Статистичне відображення інформації у звітності мотивації праці та структури організації

Метою будь-якої організації є успішне функціонування усіх її складових та одержання прибутку. Багато чинників впливає на діяльність організації, серед яких важливу роль відіграє продуктивність праці працівників.

 Важливою функцією управління є мотивація праці, вона представляє собою процес спонукання працівників до досягнення організаційних цілей. Традиційними факторами мотивації праці в організації є оплата праці і просування по службі, а також моральні і грошові винагороди, які справляють вирішальний вплив на продуктивність та ефективність.

 Питання витрат і економічної ефективності в значній мірі залежить від тієї уваги, яку приділяють на підприємстві питанням зацікавленої участі персоналу в праці та причетності до її результатів.

Проведемо оцінку мотивації праці з використанням наступних показників:

· Середня номінальна заробітна плата:

Сер.ном зар. пл.=Фонд зарплати/ССЧ;

· Середня реальна заробітна плата:

Сер.реал.зар.пл.=Сер.ном.зар.пл./Індекс інфляції

Вихідні дані та результати обчислень занесемо в Таблицю 1.6

Показники	Роки
	2002	2003	2004
Фонд заробітної плати (тис.грн.)	663.4	813,8	561,4

 Таблиця1.6 - Середня номінальна і реальна зарплати

Продовження Таблиці 1.6

Показники	Роки
	2002	2003	2004

Середньоспискова чисельність працівників (осіб)	322	307	226
Середня зарплата за рік (грн.)	2060,2	2650,8	2484,1
Індекс інфляції (%)	99,4	108,2	112,3
Реальна заробітна плата (грн.)	2073	2450	2212

Як видно з одержаних результатів реальна заробітна плата збільшується з 2002 по 2003 роки, що свідчить про матеріальне заохочення з боку керівництва організації, проте з 2003 по 2004 вона знижується.

Простежимо динаміку даних показників, розрахувавши абсолютні прирости, темпи росту та приросту, а також абсолютний середній приріст і середні темпи росту.

Розрахунки проведемо в Таблиці 1.7

Показники	Роки
	2002	2003				2004
	у1	у2	dY	Tp	Tпp	У3	dУ	Tp	Tпp
Середня заробітна плата за рік(грн.)	2060,2	2650,8	590,6	1,3	30	2484,1	-166,7	0,94	-6
Реальна заробітна плата за рік (грн.)	2073	2450	377	1,2	20	2212	-238	0,9	-10

Таблиця 1.7 - Динаміка заробітної плати

 

Покажемо динаміку заробітної плати графічно.

 

       Рисунок1.6 - Динаміка заробітної плати

Як видно з одержаних результатів середня заробітна плата з 2002 по 2003 рік зросла на 590,6 грн.,тобто у 1,3 рази або на 30%,з 2003 по 2004 рік знизилась на 166,7 грн.

Реальна заробітна плата також зросла:з 2002 по 2003 роки на 20 %,тобто 377 грн., в наступному році знизилась на 238 грн.

Визначимо середньомісячний дохід працівників даного підприємства за наступною формулою:

Середньорічний дохід = (ФОП + проценти, доходи) / ССЧ

Дані обчислень занесемо у Таблицю 1.8:

Таблиця 1.8-Вихідні данні і отриманий результат

Показники	Роки
	2002	2003	2004
Фонд оплати праці, тис.грн	663,4	813,8	561,4
Середньоспискова чисельність працівників (осіб)	322	307	226

Продовження Таблиці 1.8

Середньорічний дохід,грн.	2060	2651	2484
Доходи, дивіденди, % по акціях, грн.	-	-	-

 

Оскільки доходи, дивіденди, відсотки по акціях відсутні, то середньорічний дохід і середня заробітна плата однакові.

 Визначимо середню місячну заробітну плату одного працівника.

Дані занесемо в Таблицю 1.9

Таблиця 1.9- Отриманий результат

Показники	Роки
	2002	2003	2004
Середня місячна заробітна плата, грн.	171,7	221	207
Загальноукраїнська середньомісячна заробітна плата, грн.	370,33	454,56	579,45
Середньомісячний дохід,грн.	171,7	221	207

 

Як видно з отриманих результатів,середня місячна заробітна невисока. Отже на підприємстві є невисока матеріальна мотивація.

Фонд оплати праці складається з трьох елементів:

1.Фонд основної зарплати

2.Фонд додаткової зарплати

3.Інші заохочувальні та компенсаційні виплати.

В сучасному менеджменті прогресивною тенденцією вважається зростання частки додаткових видів оплати праці, які відрізняються своєю гнучкістю і більш активно сприяють відповідній мотивації праці.

