Подбор и расстановка кадров (отдел кадров и технического обучения и отдел труда и заработной платы)

 

Комплектование цехов, отделов и служб завода инженерно-техническими работниками, рабочими и служащими нужных специальностей и квалификаций являются задачами отдела кадров и технического обучения. Это самостоятельное структурное подразделение завода, подчинённое зам. генерального директора по производственно-трудовым отношениям и информационной работе.

По представлению заместителей генерального директора - руководителей верхнего уровня управления, а также заместителя генерального директора по производственно-трудовым отношениям и информационной работе, только генеральный директор завода вправе назначать, перемещать и освобождать от занимаемой должности руководителей структурных подразделений, их заместителей.

Своих заместителей, их назначение и освобождение от должности, генеральный директор согласовывает с Министерством промышленности РБ.

Структуру и штаты любого отдела утверждает генеральный директор завода с учетом лимитов по труду, объемов работ и особенностям производства по представлению своих заместителей по принадлежности и начальника отдела труда и заработной платы. Структуру и штаты цеха утверждает генеральный директор завода по представлению директора производства и отдела труда и заработной платы.

Отдел труда и заработной платы изучает штатную расстановку цехов и отделов (в соответствии с лимитами по труду, объемами работ и особенностями производств), количество работающих в данном структурном подразделении, их численность, должности, квалификацию, должностные обязанности. Делает фотографию рабочего дня и выходит с предложениями генеральному директору завода об утверждении, изменении, перестановке, увеличении, сокращении штатов и штатных единиц цехов и отделов для улучшения работы завода, определения оптимальной схемы управления, расстановки кадров и упорядочения фонда заработной платы.

С целью материальной заинтересованности в улучшении качества работы отделом труда и заработной платы разработано положение о премировании каждого структурною подразделения и администрации завода. Ежемесячно на балансовой комиссии, председателем которой является генеральный директор, подводятся итоги работы каждого структурного подразделения. Сам генеральный директор премируется исходя из конечных результатов работы предприятия в целом с согласия Министерства промышленности РБ, с которым согласованы и утверждены план и показатели работы предприятия на год, а также установлена заработная плата директора.

Задачами отдела кадров и технического обучения являются разработка и осуществление мероприятий по закреплению кадров на заводе, а также по укреплению трудовой и произволе таенной дисциплины, соблюдения правил и норм внутреннего распорядка всеми работающими на заводе.

В своей практической работе отдел кадров и технического обучения руководствуется приказами и распоряжениями генерального директора завода и министерства промышленности РБ. Функции отдела:

изучает и анализирует причины текучести кадров;

определяет кандидатов на должности;

осуществляет качественный подбор и расстановку кадров;

организует учебу по подготовке навыков и качества в работе, а также по переподготовке и повышения квалификации работающих кадров;

готовит приказы о назначении, перемещении руководящих и других инженерно-технических работников;

подбирает кандидатуры для заграничных командировок, в которых должны быть высококвалифицированные специалисты, имеющие опыт работы, высокие моральные и деловые качества. Для них организуют техническую учебу.

ведет персональный учет личного состава, оформляет документы о приеме на работу, перемещении и увольнении;

принимает на хранение трудовые книжки, делает в них записи о приеме на работу, перемещениях, поощрениях и др. сведения.