Практическая работа: «создание электронной книги, организация расчетов»

Время выполнения – 2 часа

Цель занятия: Изучение информационной технологии организации расчетов в таблицах Ms Excel. Использование относительной и абсолютной адресации (при работе с константами) в расчетах.

Вопросы для подготовки к работе:

1. Понятия: «величина»,  «формула», правила ввода данных и формул.

2. Определение типа данных в ячейках.

3. Редактирование и форматирование данных.

4. Применение метода автозаполнения.

5. Понятие абсолютной и относительной адресации.

Литература: Теоретическая часть методических указаний (Глава 1, 2, 3),

[1.стр. с.235-241]

Порядок работы:

Здание 1. Создать таблицу расчета рентабельности продукции.

1. Запустите редактор электронных таблиц MS Excel и создайте новую электронную книгу. Введите заголовок таблицы, используя объединение ячеек: вкладка Главная панель Выравнивание. Введите исходные данные представленные на рисунке 10:

Рисунок 10

 

2. При вводе номеров в колонку «А» используйте прием автозаполнения ряда чисел. Для этого наберите два первых числа ряда, выделите их мышкой и подведите курсор к правому нижнему углу выделенных ячеек до изменения вида курсора на черный крестик. Прихватите мышью маркер и протяните его вниз до нужного значения.

3. Выделите цветом ячейку со значением константы. Для удобства и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации, рекомендуется окрашивать ячейку другим цветом, что будет служить напоминанием о том, что следует устанавливать абсолютную адресацию (набором символа $ с клавиатуры или нажатием клавиши F4).

4. Произведите расчеты во всех строках таблицы по формулам:

Выпуск продукции = Количество выпущенных изделий × Отпускная цена одного изделия, в ячейку С7 введите формулу = С5*$E$2 (ячейка Е2 задана в виде абсолютной адресации); Себестоимость выпускаемой продукции = Количество выпущенных изделий ×Себестоимость одного изделия; Прибыль от реализации продукции = Выпуск продукции – Себестоимость выпускаемой продукции; Рентабельность продукции = Прибыль от реализации продукции/Себестоимость выпускаемой продукции;

5. На строку расчета рентабельности продукции наложите Процентный формат чисел. Остальные расчеты производите в Денежном формате.

6. Формулу из колонки «С» скопируйте автокопированием (за маркер заполнения) вправо по строке в колонки «D» и «Е».

7. Переименуйте лист электронной книги, присвоив ему имя «Расчет рентабельности».

8. Выполните текущее сохранение файла под именем ПР «Расчеты в MS Excel» в своей папке. 

Задание 2: Создать таблицу расчета сотрудников организации. Константы вводить в расчетные формулы в виде абсолютной адресации.

1.

Рисунок 11

На очередном свободном листе электронной книги «Расчеты» создайте таблицу по заданию. Исходные данные представлены на рисунке 11:

 

2. Введите значения констант и исходные данные – столбец Оклад заполните произвольно. Форматы данных (денежный или процентный) задайте по образцу задания.

3. Произведите расчеты по формулам, применяя к константам абсолютную адресацию:

Подоходный налог = (Оклад - Необлагаемый налогом доход)* % подоходного налога, В ячейку D10 введите формулу = (С10 - $C$3)*$C$4; Отчисления в благотворительный фонд = Оклад *% отчисления в благотворительный фонд, в ячейку Е10 введите формулу = C10*$C$5;

Всего удержано = Подоходный налог + Отчисления в благотворительный фонд, в ячейку F10 введите формулу = D10+E10;

К выдаче = Оклад – Всего удержано, в ячейку G10 введите формулу = C10-F10.

4. Рассчитайте итоговую строку, используя функцию – Автосумма (вкладка Формулы).

5. Переименуйте лист электронной книги, присвоив ему имя «Доход сотрудников». Сохраните файл в своей папке.

Задание 3