Обязанности функционального лидера проекта

Большинство компаний планирует и исполняет несколько проектов одновременно. Результат такого "управления матрицей" со­стоит в том, что каждый специализированный отдел выделяет своих людей для выполнения различных задач в рамках нескольких текущих проектов. Соответственно, в каждом функциональном подразделении, участвующем в проекте, существуют три уровня интегрирующей ответственнос­ти, соответствующие трем должностям:

• функциональный руководитель;

• функциональный лидер проекта;

• лидер пакетов работ (или задач).

Каждый руководитель сначала должен своевременно обеспечить каждый проект необходимыми ресурсами - человеческими и материальными, а затем объединить требования (часто конфликтующие друг с другом) всех активных проектов в подразделении. Руководитель функционального подразделения объединяет работы по всем проектам опосредованно, через функциональных лидеров, назначенных в каждый проект. В свою очередь, эти функциональные лидеры получают распоряжения по проектам от менеджеров проектов.

В любом отдельно взятом проекте будет существовать ряд функциональных ли­деров, задачи которых состоят в объединяющем руководстве работами по про­екту в пределах функций или подфункций, за выполнение которых они отвеча­ют (маркетинг, инжиниринг, тестирование, изготовление, производство и т.д.). Каждый функциональный лидер проекта объединяет работу команды проекта в рамках своей отдельной функции, менеджер проекта объединяет работу по всем функциям на уровне проекта, а функциональный руководитель объединя­ет работу по всем проектам в рамках своего функционального подразделения, осуществляя ежедневное руководство функциональными лидерами проектов.

Функциональный лидер проекта (называемый иногда и по-другому) - это клю­чевая фигура для успешного выполнения проекта в матричной организации: на этом сотруднике сосредоточены все операции, выполняемые по проекту, на который он назначен, в рамках функциональной специализации. Функциональ­ный лидер проекта - это alter ego своего начальника, в роли которого обычно выступает руководитель подразделения, и на нем лежит распределение всех за­дач внутри функционального отдела. Его обязанности не учитывают линии су­бординации в подразделении, а ориентированы в первую очередь на обеспече­ние максимальной поддержки проекта. В круг задач функционального лидера входят активное планирование и контроль усилий, предпринимаемых функци­ональным подразделением в рамках проекта. По сути, данное лицо является "мини-менеджером" проекта на уровне своего функционального подразделения.

Полномочия функционального лидера проекта делегируются ему руково­дителем функционального подразделения и основываются на документации, определяющей процесс управления проектами в организации. Функциональ­ный лидер руководит лидерами пакетов работ (задач) в пределах функциональ­ного подразделения.

Ниже перечислены некоторые разновидности должности функционального лидера проекта, для каждой из которых существует свое название:

• инженер проекта, объединяющий инженерные аспекты всех или некоторых проектов;

• контролер проекта, ведающий планированием, составлением расписания, бюджетированием, мониторингом и ведением отчетности по проекту;

• бухгалтер проекта, в ведении которого находится отчетность по использо­ванию средств и ресурсов;

• инженер по стоимости проекта, занимающийся контролем стоимости проекта;

• администратор по контрактам проекта;

• агент по поставкам и снабжению проекта;

• производственный координатор проекта (координатор по производству);

• директор по вводу в эксплуатацию, занимающийся вводом в эксплуатацию и испытаниями.