Презентация «Логические схемы информа- ционных процессов»;

2.Комплект нормативных документов наглядные пособия (стенды); 3.Журнал и инструкции по технике безопасности.

Рекомендуемая учебная литература

1.1 Седышев, В.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. [Электронный ресурс]: Учебные пособия — Электрон. дан. — М.: УМЦ ЖДТ, 2013. — 262 с. — Режим доступа: http://e.lanbook.com/book/59195 — Загл. с экрана.