Фонд додаткової оплати праці - це винагорода за працю в понад встановлені норми за трудові успіхи чи винахідливість. Це різного роду надбавки, премії, гарантійні і компенсаційні виплати.

D =(Фонд додаткової ЗП / Фонд оплати праці)*100%

Розрахуємо частку додаткової заробітної плати на даному підприємстві для всього персоналу, дані обчислень занесемо в таблицю 1.10

Таблиця 1.10- Частка додаткової заробітної плати

Показники	Роки
	2002	2003	2004
Фонд оплати праці, тис.грн	663,4	813,8	561,4
Фонд додаткової оплати праці, тис.грн	88,2	85,7	84,3
Частка додаткової заробітної плати, %	13,3	10,5	15

 

Як видно з отриманих результатів частка додаткової заробітної плати у фонді оплаті праці у 2003 році зменшилась на 2,8%,але вже в 2004 році зросла на 4,5%, порівняно з попереднім роком.

Отже,працівники мають стимул, щоб покращувати роботу і одержувати додаткову заробітну плату.

Визначимо частку інших виплат, до яких належать виплати у формі винагород за підсумками роботи за рік, премії за спеціальними положеннями та інші виплати, які не передбачені актами чинного законодавства.

D=(Фонд інших виплат/Фонд оплати праці)*100%

Розрахунки проведемо в Таблиці 1.11

                        Таблиця 1.11- Частка інших виплат

 

Показники	Роки
	2002	2003	2004
Фонд оплати праці, тис.грн	663,4	813,8	561,4
Фонд інших виплат, тис.грн	-	0,2	-
Частка інших виплат, %	-	0,024	-

 

 

Обчисливши частку інших витрат у фонді оплати праці спостерігаємо, що тільки у 2003 році вона була і становила 0,024%.

Визначимо наступні показники:

 

· Продуктивність праці =Обсяг продукції/ ССЧ;

· Коефіцієнт випередження =Темпи зрост. продуктивності праці/ Темпи зростання номінальної зарплати;

· Коефіцієнт порівняння = Темпи зростання номінальної зарплати/ Темпи зростання продуктивності праці;

· Коефіцієнт еластичності = Процентний приріст середньої зарплати/Процентний приріст продуктивності праці

 

                         Розрахунки проведемо в Таблиці 1.12

Таблиця 1.12 - Визначення продуктивності праці, коефіцієнтів випередження, порівняння та еластичності

Показники	Од. вимір.	Роки
		2002	2003	2004
Обсяг продукції в без ПДВ і АЗ	тис.грн	5766	6314	5355
Середньоспискова чисельність працівників	осіб	322	307	226
Продуктивність праці	тис.грн /особу	1791	2057	2369
Темпи зростання продуктивності		1	1,15	1,15
Середня номінальна заробітна плата	грн.	2060,2	2650,8	2484,1
Темпи зростання номінальної зарплати		1	1,3	0,94
Процентний приріст середньої зарплати	%	0	30	-6
Процентний приріст продуктивності праці	%	0	15	15
Коефіцієнт випередження		1	0,88	1,22
Коефіцієнт порівняння		1	1,1	0,8
Коефіцієнт еластичності	%	-	2	0,4

 

 

Аналізуючи дані, можна помітити, що продуктивність праці у 2003 р. зросла на 15 %, а у 2004 – 15%. Коєфіцієнт випередження, що показує у скільки разів темпи зростання прод-ті випереджають темпи зростання зар. плати, зменшився, тобто в 2003 році темпи зростання прод-ті праці випереджали темпи зростання зар. плати на 0,88 разів, а в 2004 році у 1,22%, що є позитивним фактором, бо існує заохочення до праці. Помітна тенденція доспаду коефіцієнту порівняння, що свідчить про випередженя темпів зростання зар. плати від темпів росту прод-ті, у 2003 році на 1,1 рази, у 2004 у 0,0,8 разів, що є пизитивним явищем, праця відповідає її оплаті. По коефіцієнту еластичності,ми спостерігаємо зміну середньої заробітної плати

у 2003, 2004 роках на 2 і 0,4% відповідно, при зміні продуктивності праці на 1 %. 

Зобразимо динамікукоефіцієнтів випередження, порівняння та еластичності.

    

Рисунок 1.7- Динаміка оплати праці

Визначимо долю адміністративно-управлінського персоналу в загальній чисельності персоналу.

                   Таблиця 1.13 - Аналіз структури персоналу

Показники	Роки
	2002	2003	2004
Середньоспискова чисельність працівників,(осіб)	322	307	226

                              

                                      Продовження Таблиці 1.13

Адміністративно-управлінський персонал, (осіб)	15	25	13
Робітники,(осіб)	307	282	213
Доля адміністративно-управлінського персоналу в загальній кількості, %	4,7	8,14	5,8

 

 

Частку адміністративного персоналу ми визначили як відношення кількості працюючих в адміністративно-управлінському відділі до всієї чисельності працюючих. Таким чином в 2002 році вона становила 4,7 %, в 2003році- 8,14% а в 2004році 5,8%.

