Информационно-справочные документы.

Большинство документов, отправляемых из организации и получаемых ею, - иформационно-справочные. Они содержат информацию о фактическом положении дел. Документы носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным документам и служат основанием для их принятия. К информационно-справочным документам относятся: акты, докладные и объяснительные записки, обзоры, письма, справки, телеграммы, телефонограммы.

 

Объяснительная (пояснительная) записка.

Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета и т.п.) или объясняющий причины какого-либо факта, поступка.

Пояснительная записка, сопровождающая основной документ, оформляется на общем бланке организации или структурного подразделения.

 

Справка.

Справка – документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий.

Справки отражают деятельность организации или подтверждают сведения биографического (места работы, трудового стажа, заработной платы и т.п.) или служебного характера.

Справки бывают двух видов:

1) для предоставления руководству с информацией о фактах и событиях служебного характера (внутренние);

2) для предоставления в другую организацию.

 

Служебное письмо.

Служебное письмо – это обобщенное название различных по содержанию документов, которые служат средством общения с учреждениями и частными лицами, сообщения чего-нибудь, уведомления о чем-нибудь.

Среди служебных писем можно выделить письма циркулярные, информационные, гарантийные, сопроводительные, письма просьбы, письма – подтверждения, письма – напоминания, письма – извещения и д.т.

 

 

               

 

 

Общество с Ограниченной Ответственностью

ЭНГЕЛЬССКАЯ АУДИТОРСКАЯ КОМПАНИЯ

«ГЕЛИОС»

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 09.10.2007.     О прогуле В.С. Шустрикова

Заместителю Генерального директора

ООО «ГЕЛИОС»

О.В. Пановой

 

03.10.2007 я не присутствовал на рабочем месте по причине плохого самочувствия. 

Справка прилагается.

 

 

Аудитор

В.С. Шустрикова

 

Общество с Ограниченной Ответственностью

ЭНГЕЛЬССКАЯ АУДИТОРСКАЯ КОМПАНИЯ

«ГЕЛИОС»

СПРАВКА 10.03.2008 № 124 О Васильевой Т.С.

                  

 

 

Муниципальное учреждение

детский сад № 57

 

Васильева Татьяна Семеновна работает старшим менеджером по кадрам в Обществе с Ограниченной Ответственностью «ГЕЛИОС» с 15 октября 2007г.

Ее оклад согласно штатному расписанию составляет 10000 руб. в месяц.

 

Генеральный директор		О.В. Трусова
Главный бухгалтер		М.И. Юдина

                           М.П.

 

 

Общество с Ограниченной Ответственностью

ЭНГЕЛЬССКАЯ АУДИТОРСКАЯ КОМПАНИЯ

«ГЕЛИОС»

ул. пл. Свободы 3«а» г. Энгельс, 413100 Тел/факс: [phone] ОКПО 00000000/ОГРН 000000000000 ИНН/КПП 0000000\0000000000

 

 

Руководителю

 Риэлтерской компании

ООО «Феникс»

ул. Тельмана, оф.414, г. Энгельс 413101

тел/факс: [phone]

О.Н. Хвосту

 

16.07.2007 № 99/97

 

О расширении арендуемой площади.

 

Для планируемого расширения нашего предприятия нам необходимо большее помещение площадью не менее 300кв.м. Просим Вас оказать содействие в аренде подходящего помещения достаточной площади.

 

 

Генеральный директор ООО «ГЕЛИОС»

О.В. Трусова

 

 

                                                                                                                              

                                                                                                                  

Общество с Ограниченной Ответственностью

ЭНГЕЛЬСКАЯ РИЭЛТОРСКАЯ КОМПАНИЯ

«Феникс»

ул. Тельмана 14, оф.414 г. Энгельс, 413101

Тел/факс: [phone] ОКПО 00000000/ОГРН 000000000000 ИНН/КПП 0000000\0000000000

25.07.2007 № 35/47

На № 99/97 от 16.07.2007

генеральному директору                  ООО «ГЕЛИОС»

пл. Свободы 3 «а», г. Энгельс 413100

О.В. Трусовой

 

О расширении арендуемой площади.

 

 

Сообщаем Вам, что мы получили ваш запрос на расширение арендуемой площади. На основании этого Ваша просьба будет рассмотрена в порядке очередности в максимально короткий срок.

Приносим свои извинения за возникшие неудобства.

 

 

Генеральный директор ООО «Феникс»

О.Н. Хвост

 

 

Документы по личному составу.

Заявление.

Заявление – документ, адресованный должностному лицу, содержащий определенную просьбу и предложения.

Заявление составляется самим заявителем, пишется о руки или печатается посредством пишущей машинки или компьютера, причем в последнем случае подписывается оно обязательно от руки.

Структурные части заявления:

1. Наименование учреждения (организации) или должности и имени лица, которому адресовано заявление.

2. Сведения о заявителе (должность, фамилия, имя и отчество; иногда необходимо здесь же указывать адрес).

3. Наименование документа.

4. Содержание документа.

5. Перечень приложений если есть.

6. Дата и подпись.

Заявление может быть простым и сложным. Сложным называется такое заявление, которое содержит подробное, с обоснование, изложение просьбы.

                                            Директору

                                                               ООО «ГЕЛИОС»

                                                           О.В.Трусовой

                                                                   От Васильева Ильи Семеновича

 

Принять на должность

                                                                             Менеджера по подбору персонала

                                                                         с испытательным

сроком 1месяца с 16.10.2007

ген. директор подпись О.В. Трусова

                                                                                                          15.10.2007

 

Заявление

Прошу принять меня с 16.10.2007 на работу в отдел по кадрам, на должность менеджера по подбору персонала.

