Ведомости вступительных испытаний

В Системе реализованы «Ведомости вступительных испытаний», которые представлены в табличной форме и содержат в себе список вступительных испытаний, проводимых в организации (Рисунок 391).

Рисунок 391 – Ведомости вступительных экзаменов

Для просмотра и проставления результатов вступительных испытаний нажмите два раза левой кнопкой мыши по нужной ведомости или выделите ведомость, затем нажмите кнопку «Изменить», откроется окно «Ведомость вступительного экзамена» (Рисунок 392).

Рисунок 392 – Окно «Ведомость вступительного экзамена»

Для добавления записи нажмите на кнопку «Добавить», откроется окно «Экзамены студента: добавление» (Рисунок 393).

Рисунок 393 – Окно «Экзамены студента: Добавление»

Заполните поля:

- «Абитуриент» – выберите из справочника;

- «Балл» – введите балл. Данное поле появляется после заполнения поля «Абитуриент»;

- «Вид оценки» – отображается значение согласно окну «Настройки приемной комиссии: Добавление» или «Настройки приемной комиссии: Редактирование». Поле необходимо для информирования пользователей, в какой системе оценивания необходимо выставить баллы по экзамену;

- «Минимальный балл» – отображается значение согласно окну «Настройки приемной комиссии: Добавление» или «Настройки приемной комиссии: Редактирование». Поле необходимо для информирования пользователей о проходном балле по экзамену.

Примечания

1 В случае если введенное значение не соответствует значению, настроенному в справочнике «Виды оценок», Система выведет сообщение: «Балл не соответствует выбранному виду оценки. Допустимые значения оценок: <перечень оценок для оценок с видом «Список», диапазоны оценок для оценок с видом «Интервал»>».

2 В случае если для вступительного экзамена не указан период и специальность, и в Системе создано несколько вступительных экзаменов по одному предмету, при редактировании поля «Балл» Система выведет сообщение: «Для корректного определения вида оценки по экзамену необходимо заполнить поля «Специальность» и «Период» в разделе приемной комиссии «Список вступительных экзаменов», в окне «Расписание вступительных экзаменов: Редактирование».

В зависимости от того, успешно сдал абитуриент вступительные испытания или нет, Система формирует реестры «Таблица результатов» и «Не прошли испытания».

Заявления

Раздел заявления представляет собой реестр заявлений на зачисление в ОО. В реестре имеются возможности работы с поступившими заявлениями.

В верхней части таблицы расположена панель инструментов.

Реализован фильтр сортировки заявлений по периодам обучения и сброса значения (Рисунок 394).

Рисунок 394 – Окно «Заявления»

Для печати заявления выделите его в реестре заявлений и нажмите кнопку «Печать». Произойдет выгрузка на локальный компьютер файла заявления в формате.xlsx с возможностью дальнейшей печати.

Чтобы внести данные о новом заявлении, нажмите кнопку «Добавить» на верхней панели инструментов, откроется окно (Рисунок 395), которое содержит две вкладки: «Общие сведения» (п. 9.2.1) и «Желаемые специальности» (п. 9.2.2). дубликата заявления со всеми соответствующими заполненными полями.

Чтобы дублировать заявление, нажмите кнопку «Дублировать заявление», созданный дубликат заявления станет доступен для редактирования. Заявление может быть загружено в Систему с помощью кнопки «Импорт» (данная возможность доступна, если подключен плагин, описанный в п. 17.8 настоящего руководства).

Вкладка «Общие сведения»

Вкладка «Общие сведения» (Рисунок 395) содержит сведения об абитуриенте. В данной вкладке укажите сведения о представителе абитуриента и об абитуриенте строго с документами.

Вкладка состоит из блоков:

- «Персональные данные представителя»;

- «Адрес регистрации представителя»;

- «Персональные данные абитуриента»;

- «Информация о здоровье»;

- «Адрес абитуриента»;

- «Сведения об имеющемся образовании»;

- «Желаемая ОО»;

- «Способ уведомления»;

- «Параметры заявки».

В блоке «Персональные данные представителя» (Рисунок 395) заполните поля:

- «Статус заявителя» – выберите статус заявителя из выпадающего списка;

- «Тип законного представителя» – поле отображается, если в поле «Статус заявителя» выбрано значение «Законный представитель». Укажите тип законного представителя абитуриента, выбрав значение из выпадающего списка;

- «Степень родства» – поле отображается, если в поле «Тип законного представителя» выбрано значение «Родитель», выберите степень родства из выпадающего списка;

- «Документ, удостоверяющий положение законного представителя к ребенку» – данная группа полей отображается, если в поле «Тип законного представителя» выбрано любое значение, кроме «Родитель»:

- «Серия» – укажите серию документа, удостоверяющего положение законного представителя к ребенку;

- «Номер» – укажите номер документа, удостоверяющего положение законного представителя к ребенку;

- «Дата выдачи» – дату выдачи документа, удостоверяющего положение законного представителя к ребенку, с помощью календаря ;

- «Дата окончания действия» – дату окончания действия документа, удостоверяющего положение законного представителя к ребенку, с помощью календаря .