Зобразимо дані показники графічно.

  Рисунок 1.8 - Частка адміністративно-управлінського персоналу

Внутрішнє середовище організації, яке створюється численними рішеннями керівництва, визначає здатність організації виграти у конкретній боротьбі на ринку. На даному підприємстві  ми помічаємо тенденцію до збільшення реальної заробітної плати, продуктивності праці та зростання матеріальної мотивації, що спонукає працівників покращувати роботу і одержувати додаткову заробітну плату.

 

 

1.3 Статистична характеристика стану економіки, як зовнішнього фактору впливу на діяльність організації

Стан економіки суттєво впливає на її функціонування. Тому для керівництва дуже важливо мати адекватну і своєчасну інформацію про економічні зрушення в країні, щоб мати можливість ефективно відреагувати на них.

Проаналізуємо стан економіки України за 2002-2004 роки.

У 2004 році в Україні реальний ВВП склав 4,1% проти 9,2% у 2003 році, темпи росту промислового виробництва склали 9,0% (у 2003 р. - 18,2%). Найзначніше зростання було в обробній промисловості, оптовій і роздрібній торгівлі, сільському господарстві.

 Дебіторська та кредиторська заборгованість всіх суб'єктів господарювання на 1 грудня 2003 року становила відповідно 442 та 363,3 млрд. грн. Протягом листопада 2003 року дебіторська заборгованість збільшилась на 0,65%, кредиторська на 0,85%.У 2004 році вони відповідно дорівнювали 456,3 та 384,3 млрд. грн.

За 2003 рік підприємствами транспорту перевезено 770,1 млн.т. вантажів, що на 1,3% більше, ніж за 2002 рік. Вантажооборот зріс на 3,3% і досяг 398,1 млрд. тоннокілометрів.У 2004 році перевезено 983,0 млн. тонн вантажу, що на 21 % більше січня – листопада 2002 року.

Оборот підприємств оптової торгівлі за 2003 рік становив 290,8 млрд. грн. Фізичний обсяг оптового товарообороту порівняно з 2002 роком збільшився на 6,2%.

Оборот роздрібної торгівлі за 2004 рік становив 65,6 млрд. грн. або на 16,4% більше обсягів 2003 року.

У 2004 році продовжувалася позитивна тенденція нарощування обсягів сільськогосподарського виробництва, хоча темпи зростання знизилися. Виробництво сільськогосподарської продукції проти 2002 року зросло на 1,9%. Середні ціни продажу сільськогосподарської продукції зросли на 20%, у тому числі на продукцію рослинництва – на 33%, продукцію тваринництва – 4%

На підприємствах хімічної та нафтохімічної промисло­вості обсяги виробництва зросли проти 2003 р. на 6,5%.

Істотно зріс індекс інфляції у 2003 році порівняно з 2002 роком. Номінальні доходи населення за січень-листопад 2003 року порівняно з відповідним періодом збільшились на 21,8%.За січень-жовтень 2004 порівняно з 2003 роком підвищився на 11,8 %.Середньомісячний розмір реальної заробітної плати у січні-листопаді 2003 року перевищував цей показник у 2002 році на 18,4%. У 2004 році збільшилась середня зарплата на 22,75 в порівнянні з 2003 роком. За 11 місяців 2003 року заборгованість із виплати заробітної плати зменшилась на 3,8%, або на 95,3 млн. грн.

Найбільш інвестиційно привабливими залишаються: харчова промисловість та перероблення сільгоспродуктів (16,9% від загального обсягу інвестування), оптова торгівля і посередництво у торгівлі (15,8%), фінансова діяльність (7,6%), транспорт (7,3%).

Станом на 01.01.2003 р. в Україні зареєстровано 4689 суб`єктів господарювання, що займають домінуюче становище на 558 загальнодержавних та 6391 регіональних товарних ринках. Суттєву їх частку (близько 45%) становлять суб`єкти природних монополій.

У будівництві відбулось пожвавлення, цьому сприяло поліпшення ситуації з оплатою виконаних робіт. Так, до кінця 2004 року замовниками оплачено 88% загального обсягу виконаних робіт, що у 2 рази більше, ніж у 2003 році.

Отже, у економіці України намітились зрушення, які позитивно вплинули на діяльність даного підприємства. Так у 2004 році, порівняно з 2002 р., збільшився обсяг виробництва в оптових і діючих цінах поточного року, зросла рентабельність виробництва, підвищилась продуктивність праці, зріс прибуток від реалізації.