 

подпись  И.С. Васильев

 

 

Не возражаю

ген. директор

подпись О.В. Трусова

16.10.2007

 

Издан приказ

от 14.10.2007

№ 28

 в дело № 01-15

16.10.2007

3 .4.2. Трудовой договор.

Очень часто нам приходится вступать с работодателями в постоянные или временные отношения с целью выполнения определенных работ и получения за эти работы материального вознаграждения. Такие отношения должны быть документально оформлены, иначе может возникнуть правовая коллизия, в результате чего одна из сторон будет иметь претензии к другой стороне.

Трудовой договор (контракт) в Российской Федерации – соглашение между трудящимися и предприятием (учреждение, организацией, частным лицом), заключенное в письменной форме. Заключается: на неопределенный срок, на определенный срок (не более 5 лет), на время выполнения какой – либо конкретной работы.

В законодательном определении трудового договора содержатся два основных элемента:

· Указание на состав сторон договора;

· Определение основных специфических обязанностей трудящихся и работодателя, вытекающих из данного договора.

Трудовой договор должен быть сопровожден номером, скреплен подписями сторон и печатью предприятия (учреждения).

Форма трудового договора может быть различной, в зависимости от особенностей работы и условий, в соответствии с которым договор заключается.

 

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № __

г. Энгельс

"___" _____ _________ г.

 

____________________________________________________,
(полное наименование организации)

в лице директора _________________ (Ф.И.О.), действующего на основании устава (далее - фирма), с одной стороны,
и гражданин(ка) _________________ (Ф.И.О.) (далее - сотрудник), с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

Предмет договора

1.1. Фирма принимает сотрудника на работу на должность[2] ______________ в отдел _____________, а сотрудник обязуется выполнять свои должностные обязанности в соответствии с настоящим договором и должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью договора.

1.2. Условия труда сотрудника, вытекающие из наличия трудовых отношений между сотрудником и фирмой, регулируются нормами действующего трудового законодательства, правилами внутреннего трудового распорядка фирмы, а также настоящим договором.

1.3. При приеме на работу сотруднику устанавливается испытательный срок __________.

1.4. Настоящий договор является договором по основной работе (договором по совместительству).

Рабочее время

2.1. Сотруднику устанавливается пятидневная рабочая неделя.

2.2. Выходными днями являются суббота и воскресенье.

2.3. Рабочее время устанавливается с ______ до _______ часов с перерывом на обед с _____ до ______ час.

Обязанности сторон

3.1. Сотрудник принимает на себя выполнение следующих обязательств:

3.1.1. Творчески, честно и добросовестно выполнять должностные обязанности, указанные в должностной инструкции и в настоящем договоре.

3.1.2. Соблюдать установленные фирмой правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

3.1.3. Выполнять приказы и распоряжения руководителя фирмы.

3.1.4. Проявлять инициативу и предприимчивость в работе, дорожить честью и авторитетом фирмы, проявлять уважение и благожелательность к другим сотрудникам фирмы и ее клиентам.

3.1.5. Хранить доверенные или ставшие ему известными по работе сведения, составляющие коммерческую тайну фирмы и ее клиентов. Условия конфиденциальности и неразглашения информации, подписанные сотрудником, являются неотъемлемой частью настоящего договора.

3.1.6. Бережно относиться к имуществу, находящемуся в собственности или пользовании фирмы. При увольнении, сотрудник обязуется возвратить приобретенные за счет средств фирмы и переданные сотруднику в пользование учебные пособия, технику и другие материальные ценности. В случае утраты или утери последних сотрудник возмещает их стоимость в пределах сумм, установленных действующим законодательством.

3.1.7. Постоянно повышать профессиональный уровень методом обучения на курсах повышения квалификации и использовать для этого другие возможности. В период обучения за сотрудником сохраняется место работы и производятся выплаты, предусмотренные законодательством Российской Федерации. В случае, если подготовка и переподготовка осуществляется за счет фирмы, то при увольнении сотрудника по его инициативе ранее, чем через ____________ после окончания учебы (курсов), он полностью возмещает фирме стоимость учебы (курсов).

3.2. Сотрудник имеет право:

3.2.1. Получать денежное вознаграждение за работу по должности, указанной в п.1. настоящего договора, включая все виды дополнительного вознаграждения по результатам труда и надбавки, которые установлены положением об оплате труда и материальном поощрении сотрудников (далее - положение).

3.2.2. Требовать от работодателя обеспечения всем необходимым и создания условий труда, предусмотренных действующим законодательством и настоящим договором.

3.3. Фирма принимает на себя следующие обязательства по отношению к сотруднику:

3.3.1. Предоставить сотруднику работу в соответствии с условиями настоящего договора, обеспечить сотрудника всем необходимым и создать необходимые условия для исполнения им своих должностных обязанностей.

3.3.2. Выплачивать сотруднику ежемесячно заработную плату в порядке и размере, установленных в разделе 4 настоящего договора.

3.3.3. Предоставлять сотруднику в соответствии с законодательством оплачиваемый отпуск продолжительностью ________ дней. Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков на фирме, либо по соглашению сторон в течение года.

3.3.4. Эффективно организовывать труд сотрудников, оборудовать рабочие места в месте нахождения офиса в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности. Обеспечить охрану труда и здоровья сотрудника.

3.3.5. Помогать сотрудникам в повышении квалификации, уровня профессионализма и компетентности.

3.3.6. Оплачивать сотруднику командировочные расходы в случае направления сотрудника в командировку в соответствии с действующим законодательством.

3.3.7. Компенсировать в полном объеме расходы сотрудника, произведенные им с согласия руководства фирмы и в интересах фирмы.