Методика расчета экономической эффективности

 

При выборе инвестиционного проекта сопоставляются затраты, связанные с проектом, и отдача. Существуют следующие критерии:

- Срок окупаемости проекта;

-  Расчет эффективности проекта с помощью единого нормативного коэффициента эффективности Е (0,12 - 0,25).

- Оценка экономической эффективности основана на сопоставлении затрат и результатов.

Введем необходимые понятия:

Отчисления на социальные нужды (рассчитываются по начисленной зарплате): пенсионный фонд, территориальный фонд обязательного медицинского страхования, фонд обязательного медицинского страхования, фонд социального страхования.

Накладные расходы - связаны с обслуживанием, управлением, организацией производства (содержание аппарата управления).

Основным показателем экономической эффективности информационных систем в экономике является годовой экономический эффект (экономическая прибыль) как сумма внешнего и внутреннего экономического эффекта, внутренний эффект вычисляется по формуле:

 

 

Где: Эгод - годовая экономия (прибыль), вызванная информационной системой (руб/год),

К - единовременные затраты (капиталовложения), связанные с созданием информационной системы (руб),

Под единовременными понимаются затраты, включаемые в разовое использование, чаще всего они появляются на этапе внедрения информационной системы.

Е - норма прибыли (нормативная прибыльность)(1/год).

Единицы измерения в формуле (размерность величин) следующие:

Годовой экономический эффект представляет собой абсолютный показатель эффективности.

Система считается эффективной, если Э≥0.

Вспомогательными показателями экономической эффективности являются:

1) расчетная прибыльность:

 

 

2) обратная величина- срок окупаемости:

 

 

Рассмотренные показатели являются статическими показателями эффективности, т.к. не учитываются разновременность затрат на информационную систему и результаты ее функционирования.

Внешний экономический эффект - это эффект, который обеспечивается за счет улучшения производственно-хозяйственной деятельности объекта управления и благодаря совершенствованию внешних функций управления.

Внутренний экономический эффект обеспечивается за счет совершенствования внутренних функций управления. Этот эффект связан с функционированием субъекта управления, образуется внутри экономических подразделений (отделов) за счет повышения производительности труда и сокращения численности управляющего персонала при внедрении информационной системы.

Годовой экономический эффект можно представить как сумму внешнего и внутреннего эффектов:

 

 

Внутренний экономический эффект может быть рассчитан по формуле:

 

 

Где: Пб и П - соответственно годовые приведенные затраты по базовому и предлагаемым вариантам информационной системы.

Годовые приведенные затраты по предлагаемому варианту автоматизации могут быть рассчитаны по формуле:

 

П=С+ЕК

 

С - годовые эксплуатационные затраты на информационную систему в экономике.

ЕК - Е состоит из нормы отдачи на капитал и нормы предпринимательского дохода. Произведение (Е•К) по рыночной терминологии называется неявными затратами бизнеса (Implicit Costs), так как характеризует отдачу капитала, которая могла бы быть в иной сфере, например, при его помещении в банк. Величина Е в рыночных условиях не должна быть меньше годовой банковской процентной ставки. Обычно величина Е устанавливается несколько выше процентной ставки, так как прибыль может быть получена не только от капитала, но и от предприимчивости владельца. Величина Е является коэффициентом приведения единовременных затрат к годовым затратам.

Расчет единовременных затрат

Капитальные (единовременные) затраты на информационную систему носят разовый характер. Они имеют следующий вид:

 

К = Кпр + Ктс + Клс + Кпо + Кио + Куч + Кво + Коэ

 

Где Кпр - затраты на проектирование ИСЭ;

Ктс - затраты на технические средства управления;

Клс - затраты на создание линий связи локальных сетей;

Кпо - затраты на программное обеспечение;

Кио - затраты на формирование информационной базы;

Куч - затраты на обучение персонала;

Кво - затраты на вспомогательное оборудование (устройства пожаротушения, источники бесперебойного питания и т.д.);

Коэ - затраты на опытную эксплуатацию.

Затраты на формирование информационной базы Кио относятся к условно - постоянной информации.

Состав затрат Коэ соответствует составу эксплуатационных затрат. Однако эти затраты учитываются, как разовые, поскольку временно (в период опытной эксплуатации) работают сразу две системы - базовая и новая система.

