Программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета на ооо «магмус»

Выбранный мной для написания курсовой работы экономический субъект – ООО «Магмус» занимается изготовлением и продажей мебели для дома и офиса, детской мебели, жалюзи различных видов и предметов интерьера.

В качестве средства для автоматизации бухгалтерского учета на нем принята к эксплуатации программа «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0», представляющая собой совокупность платформы «1С: Предприятие 8.0» и конфигурацию «Бухгалтерия предприятия».

Она обеспечивает реализацию таких услуг для предприятия, как:

·  автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;

· ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированную отчетность;

· построение аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;

· решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;

· расчет зарплаты и управление персоналом;

· другие области применения.

(9)Интернет-магазин «1с-Рарус». Описание платформы «1С:Предприятие 8»

·

(9)https://rarus.ru/1c8/article-product-about/

Также эта программа предназначена для подготовки форм регламентированной отчетности и налогового учета.

(10)https://megapredmet.ru/2-18230.html - курсовая по 1с бухгалтерия 8

1 лист

Бухгалтерский и налоговый учет в ней реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав включен план счетов бухгалтерского учета. Он настроен в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000г. №94н.

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах учитывает требования законодательства. Существует возможность самостоятельно управлять методикой учета и создавать новые субсчета, разрезы аналитического учета. «1С: Бухгалтерию предприятия 8.0» можно использовать для автоматизации других служб организации (отдела продаж, снабжения, хранения и т.д.) с помощью других систем, таких как «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом» системы «1С: Предприятие 8.0».

2 лист

В конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» бухгалтерский и налоговый учет ведутся параллельно, для каждого из них реализован свой план счетов, где коды счетов налогового учета соответствуют кодам счетов бухгалтерского учета, что облегчает выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». При этом есть возможность добавлять собственные счета и субсчета. Также возможно отменить ведение ПБУ 18/02, если в организации данное положение по бухгалтерскому учету не применяется; отменить одновременное ведение двух учетов и применять только одно из них, вести в одной информационной базе бухгалтерский и налоговый учет нескольких организаций с применением общих справочников, с подготовкой регламентированной отчетности по каждой организации.

В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» реализуется учет продаж, учет банковских и кассовых операций, учет основных средств и НМА, учет расчетов с контрагентами, учет заработной платы, кадровый учет; в нее входят формы бухгалтерской отчетности и налоговые декларации, формы статистики, отчетность предприятия по НДФЛ. Она может совместно использоваться с «1C: Управление торговлей», «1C: Зарплата и Управление Персоналом», в данной конфигурации возможно сделать совместный обмен данными с любыми другими конфигурациями, созданными на «1С: Предприятие 8».

Рассмотрим основные преимущества ведения учета в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»

При ведении учета в организации с помощью «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» у пользователя при эксплуатации этой программы появляются следующие возможности:

1. Для получения стандартных бухгалтерских отчетов по оборотам на счетах и дополнительных расширенных отчетов первичная информация вводится с помощью документов, формирующих записи по плану счетов. Каждый документ в программе соответствует печатным первичным документам, если же нужно выполнить нестандартную операцию, используется ручное формирование проводок по плану счетов;

2. в программе реализован партионный учет товаров, материалов и готовой продукции, что позволяет выполнять списание следующими методами — по средней себестоимости товаров; по ФИФО (сначала списываются товары, поступившие раньше) и ЛИФО (сначала списываются товары, поступившие позже). Также возможно вести учет товаров в разрезе нескольких складов, это позволяет контролировать остатки и движения по складам; предусмотрена работа с торговыми точками и автоматизирован учет комиссионной торговли;

3. в программе ведется учет движения наличных и безналичных денежных средств, в разрезе касс и банковских счетов, возможны операции по обмену валюты;

*5. в программе реализуются: учет основных средств и нематериальных активов (поступление, принятие на учет, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация), основных производственных операций (автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг), учет начисления выплаты заработной платы через кассу или перечислять на лицевые счета работников в банке, расчета отчислений в фонды;

См. описание конфигурации 1с бухгалтерия

3 лист

Сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами могут вводить информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях. В данном случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль над настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

С помощью В «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» есть возможность вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций, при этом можно вести учет по каждой организации в отдельной информационной базе либо в общей информационной базе. В последнем случае этот способ используется когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: используются общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формируют раздельно. Данная вариативность позволяет использовать эту конфигурацию как в небольших организациях, так и на предприятиях со сложной организационной структурой.

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализуется на _ в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально — производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. В используемой программе регистрируются данные инвентаризации, автоматически сверяющиеся с данными учета, на основании которых выявляются излишки и списываются недостачи. Также в «1С: Бухгалтерии предприятия 8» контролируется движение и наличие товарно-материальных запасов предприятия, ведется учет материалов, товаров и продукции; ТМЦ учитываются в разрезе складов и партий, дополнительно учитывается страна происхождения.

