Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Аналіз структурних підрозділів ВАТ «Юнівест Принт»
На підприємстві існує лінійна структура апарату управління. Це найбільш прямий і безпосередній тип відносин розпорядництва-підпорядкування. Він характеризується повною відповідальністю керівника за результати діяльності його підлеглих і відповідно його найбільш широкими прямими повноваженнями з видання наказів і розпоряджень, що стосуються як цілей і завдань, які ставляться перед підлеглими, так і їх дій, спрямованих на досягнення цих цілей і завдань. Відносини цього типу, супроводжуються вертикальними зв'язками. Дана структура апарату управління має свої позитивні і негативні сторони. Перевага даної структури - її простота і звичність, чіткість розподілу функцій управління між керівним персоналом і виконавцями. Недоліки можна виділити такі: · Невідповідності між відповідальністю та повноваженнями у керівників різних рівнів і підрозділів; · Перевищення норм керованості у директорів і їхніх заступників, зокрема у директора; · Формування нераціональних інформаційних потоків; · Слабкі зв'язки між функціональними підрозділами; · Відсутність необхідних нормативних і регламентуючих документів. Всі негативні риси даної структури управління існують і в «Юнівест Принт», на підприємстві чіткість розподілу функцій між керівним персоналом і виконавцями представляє собою одноосібне управління директора та прийняття рішень виключно на власну думку і бажанням. Вкрай важливо правильно розуміти лінійну структуру, тому що якщо всі рішення будуть прийматися директором, особливо при його не дуже великих знаннях і не високої кваліфікації, таке положення може призвести до серйозних наслідків для підприємства. У багатьох російських організаціях, в т.ч. в «Юнівест Принт» система управління персоналом є низький організаційний статус, слабкості в професійному відношенні. Через це не виконується цілий ряд задач по управлінню персоналом і забезпеченню нормальних умов його роботи, і, відповідно, роботи всього підприємства в цілому. Найважливішими завданнями для вирішення є: соціально-психологічна діагностика; аналіз і регулювання групових і особистих взаємовідносин, відношень керівництва; управління виробничими і соціальними конфліктами і стресами; інформаційне забезпечення системи кадрового управління; управління зайнятістю; оцінка та підбір кандидатів на вакантні посади; аналіз кадрового потенціалу і потреби в персоналі; маркетинг кадрів; планування і контроль ділової кар'єри; професійна та соціально-психологічна адаптація працівників; управління трудовою мотивацією; правові питання трудових відносин; психофізіологія, ергономіка і естетика праці.
В умовах сучасної ринкової системи ці завдання повинні стояти для організації на першому плані. На кожному підприємстві система управління персоналом повинна складатися з висококваліфікованих працівників і виконувати належні функції. Необхідно розуміти всю важливість існування повноцінної системи управління кадрами та наявність у ній висококваліфікованих фахівців. Що стосується «Юнівест Принт» - відділ кадрів у друкарні знаходиться в досить жалюгідному стані, його по суті просто немає. Складається відділ з 1 людини (жінки), що знаходиться на посаді інспектора з кадрів на півставки за сумісництвом. Основне поле діяльності цієї людини - секретар. Посада секретаря співробітник отримав в результаті скорочення робочих місць у складальному цеху. Під час скорочення в набірному цеху була вільна ставка секретаря і менеджера з персоналу. Співробітникові відділу кадрів 47 років, освіта среднеспециальное - секретар-референт. Обов'язки менеджера з кадрів в «Юнівест Принт» наступні: За наказом директора менеджер розміщує оголошення в газеті «Робота для вас» про вакантні посади; Видає направлення на медичний огляд; · Заводить і оформляє особові картки співробітників; Оформляє записи в трудових книжках працівників і їх особистих медичних полісах. Співбесіди та відбір проводяться виключно директором друкарні, приймаються нові співробітники на підставі сімейного стану (сімейні люди вітаються) і особистої симпатії директора. Ці обов'язки інспектора по персоналу з величезного спектру обмежуються лише певною мірою підбором, найманням персоналу і веденням документів. В якості характеристики можна привести посадову інструкцію інспектора по персоналу, затверджену в «Юнівест Принт»:
Обов'язки: 1. здійснює контроль за своєчасним виконанням наказів, доручень і розпоряджень керівника друкарні, визначає причини несвоєчасного виконання доручень. Інформує керівника друкарні про стан їх виконання. 2. веде облік особового складу друкарні, її підрозділів 3. оформляє прийом, переклад і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положеннями та наказами директора друкарні 4. формує і веде особові справи працівників, вносить до них зміни, пов'язані з трудовою діяльністю 5. бере участь у розробці перспективних і річних планів з праці і кадрів 6. готує необхідні матеріали для кваліфікаційної та атестаційної комісій та подання на працівників до заохочень і нагороджень 7. заповнює і забезпечує зберігання трудових книжок, проводить підрахунок трудового стажу, видає довідки про минуле і справжньої трудової діяльності працівників 8. веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням і дотриманням графіків чергових відпусток 9. вивчає рух і причини плинності кадрів, розробляє заходи щодо їх усунення 10. готує документи після закінчення встановлених строків поточного характеру до здачі і на зберігання в архів 11. перевіряє відповідність підготовлюваних в друкарні проектів наказів та розпоряджень документами вищестоящих організацій, на основі яких вони видаються 12. здійснює контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах друкарні і додержанням працівниками правил внутрішнього та трудового розпорядку 13. складає встановлену звітність 14. контролює проведення медичного огляду знову надійшли, проводить вступний інструктаж або направляє працівників на інструктаж до фахівців друкарні Права: Інспектор з кадрів має право: користуватися всіма правами, наданими працівникові колективним договором, іншими внутрішніми нормативними актами, в т.ч. - Вимагати від цехів і відділів друкарні своєчасної подачі заявок про потребу в кадрах - Вимагати від цехів і відділів друкарні своєчасної подачі графіків відпусток та інших необхідних документів. Відповідальність: 1. інспектор з кадрів несе відповідальність за якісне та своєчасне виконання покладених на нього даної посадовою інструкцією обов'язків, дотримання трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку, режиму комерційної таємниці в діяльності друкарні. 2. відповідальність за вчинене правопорушення, невиконання (неналежне виконання) своїх обов'язків, вказівок директора настає у випадку та порядку, передбаченому чинним законодавством, внутрішніми нормативними документами. Якісна характеристика інспектора з кадрів достатньо низька. Людина не має необхідного для цієї посади освіти, його освіта (секретар-референт) ніяк не відноситься до посади інспектора з персоналу. Відсутність належної освіти говорить про те, що людина не знає більшої частини того, що повинен знати фахівець з кадрового забезпечення, у результаті він не в змозі правильно, раціонально і ефективно управляти кадрами, що вкрай негативно впливає на стан підприємства. Менеджер з персоналу в «Юнівест Принт» практично не має будь-яких посадових обов'язків (навіть не дивлячись на обов'язки, затверджені в посадовій інструкції): · Їм не проводиться організація роботи з персоналом відповідно до цілей розвитку підприємства, що не дозволяє підприємству ефективно використовувати професіоналізм своїх співробітників і витягати з їхньої праці максимум ефекту; · Не займається забезпеченням укомплектування підприємства працівниками необхідних професій, спеціальностей і кваліфікацій; · Не визначає потребу в персоналі на підприємстві; · Не бере участь у розробці перспективних і річних планів з праці і кадрів; · Не організує навчання, підготовку і перепідготовку персоналу, координує роботу з підвищення кваліфікації співробітників і розвитку їх ділової кар'єри, підвищення кваліфікації та ділової кар'єри на підприємстві практично відсутня; · Не бере участь у прийнятті рішень з питань найму, перекладу, просування по службі, пониження в посаді, накладення адміністративних стягнень чи заохочень, а також звільнення працівників, це робить директор; · Не бере участь у плануванні соціального розвитку колективу, вирішенні трудових спорів та конфліктів, весь розвиток на підприємстві йде своєю чергою, цим не займається навіть директор; · Лише частково веде складання та оформлення документації; Вимоги до кваліфікації для даної посади не дотримуються, людина не має належні знаннями компетентністю, кваліфікацією
|
|||||||
Последнее изменение этой страницы: 2020-03-13; просмотров: 107; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.117.172.52 (0.008 с.) |