Теоретические основы организации учета материалов

Введение

Бухгалтерский учет – основное звено формирования экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления процессами производства и продажей продукции – способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности.

Современный бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления предприятием. Он должен отвечать требованиям международных стандартов, удовлетворять потребностям внешних и внутренних пользователей информации, выявлять резервы повышения эффективности производства и быть «языком бизнеса». В этих условиях возрастает роль специалистов бухгалтерской службы, и повышаются требования к их подготовке.

Специалист по бухгалтерскому учету должен способствовать эффективному ведению хозяйства, уметь быстро и безошибочно ориентироваться в различных хозяйственных ситуациях и предугадывать тенденции их развития.

Переход экономики страны на рыночные отношения требует эффективного ведения хозяйства, активного и последовательного внедрения достижений информационных технологий, всего нового и прогрессивного. В этих условиях неизмеримо возрастает роль бухгалтерского учета, поскольку требуется не только соизмерять произведенные затраты с полученными доходами, но и вести активный поиск эффективного использования каждого вложенного рубля в производственную, коммерческую и финансовую деятельность предприятий и организаций.

Учет материалов это составляющая и неотъемлемая часть бухгалтерского учета.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что данная проблема актуальна на сегодняшний день. Организация учета движения МПЗ приобрела в последнее время особую актуальность. Предприятия, стараясь избежать излишней налоговой нагрузки, пытаются оптимизировать количество и состав своих запасов, правильно организовать складское хозяйство для избежания потерь. Законодательные органы также уделяли данной теме большое внимание: изменения в состав МЗ были внесены Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.00 № 94н; затем были приняты ПБУ 5/01 «Учет МПЗ» и Методические рекомендации по бухгалтерскому учету МПЗ.

Целью этой курсовой работы является: раскрыть особенности учета материалов в производстве на примере СПК колхоз «Восход».

Цель курсовой работы определила следующие задачи, которые необходимо было решить в процессе написания мною курсовой работы:

- раскрыть сущность учета материалов в производстве;

- рассмотреть документальное оформление учета материалов в производстве в СПК колхоз «Восход»;

- изучить синтетический и аналитический учет по счетам 10;

- разработать мероприятия по совершенствованию учета.

Объектом исследования в данной работе является СПК колхоз «Восход», который находится по адресу: Оренбургская область, Матвеевский район, село Кульчум.

Предмет исследования данной работы – материально-производственные запасы.

Для реализации поставленных в данной работе задач были использованы аналитический, монографический методы, методы бухгалтерского учета и экономического анализа.

В качестве информационной базы исследования были использованы: учебно-справочная литература по изучаемой проблеме, материалы периодических изданий, нормативные документу по учету материально-производственных запасов, интернет ресурсы, первичные документы, учетные регистры и бухгалтерская финансовая отчетность СПК колхоз «Восход» за 2014 – 2015 годы.

 

Теоретические основы организации учета материалов

Организация учета использования материалов в производстве предприятия

Совершенствование учета использования материалов в СПК колхоз «Восход»

Предложения по совершенствованию системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля использования материалов предприятия

Вопросы совершенствования учета производственных запасов всегда находились в центре внимания научных и практических работников. Объясняется это сложностью и трудоемкостью данного раздела бухгалтерского учета, на него приходится свыше 30% всей экономической информации, возникающей на предприятии.

Анализ СПК колхоз «Восход» не составляет исключение, показывает, что в колхозе существуют недостатки учета производственных запасов. Это проявляется при инвентаризациях, а также при сверках данных складского учета, когда выявляются недостачи и расхождения отдельных видов материалов. Имеют место и ошибки в первичных документах, характеризующих поступление и движение материалов.

В настоящее время существует необходимость и одновременно возможность новых организационных и методических подходов в решении проблем учета запасов, связанных, с одной стороны с переходом на рыночные отношения и международные стандарты, с другой – широким внедрением компьютерных технологий.

Также улучшению ресурсоснабжения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня автоматизации учетно – вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования материалов, ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов, уменьшение материально ответственных лиц.

Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей, важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения комплектующих изделий и деталей в производстве. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

Совершенствование учета и контроля наличия и движения производственных запасов предприятия на СПК колхоз «Восход» следует производить по следующим направлениям: во – первых, упрощать оформление операций по приходу и расходу товарно – материальных ценностей. Отпуск материалов в производство, где это целесообразно, можно оформлять на основании установленного лимита непосредственно в карточках складского учета материалов, предусмотрев в них подпись лица, получающего ценности. Также можно на карточках складского учета производить и внутреннее перемещение ценностей. В условиях применения персональных компьютеров можно отказаться от введения карточек складского учета, заменив их машинограммой, сортовой оборотной ведомостью или дискетой; во – вторых, следить за тщательным и своевременным проведением инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материалов.

Для улучшения организации складского учета рекомендуется: наладить своевременный учет прихода и расхода материалов на складах; своевременно маркировать поступившие на склад материалы индивидуальными бирками; произвести перемещение материалов по видам, вместо текущего размещения по моментам прихода; на инвентарных карточках указать информацию о местонахождении материала на складе.

Конечно же, самым рациональным и эффективным действием по совершенствованию системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля использования материалов предприятия будет внедрение и освоения программы 1 С: «Бухгалтерия», которая намного лучше решит все проблемы и усилит контроль.

 

 

 

Заключение

Одним из необходимых элементов производственного процесса любого промышленного предприятия выступают предметы, труда, представляющие собой готовые природ­ные или предварительно обработанные материальные ре­сурсы: сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо, за­пасные части и др. В процессе производства на них воздей­ствует человек с помощью средств труда для создания про­дукта потребления.

В отличие от основных средств материальные ресурсы в процессе производства участвуют однократно и перено­сят свою стоимость на вырабатываемый продукт полностью. Поэтому после каждого процесса производства их прихо­дится возобновлять.

Согласно пункту ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" при отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией одним из следующих методов:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени закупок — ФИФО;

Учет материалов в производстве рассматривался на примере СПК колхоз Восход.

При учете материалов на всех стадиях их движения следует руководствоваться Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.01 г. № 119н.

Первичные документы по движению материалов, используемые СПК колхоз Восход: М-2 – Доверенность, М-2а – Доверенность, М-4 - Приходный ордер, М-7 - Акт о приемке материалов, М-8 - Лимитно-заборная карта, М-11 - Требование-накладная, М-15 - Накладная на отпуск материалов на сторону, М-35 - Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений.

Документальное оформление поступления материалов. Порядок документального оформления поступления сырья и материалов зависит от источников их поступления, спо­собов доставки и места приема продукции.

Основными источниками поступления сырья и матери­алов СПК колхоз Восход являются торговые и посреднические организации, подот­четные лица (заготовители), закупающие материалы в по­рядке наличного расчета.

Списание материалов может производиться по следующим причинам: недостачи, потеря качества, реализация. Недостача материальных ценностей выявляется путем проведения инвентаризации, которая представляет собой сверку фактического наличия материально производственных запасов с данными бухгалтерского учета путем замера, перевеса, пересчета. Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационной описью и актом сверки фактического наличия материально производственных запасов. Руководитель выносит решение о способе списания материалов, который оформляется актом, подписанным членами инвентаризационной комиссии или другим документом.

Синтетический учет материалов на производственных предприятиях ведется на счете 10 «Материалы».

В соответствии с "Планом счетов бухгалтерского уче­та" синтетический учет материалов на счете 10 "Материа­лы" ведется по фактической себестоимости.

При этом способе на счете 10 "Материалы" отража­ются все расходы по их приобретению и заготовке.

Оперативно-бухгалтерский учет материалов в колхозе ведется в книге учета материалов.

Важным фактором повышения качества бухгалтерской отчетности является совершенствование учетного процесса на предприятиях.

Использование средств автоматизации позволит хозяйству получать информацию об остатках материалов, её движении (реализации) в разрезе наименований и видов. Также сократит затраты времени на учет и облегчит работу, исключив рукописный вариант учета и отчетности.

В СПК колхоз «Восход» остро стоит проблема автоматизации бухгалтерского учёта, так как учёт использования материалов ведется в ручную. Поэтому переход к автоматизированным программам позволит значительно повысить эффективность работы бухгалтерии и значительно уменьшит трудозатраты. Моим предложением по совершенствованию бухгалтерского учета было бы приобретение программного продукта 1 С «бухгалтерия», который позволит сэкономить время бухгалтера, уменьшит количество ошибок и решит еще много других проблем бухгалтерии.

