Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Ввод данных в режиме таблицы.
После того, как таблица описана, можно перейти в режим «Таблица» и осуществить ввод данных. Для этого можно нажать кнопку «Вид» на панели инструментов и выбрать «Режим таблицы» . Ввод данных в этом режиме не является достаточно удобным способом ведения таблиц, но часто используется, когда создаются небольшие базы данных для собственного использования, а также на начальных этапах проектирования. Для рационализации процесса ввода можно использовать различные приемы: ü Значения по умолчанию; ü «Горячие» клавиши; ü Ввод данных в зависимую таблицу после установления связи между таблицами; ü Использование возможности подстановки из фиксированного набора значений или из другой таблицы. Значение по умолчанию является одним из свойств поля. Обычно в качестве значения по умолчанию указывается какое-то постоянное значение (константа), однако можно использовать и выражение, значение которого переменно. Например, для ввода текущей даты можно в качестве значения по умолчанию использовать функцию – Date(). Значение, введенное по умолчанию, может быть впоследствии изменено. Выражения, которые используются в качестве значений по умолчанию, не должны содержать ссылки на элементы управления и другие поля, а также функции, определенные пользователем. Выражения могут записываться непосредственно или строиться с помощью «Построителя выражений». Для использования возможности подстановки можно либо, описывая поле, при выборе типа данных указать «Мастер подстановок», либо выбрать позицию «Поле подстановки» в меню Вставка. После чего появится окно «Создание подстановки»
Изменение структуры таблиц. Структуру таблицы легко изменить. Для этого нужную таблицу необходимо открыть в режиме конструктора. Для добавления нового поля в таблицы необходимо выбрать строку, над которой требуется добавить новое поле, и нажать кнопку Добавить строки на панели инструментов, либо воспользоваться клавишей Ins. Для добавления поля в конец таблицы необходимо выбрать первую пустую строку и ввести в нее описание очередного поля. Для удаления поля можно выделить его и нажать клавишу Del или выбрать позицию меню Правка►Удалить. Кроме того, можно переименовывать поля и изменять любые их свойства. Если изменяемое поле является полем связи, то может потребоваться предварительное удаление связи и повторное ее задание после выполнения корректировки.
Если таблица уже содержит данные, то до изменения типов данных и размеров полей рекомендуется сделать ее копию, так как несовместимость существующих данных с новым значением свойства Тип данных может привести к потере данных. Сохранение таблицы. После определения структуры таблицы ее надо сохранить. Для этого используется команда Файл►Сохранить или соответствующая кнопка на панели инструментов . В окне Сохранение вводится имя таблицы. После сохранения таблицы ставший доступным режим таблицы позволяет перейти ко второму этапу ее создания – созданию записей. Переход осуществляется нажатием кнопки на панели инструментов. В режиме таблицы можно вводить в создаваемую таблицу новые записи, заполняя ее поля. После ввода значения в ячейку поля и попытки перейти в другую ячейку Access проверяет, являются ли введенные данные допустимыми для этого поля. Если данные не являются допустимыми и их преобразование невозможно, то появляется предупреждающее сообщение. Для того чтобы выйти из ячейки, следует ввести правильное значение.
|
||||||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2021-04-04; просмотров: 55; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.119.104.160 (0.004 с.) |