Структура единовременных затрат - это не только их составляющие, но удельный вес отдельных статей затрат.

Наибольший удельный вес имеют: Ктс, Кпр, Кпо.

Расчет затрат на проектирование комплекса задач.

Затраты на проектирование могут быть рассчитаны следующим образом:

 

Кпр = Краб + Ксвт + Кипс + Кпроч

Где Краб - затраты на заработную плату проектировщиков;

Ксвт - затраты на средства вычислительной техники, необходимой для проектирования комплекса задач;

Кипс - затраты на инструментальные программные средства, необходимые для проектирования комплекса задач

Кпроч, - прочие затраты (технические носители, консультации, специалистов в предметной области и т.д.)

Расчет эксплуатационных затрат

Текущие расходы (эксплуатационные затраты) складываются из заработной платы работников и других расходов, связанных с выполнением проводимых работ. Заработная плата определяется как сумма основной и дополнительной заработной платы, а также отчислений на соцстрахование и в пенсионный фонд.

В состав эксплуатационных затрат на решение комплекса задач с использованием информационной системы входят следующие затраты

 

Сб = Сзпб + Саоб + Стоб + Слсб + Сниб + Спрб

 

Сзпб -зарплата управленческого персонала, работающего с использованием ИСЭ в базовом периоде;

Саоб - амортизационные отчисления в базовом периоде;

Стоб - затраты на техническое обслуживание в базовом периоде;

Слсб - аренда линий связи (ГВС) в базовом периоде;

Сниб - затраты на носители информации в базовом периоде;

Спрб - прочие затраты в базовом периоде.

Возможно также сопоставление вариантов информатизации по стоимости владения Св. Критерием выбора в этом случае является минимизация Св стремится к минимуму. Стоимость владения Св оценивается по формуле:

Св = К + n*С руб

 

Где С - годовые эксплуатационные затраты на ИСЭ,

К - единовременные затраты (капиталовложения), связанные с созданием ИСЭ;

n - количество планируемых лет эксплуатации варианта информатизации.

При применении данного метода основную проблему составляет определение корректного значения n [лет], поскольку планируемый и реальный срок эксплуатации программно-технических решений могут значительно различаться. Целесообразно построение графика зависимости Св от К и п, по которому и проводится сравнение между вариантами.

Исходные данные, используемые для расчета

 

Дано:

1. количество разработчиков (М) - 1 чел;

2. период времени разработки (Траз) - 3мес.

Расчет эксплуатационных затрат по базовому варианту

АИС «Подключение абонентов к сети»

До внедрения комплекса задач по детализации начислений учет велся вручную и с помощью встроенных пакетов прикладных программ Microsoft Office (например, Microsoft Excel):

Это было не оптимально, так как подобные программы не предусматривают автоматизацию задач, а лишь служат для ввода данных, поэтому занимало много времени и не приносило высоких результатов.

На решение вышеперечисленных задач уходило около 70% времени консультанта по подключению.

Также на компьютере вручную производился набор заявлений и заполнение отчетов, для которых использовалось приложение Microsoft Word, на это уходило 20% рабочего времени.

Расчет эксплуатационных затрат:

Рассчитаем фонд оплаты консультанта по подключению с окладом 8 000 руб., начислениями 34% и накладными расходами 27%. Так как налоговые декларации подаются в инспекцию ежеквартально, то:

Фонд оплаты труда за год консультанта по подключению:

000 * 1,61 * 70%*11 мес = 99 176 руб. в год.

Следовательно, общая сумма затрат на заработную плату пользователе с учетом накладных расходов и отчислений в гос. фонды:

Сзпб = 99 176 руб. в год

Амортизационные отчисления АРМ консультанта составляют:

Саоб = 33 000 /5 руб. * 20% = 1 320 руб. в год

Затраты на техническое обслуживание АРМ консультанта:

Стоб = 1 700 * 20% = 340 руб. в год.

Затраты на носители информации:

Флеш диск 2 Гб = 400 руб. в год

Сниб = 400 руб. в год

Прочие затраты:

Бумага- 15 пачек * 120 руб = 1 800 руб. в год.

Спрб = 360 руб. в год

Эксплуатационные затраты по базовому варианту составляют:

Сб = 99 176 руб. в год + 1 320 руб. в год + 340 руб. в год.

+ 400 руб. в год + 1 800 руб. в год = 103 036 руб. в год