- «Фамилия представителя» – введите фамилию представителя;

- «Имя представителя» – введите имя представителя;

- «Отчество представителя» – введите отчество представителя;

- «Дата рождения представителя» – введите дату рождения представителя;

- «Тип документа» – укажите тип документа представителя, для этого выберите значение из списка;

- «Серия» – введите серию документа представителя;

- «Номер» – ведите номер документа представителя;

- «Выдан» – введите наименование организации, выдавшей документ;

- «Дата выдачи документа представителя» – введите дату выдачи документа представителя;

- «СНИЛС представителя» – укажите СНИЛС представителя;

- «Гражданство» – выберите гражданство представителя из выпадающего списка;

- «Телефон представителя» – укажите номер телефона представителя;

- «Эл.почта представителя» – укажите адрес электронной почты представителя;

- «Место выдачи ДУЛ» – укажите код ОКТМО и выберите код ОКСМ.

Примечания

1 Если поле «Статус заявителя» имеет значение «Законный представитель», становится доступным для заполнения поле «Тип законного представителя».

2 Если поле «Тип законного представителя» имеет значение «Родитель», заполняется поле «Степень родства», при остальных значениях заполните блок «Документ, удостоверяющий положение законного представителя к ребенку».

Рисунок 395 – Заявление: Добавление

В блоке «Адрес регистрации представителя» (Рисунок 396) заполните поля:

- «Населенный пункт» – введите населенный пункт с помощью ФИАС (описание работы с ФИАС см. в п. 4.19);

- «Индекс» – поле заполняется автоматически при указании населенного пункта, улицы и номера дома с помощью ФИАС. Редактируемое поле;

- «Улица» – введите улицу;

- «Дом» – введите номер дома;

- «Квартира» – введите номер квартиры;

- «Адрес» – в поле отобразится адрес целиком, введенный в предыдущих полях.

Рисунок 396 – Вкладка «Общие сведения». Блок «Адрес регистрации представителя»

В блоке «Персональные данные абитуриента» (Рисунок 397) заполните поля:

- «Фамилия» – введите фамилию абитуриента;

- «Имя» – введите имя абитуриента;

- «Отчество» – введите фамилию абитуриента;

- «Пол» – укажите пол абитуриента;

- «Гражданство» – выберите тип гражданства абитуриента из списка. При выборе значений «Гражданин Российской Федерации и иностранного государства» и «Иностранный гражданин» появляется поле «Страна гражданства»;

- «Тип документа» – выберите значение из выпадающего списка;

- «Серия» – введите серию документа абитуриента;

- «Номер» – введите номер документа абитуриента;

- «Кем выдан» – введите наименование организации, выдавшей документ абитуриента;

- «Дата выдачи» – введите дату выдачи документа абитуриента;

- «Номер актовой записи» – подлежит редактированию, если в поле «Тип документа» выбрано значение «Свидетельство о рождении», введите номер актовой записи;

- «Дата создания актовой записи» – подлежит редактированию, если в поле «Тип документа» выбрано значение «Свидетельство о рождении», в таком случае введите дату создания актовой записи;

- «Место государственной регистрации (отдел ЗАГС)» – подлежит редактированию, если в поле «Тип документа» выбрано значение «Свидетельство о рождении», в таком случае укажите место государственной регистрации (отдел ЗАГС);

- «СНИЛС» – введите СНИЛС абитуриента;

- «Телефон» – введите контактный номер телефона абитуриента;

- «Эл. Почта» – введите адрес электронной почты;

- «Трудная жизненная ситуация» – выберите значение из справочника;

- «Код ОКТМО» – введите код ОКТМО ДУЛ;

- «КОД ОКСМ» – если в поле «Тип документа» указан российский документ, то поле автоматически заполняется значением «643», в противном случае выберите значение из списка.

Рисунок 397 – Вкладка «Общие сведения». Блок «Персональные данные абитуриента»

В блоке «Информация о здоровье» (Рисунок 398) заполните поля:

- «Группа состояния здоровья» – выберите значение из списка;

- «Медицинская группа для занятий физической культурой» – выберите значение из списка;

- «Группа инвалидности» – выберите значение из списка при наличии инвалидности;

- «Срок действия группы инвалидности» – введите дату срока действия инвалидности при наличии;

- «Причины инвалидности» – выберите значение из списка при необходимости;

- «Вид обучения при длительном лечении» – выберите значение из списка;

- «Потребность в адаптированной программе обучения» – выберите значение из справочника;

- параметр «Требуются специальные условия при проведении вступительных испытаний в связи с инвалидностью или ограниченными возможностями здоровья» – установите «флажок» для включения параметра. При включении данного параметра в реестре «Список экзаменов» будет отмечено, что необходимы специальные условия (п. 9.5).

Рисунок 398 – Вкладка «Общие сведения». Блок «Информация о здоровье»

В блоке «Адрес регистрации по месту жительства» заполните следующие сегменты по ФИАС (описание работы с ФИАС см. в п. 4.19):

- «Адрес фактического места жительства»;

- «Адрес регистрации по месту пребывания».

