Расходы будущих периодов: определение, состав, порядок включение в

Расходы будущих периодов: определение, состав, порядок включение в

 затраты отчетного периода. Инвентаризация счета 97

Расходы будущих периодов: определение, состав, порядок включение в затраты отчетного периода

 

Концепция бухучета РФ, принятая в Методологическом совете по бухгалтерскому учету при Министерстве финансов Российской Федерации, Президентским советом ИПБ РФ 29 декабря 1997 года. поясняет что в бухгалтерском учете следует отражать стоимость активов – средств, над которыми организация получает контроль в результате актов своей деятельности, в расчете на финансовые или иные выгоды.   

Стоимость актива составляется из средств, затраченных на его приобретение, создание, введение в производство и т.п. Все эти затраты попадают на баланс в том отчетном периоде, когда их документально производили (признавали), даже если реально оплачивали не в это время (п. 18 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

 Расходы будущих периодов (РБП) – это траты, произведенные в один отчетный период и включаемые в себестоимость активов в последующие периоды хоздеятельности организации, необходимые для получения прибыли в будущем.  

 Работая в той или иной отрасли, бухгалтер принимает во внимание конкретную специфику расходов организации. Учитывая нюансы, он может определить критерии, по которым те или иные траты следует отнести в РБП. Эти критерии фиксируются в учетной политике.

Первым шагом является корректное разделение обычных расходов и активов, которыми по определению являются РБП.

Признаки актива:

1. Подотчетность и подконтрольность данной организации.

2. Направленность на будущие выгоды:

–применение отдельно или совместно с другими активами для осуществления основной деятельности организации;

–обмен на иной актив;

–использование в качестве погашения обязательства.

 

Второй шаг – выделение среди активов расходов будущих периодов согласно определениям, приведенным в учетной политике.  РБП – вложений, произведенных раньше, чем можно оприходовать прибыль от них, а значит, отразить в отчетном периоде:

– расходы на планирование и подготовку строительных работ;

– приобретение лицензионного программного обеспечения;

– средства, затраченные на сертификацию продукции, лицензирование, получение патента;

– приобретение полисов добровольного страхования (медицинского, имущественного, транспортного);

– средства на рекламные акции, которые еще продолжают длиться;

– финансы на запуск новых мощностей, освоение оборудования;

– затраты на рекультивацию земель;

– средства, затраченные не в сезон (для сезонных производств);

– расходы на перенесение филиалов в другие точки;

– деньги на проведение техосмотров транспорта;

– комиссия за гарантию банка;

– оплата аренды;

– иные расходы, которые списываются постепенно.

Для учета расходов будущих периодов используют одноименный счет 97. Его можно применять, если это прямо предусмотрено каким-либо ПБУ. Данный счет подразумевает растянутое признание расходов.

Счетом могут воспользоваться, например в строительной отрасли - подрядные организации, а также те, кто занимается проектированием и архитектурой и пр. (п. 2 ПБУ 2/2008). Но только если речь идет о затратах, понесенных в связи с предстоящими работами (п.16 ПБУ 2/2008).

   

Расходы будущих периодов списываются равномерно, на протяжении периода, в котором получены доходы, связанные с такими затратами.  

Пример списания расходов будущих периодов

Организация 1 октября заключила договор о доступе к сервису «Консультант +: проверка контрагентов». Получила акт об открытии прав на использование ресурса сроком на 12 месяцев в сумме 19 900 руб. без НДС. На дату акта бухгалтер учтет сумму на счете 97 «Расходы будущих периодов», а затем ежемесячно будет списывать расходы. Следующие корреспонденции счетов:

1 октября ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 60 (76) — 19 900 руб. — отразили стоимость использования сервиса в расходах будущих периодов;

31октября ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 97 — 1658,33 руб. (19 900 руб.: 12 мес.) — списаны  расходы на использование сервиса в октябре.

Расходы будущих периодов: определение, состав, порядок включение в

 затраты отчетного периода. Инвентаризация счета 97