![]() Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву ![]() Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Отчетность перед руководством и заказчиком.⇐ ПредыдущаяСтр 12 из 12
Руководство компании необходимо постоянно информировать об общем положении дел и состоянии проекта. Проблемы, ставящие под угрозу соблюдение сроков или бюджета, равно как и получение прибыли, не должны скрываться от руководства; по возможности о них следует осторожно сообщать и заказчику. Для выявления подобных проблем предназначены отчеты о состоянии проекта. Их цель - предупредить руководство высшего звена о реальных или потенциальных трудностях с тем, чтобы оно могло либо помочь в их преодолении, либо свести к минимуму их отрицательное влияние, приняв соответствующие меры. При докладе спонсору проекта или высшему руководству о возникших проблемах менеджер проекта должен указать: • проблему; • ее причину; • предполагаемое влияние проблемы на сроки, бюджет, прибыль и другие • предпринимаемые или рекомендуемые меры и ожидаемые результаты; • возможные пути содействия со стороны высшего руководства. Отчетность перед заказчиком должна осуществляться в соответствии с условиями контракта. Менеджеру проекта, администратору по контрактам и менеджеру по коммерческим/маркетинговым вопросам следует тщательно координировать свои действия для того, чтобы содержание и способ подачи отчетов заказчику наилучшим образом отвечали интересам компании. В крупных коммерческих и правительственных проектах определяются три уровня отчетности руководству (см. табл. 2). Таблица 2. Три уровня отчетности руководству в крупных проектах
Главный реестр проектов - это сводный перечень всех больших проектов, которые удовлетворяют критериям, установленным соответствующей корпоративной политикой. На рис. 13 показано, какая информация фиксируется в стандартном главном реестре проектов.
Рисунок 13. Типичный реестр программы/проекта
Главный реестр проектов дает следующие ценные сведения: • предоставляет перечень крупных проектов, выполняемых на текущий момент, с соответствующей ключевой информацией по каждому из них. Это необходимо для информирования высшего руководства и оценки им состояния проектов;
• указывает, насколько успешно ведется проект его менеджером; • помогает выявить проекты, подверженные наибольшему риску, чтобы внимание руководства сконцентрировалось именно на них. Ниже предлагается базовая схема составления ежемесячные отчетов: 1. Общий статус - краткий раздел, который освещает текущее состояние проекта. 2. "Горячие вопросы" - указание ранее выявленных и новых проблем, требующих особого внимания; перечисление предпринятых корректирующих мер; прогнозы относительно решения проблем и описание действий, необходимых в дальнейшем. 3. План формирования штата проекта - информация о ключевых или ограниченных ресурсах. 4. Основные достижения и скорректированные календарные планы – рассмотрение реальных достижений за текущий отчетный период и существенных изменений календарного плана на будущее. 5. Области текущих и потенциальных проблем - указание основных трудностей и действий, необходимых для их преодоления. Оценка возможного влияния проблем на проект. 6. Исполнение бюджета проекта — комментарий по текущей стоимости проекта со ссылками на текущие отчеты об исполнении бюджета. 7. Приложения: а) главное расписание проекта (при необходимости); б) детализированные расписания проекта; в) отчет об исполнении стоимости проекта. Хорошее управление проектами требует периодического (обычно ежемесячного) предоставления отчетов заказчику. Эти отчеты должны быть оформлены в письменном виде и подаваться заказчику лично менеджером проекта совместно с представителями контрактных (маркетинговых, коммерческих) и юридических служб. Такая ежемесячная процедура позволяет документировать недостатки или требования изменений со стороны заказчика, которые способны повлиять на соблюдение сроков, стоимость или содержание проекта. В ежемесячных отчетах могут регистрироваться и другие факторы, например забастовки, наводнения, срыв сроков поставщиками, нехватка ресурсов и т.д. Подобная документация жизненно важна при завершении проекта для быстрого урегулирования претензий в судебном или внесудебном порядке. Содержание и формат отчетов зависят от состояния проекта и от конкретного заказчика.
|
|||||||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2017-02-05; просмотров: 442; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.142.245.245 (0.004 с.) |