Таким образом, в учете отражаются инвентаризация, закупка или оприходование, реализация или списание ТМЦ, перемещение ТМЦ между складами.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

В «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» могут использоваться нескольких типов цен, например: «Оптовая», «Мелкооптовая», «Розничная», «Закупочная» и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

В «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка». Вести учет возможно, как в рублях, так и в иностранных валютах. Отражение в бухгалтерском и налоговом учете также автоматическое.

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или по каждому расчетному документу (отгрузки, оплаты и т.п.). Способ ведения расчетов определяется конкретным договором.

При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету.

В программе 1С возможны следующие операции над основными средствами:

- поступление;

- принятие к учету;

- модернизация;

- передача;

- продажа/списание.

Все эти операции регистрируются соответствующими документами.

Амортизируются ОС автоматически, на основе внесенных в информационную базу сведений, необходимых для бухгалтерского и налогового учета. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Учет нематериальных активов сходен с учетом основных средств в таких операциях:

- поступление;

- выбытие;

- изменение состояний;

- амортизации.

НМА может быть задан как результат научно-исследовательских работ (НИОКР), тогда в первоначальной стоимости объекта учитываются затраты на НИОКР.

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством. Учет выпущенной готовой продукции в течение месяца ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг

Номенклатуру и количество материалов и комплектующих для передачи в производство можно автоматически рассчитать на основании данных о выпущенной продукции и сведений о нормативах расхода (спецификации).

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

- объем выпуска;

- плановая себестоимость;

- оплата труда;

- материальные затраты.

Для целей учета НДС поддерживаются методы определения выручки «по отгрузке» и «по оплате». Книга покупок и Книга продаж формируются автоматически.

Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0%. Возможно распределение сумм НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей, в соответствии со ст.170 НК РФ по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

В «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (т.е. поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по труду.

Для корректного расчета заработной платы и кадровой отчетности в системе хранятся подробные сведения о сотрудниках организации и сторонних физических лицах. Все эти сведения вводятся и корректируются набором кадровых документов.

В программе организовано ведение воинского учета.

Автоматизировано начисление зарплаты работникам предприятия по окладу и ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты, а также исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР).

Имеется возможность исправить вручную любые результаты расчетов

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

- инвалидов;

- налоговых нерезидентов.

В конфигурации поддерживаются следующие системы налогообложения:

- общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ);

- упрощенная система налогообложения (гл.26.2 НК РФ);

- система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл.26.3 НК РФ).

Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) в конфигурации добавлен специальный (налоговый) план счетов, структура и организация аналитического учета в котором приближены к бухгалтерскому плану счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

Учет по упрощенной системе налогообложения (УСН) реализован на отдельном плане счетов. Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределить автоматически.

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

В конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» включен набор стандартных отчетов, предназначенных для анализа данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в самых различных разрезах.

Стандартная отчетность — комплект стандартных отчетов, облегчающих работу с данными бухгалтерского и налогового учета.

В их числе:

- оборотно-сальдовая ведомость;

- шахматная ведомость;

- обороты счета;

- карточка счета;

- анализ субконто;

- обороты м/у субконто;

- карточка субконто

- сводные проводки;

- отчет по проводкам;

- главная книга;

- диаграммы.

В конфигурации формируется обязательная (регламентированная) отчетность. Регламентированная отчетность — комплект отчетов, порядок заполнения которых определяют нормативные документы:

- бухгалтерская;

- налоговые декларации;

- отчеты в социальные фонды;

- статистика;

- справки для налоговых органов;

- декларации о производстве/обороте алкоголя.

Бухгалтерия предприятия 8.0» может использоваться в следующих вариантах:

- однопользовательский — для небольших организаций или персонального использования;

- файловый — для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации;

- клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» интегрирует с другими системами. Это обеспечивает такие возможности, как:

- загрузка курса валют из Интернета;

- загрузка адресных классификаторов;

- обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.

- " 1С: Бухгалтерия 8.0" предоставляет удобные инструменты для администрирования:

- настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя;

- журнал регистрации действий пользователей и системных событий;

- возможность выгрузки и загрузки информационной базы;

- средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

Для «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0», как и для других программных продуктов системы «1С: Предприятие 8.0», предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

- услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;

- получение новых релизов программы и конфигураций;

- получение новых форм отчетности;

- ежемесячное получение комплекта дисков ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных «Гарант» и многое другое.

4 лист

……

https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/pervichnye_dokumenty_buhgalterskogo_ucheta_perechen/ - по формам первичных документов на предприятии.

проспект нариманова 55 магазин сарай,г.ульяновск сайт