Примечание – В разделе «Адрес регистрации абитуриента» подраздел «Адрес фактического места жительства» заполняется автоматически при установке «флажка» в разделе «Адрес регистрации по месту жительства».

Рисунок 399 – Вкладка «Общие сведения». Блок «Адрес регистрации по месту жительства»

В блоке «Сведения об имеющемся образовании» (Рисунок 400) заполните поля:

- параметр «Окончил с отличием» – установите «флажок» для включения параметра;

- «Закончил ОО» – введите наименование ОО;

- «Уровень образования» – выберите тип полученного образования абитуриента из списка;

- «Средний балл» – укажите средний балл абитуриента;

- параметр «Победитель олимпиад» – установите «флажок» для включения параметра;

- «Тип документа об образовании» – выберите значение из списка:

- «Диплом»;

- «Аттестат»;

- «Свидетельство»;

- «Свидетельство об обучении (для поступающих с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости));

- «Справка/ Иной документ, подтверждающий обучение в общеобразовательной организации»;

- «Документ о получении иностранного образования».

Примечание – При выборе типа документа «Документ о получении иностранного образования» заполните поле «Документ о признание эквивалентности» и выберите значение из выпадающего списка: «Свидетельство» или «Документ попадает под действие международных договоров». Значение «Свидетельство» выбирается в случае, когда иностранное образование не прописано в международных договорах Российской Федерации, регулирующих вопросы признания и установления эквивалентности иностранного образования и (или) иностранной квалификации и законодательством Российской Федерации. В этом случае требуется прохождение процедуры признания в соответствии со Статьей №107 ФЗ-273 от 29.12.2012 г. «Об образовании в Российской Федерации». «Документ попадает под действие международных договоров» – свидетельство о признании на территории РФ не требуется.

- «Серия» – введите серию документа об образовании;

- «Номер» – введите номер документа об образовании;

- «Год окончания» – укажите год окончания;

- параметр «Проходил ЕГЭ» – установите «флажок» для включения параметра;

- параметр «Проходил ГИА» – установите «флажок» для включения параметра.

Рисунок 400 – Вкладка «Общие сведения». Блок «Сведения об имеющемся образовании»

В блоке «Желаемая ОО» (Рисунок 401) заполните поля:

- «Организация» – выберите организацию, указанную в виджете;

- «Период обучения» – укажите период обучения, выбрав из выпадающего списка или справочника;

- «Форма обучения» – выберите значение из выпадающего списка;

- «Основа обучения» – выберите значение из выпадающего списка;

- параметр «Программа переподготовки кадров» – установите «флажок» для включения параметра;

- параметр «Программа повышения квалификации» – установите «флажок» для включения параметра;

- параметр «Имеет льготы» – установите «флажок» для включения параметра, если абитуриент имеет льготы;

- «Тип льготы» – введите тип льготы;

- параметр «Сирота» – установите «флажок» для включения параметра, если абитуриент является сиротой;

- «Документ, предоставляющий право на льготы» – введите наименование документа, предоставляющего право на льготы;

- параметр «Нуждается в общежитии» – установите «флажок» для включения параметра, если абитуриент нуждается в общежитии;

- параметр «Профессию получаю впервые» – установите «флажок» для включения параметра, если абитуриент получает профессию впервые;

- параметр «Специальность получаю впервые» – установите «флажок» для включения параметра, если абитуриент получает специальность впервые;

- параметр «Ознакомлен с уставом образовательной организации» – установите «флажок» для включения параметра, если абитуриент ознакомлен с уставом образовательной организации;

- параметр «Ознакомлен с лицензией на право осуществления образовательной деятельности» – установите «флажок» для включения параметра, если абитуриент ознакомлен с лицензией на право осуществления образовательной деятельности организации;

- параметр «Ознакомлен со свидетельством о государственной аккредитации и его приложениями, с образовательной программой профессиональной образовательной деятельности» – установите «флажок» для включения параметра, если абитуриент ознакомлен со свидетельством о государственной аккредитации и его приложениями, с образовательной программой профессиональной образовательной деятельности.

Примечание – Если один или несколько «флажков» не проставлены, то введенные данные не будут сохранены. При нажатии на кнопку «Сохранить» Система выведет информационное сообщение: «Внимание! Необходимо проставить информацию о согласии ознакомления с НПА».

Рисунок 401 – Вкладка «Общие сведения». Блок «Желаемая ОО»

В блоке «Способ уведомления» (Рисунок 402) выберите желаемые способ уведомления, установив «флажки». Возможные варианты выбора:

- «Уведомлять о результатах в юридически значимом виде»;

- «Уведомлять о результатах по эл. Почте»;

- «Уведомлять о результатах по телефону».

Рисунок 402 – Вкладка «Общие сведения». Блок «Способ уведомления»

В блоке «Параметры заявки» (Рисунок 403) включите параметр «Согласен на обработку персональных данных», установив «флажок».

Рисунок 403 – Вкладка «Общие сведения». Блок «Способ уведомления»