Для улучшения организации складского учета рекомендуется: наладить своевременный учет прихода и расхода материалов на складах; своевременно маркировать поступившие на склад материалы индивидуальными бирками; произвести перемещение материалов по видам, вместо текущего размещения по моментам прихода; на инвентарных карточках указать информацию о местонахождении материала на складе.

В данной работе мы достигли поставленных целей и задач.

 

Приложение А

(обязательное)

Бухгалтерский баланс СПК колхоз Восход

 

 

Приложение Б

(обязательное)

Отчет о финансовых результатах СПК колхоз Восход

 

 

Приложение В

(справочное)

Отчет о численности и заработной платы работников

СПК колхоз Восход

 

Приложение Г

(обязательное)

Отчет о затратах на основное производство

СПК колхоз Восход

 

Приложение Д

(обязательное)

Счет-фактура №25 от 22.01.2016г

СПК колхоз Восход

 

Приложение Ж

(обязательное)

Товарная накладная №25 от 22.01.2016г

СПК колхоз Восход

 

Приложение З

(обязательное)

Требование накладная №1 от 30.01.2016г

СПК колхоз Восход

 

Введение

Бухгалтерский учет – основное звено формирования экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления процессами производства и продажей продукции – способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности.

Современный бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления предприятием. Он должен отвечать требованиям международных стандартов, удовлетворять потребностям внешних и внутренних пользователей информации, выявлять резервы повышения эффективности производства и быть «языком бизнеса». В этих условиях возрастает роль специалистов бухгалтерской службы, и повышаются требования к их подготовке.

Специалист по бухгалтерскому учету должен способствовать эффективному ведению хозяйства, уметь быстро и безошибочно ориентироваться в различных хозяйственных ситуациях и предугадывать тенденции их развития.

Переход экономики страны на рыночные отношения требует эффективного ведения хозяйства, активного и последовательного внедрения достижений информационных технологий, всего нового и прогрессивного. В этих условиях неизмеримо возрастает роль бухгалтерского учета, поскольку требуется не только соизмерять произведенные затраты с полученными доходами, но и вести активный поиск эффективного использования каждого вложенного рубля в производственную, коммерческую и финансовую деятельность предприятий и организаций.

Учет материалов это составляющая и неотъемлемая часть бухгалтерского учета.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что данная проблема актуальна на сегодняшний день. Организация учета движения МПЗ приобрела в последнее время особую актуальность. Предприятия, стараясь избежать излишней налоговой нагрузки, пытаются оптимизировать количество и состав своих запасов, правильно организовать складское хозяйство для избежания потерь. Законодательные органы также уделяли данной теме большое внимание: изменения в состав МЗ были внесены Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.00 № 94н; затем были приняты ПБУ 5/01 «Учет МПЗ» и Методические рекомендации по бухгалтерскому учету МПЗ.

Целью этой курсовой работы является: раскрыть особенности учета материалов в производстве на примере СПК колхоз «Восход».

Цель курсовой работы определила следующие задачи, которые необходимо было решить в процессе написания мною курсовой работы:

- раскрыть сущность учета материалов в производстве;

- рассмотреть документальное оформление учета материалов в производстве в СПК колхоз «Восход»;

- изучить синтетический и аналитический учет по счетам 10;

- разработать мероприятия по совершенствованию учета.

Объектом исследования в данной работе является СПК колхоз «Восход», который находится по адресу: Оренбургская область, Матвеевский район, село Кульчум.

Предмет исследования данной работы – материально-производственные запасы.

Для реализации поставленных в данной работе задач были использованы аналитический, монографический методы, методы бухгалтерского учета и экономического анализа.

В качестве информационной базы исследования были использованы: учебно-справочная литература по изучаемой проблеме, материалы периодических изданий, нормативные документу по учету материально-производственных запасов, интернет ресурсы, первичные документы, учетные регистры и бухгалтерская финансовая отчетность СПК колхоз «Восход» за 2014 – 2015 годы.

 

Теоретические основы организации учета материалов