Условия проведения паспортизации

Областная и муниципальные комиссии по паспортизации создаются в составе специалистов органов управления образованием, педагогических и руководящих работников образовательных учреждений, ветеранов локальных военных конфликтов и ветеранов труда, членов попечительских советов, сотрудников музеев.  

Областная комиссия по паспортизации выполняет следующие функции:

· Рассматривает результаты работы муниципальных комиссий по паспортизации, составляет реестр музеев образовательных учреждений, присваивает звание «Школьный музей»;

· Координирует работу муниципальных комиссий по паспортизации, осуществляет их методическую поддержку;

· Состав областной комиссии по паспортизации музеев образовательных учреждений утверждается приказом ГАУДО ПензоблСЮТур.

Муниципальные комиссии по паспортизации выполняют следующие функции:

· Подробно изучают деятельность каждого музея образовательного учреждения или комнаты, претендующей на звание «Школьный музей».

·  Организуют постановку на учет в государственные музеи наиболее ценных экспонатов, хранящихся в музеях образовательных учреждений, или передачу их на хранение в государственные музеи.

·  Контролируют сверку наличия фондов школьных музеев с учетной документацией, которую проводят руководители школьных музеев.

·  Составляют акт обследования музея.

·  Оформляют учетную карточку музея.

·  Оформляют паспорт и учетную карточку музея для непаспортизированных музеев в случае соответствия музея требованиям звания «Школьный музей».

· Дают заключение о состоянии работы музея и возможности присвоения ему звания «Школьный музей».

Звание «Школьный музей» присваивается при соблюдении следующих требований:

-     наличие актива учащихся, способного осуществлять систематическую, поисковую, фондовую, экспозиционную, культурно-просветительскую работу;

-     наличие собранной и зарегистрированной в инвентарной книге коллекции музейных предметов, дающей возможность создать музей определенного профиля;

-     наличие тематических экспозиций;

-     наличие приказа о создании школьного музея, устава (положения) музея, утвержденного руководителем образовательного учреждения, в котором организован музей;

-     наличие помещения (площади) и оборудования, обеспечивающих сохранность музейных предметов и условия их хранения.

Муниципальные комиссии предоставляют итоговый пакет документов, сформированный в электронном виде (на CD - DVD-диске), для рассмотрения областной комиссией по паспортизации в ГАУДО ПензоблСЮТур в срок до 31 августа 2018 года по адресу: 440061, г. Пенза, ул. Герцена, 5; e-mail: [e-mail]

В пакет документов входит:

- учетная карточка на музей в формате Exel (Приложение 1);

- акт обследования музея в формате pdf (Приложение 2);

- 4 фотографии экспозиций в электронном виде (формат JPEG, размера 640х480).

- сводная таблица в формате Exel (Приложение 3);

- заявка от органа исполнительной власти, осуществляющего управление в сфере образования формате Word и pdf (Приложение 4).

Документация на каждый школьный музей должна быть представлена на отдельном диске. (Приложение 1, 2, 3 и 4 фотографии экспозиции). Диски должны быть подписаны. Сводная таблица и заявка от органов исполнительной власти в сфере управления образованием оформляются также на отдельном диске (Приложение 4 и 5).

Документация на паспортизацию школьного музея, не соответствующая требованиям, отправляется на доработку.

Вопрос о присвоении или подтверждении звания «Школьный музей» рассматривается на заседании областной комиссии. Музеям образовательных учреждений с присвоением звания «Школьный музей» ГАУДО ПензоблСЮТур выдается паспорт установленного образца. Протокол заседания комиссии направляется в ФГБУ ДО «Федеральный центр детско-юношеского туризма и краеведения», где при положительном решении выдается номерное свидетельство о присвоении звания «Школьный музей».

Финансирование

Расходы, связанные с проведением паспортизации, несет Государственное автономное учреждение дополнительного образования Пензенской области «Станция юных туристов» в рамках средств, выделенных на реализацию государственного задания.

 

 

Приложение 1