Направления совершенствования учета материалов

 

Предлагаю в СПК «Ермаковский» в соответствии с Учетной политикой предприятия в целях сохранности имущества и обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводить инвентаризацию товарно - материальных ценностей ежегодно перед составлением годовой отчетности, при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

Документальное оформление инвентаризации на предприятии:

Госкомстатом России от 18.08.98 г. № 88 (в ред. от 03.05.2000 № 36) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» утверждены для документального оформления проведения инвентаризации и отражения ее результатов в учете типовые унифицированные формы первичной учетной документации:

Для проведения инвентаризации руководителем организации издается приказ (Приложение1). Приказ регистрируют в журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (Приложение 2).

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом - чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи прописью указывают число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны.

Ошибки исправляются во всех экземплярах описей, т. е. зачеркиваются неправильные записи и над ними проставляются правильные. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов за подписями лиц, проводивших эту проверку.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

Если по окончании инвентаризации проводятся контрольные проверки, то результаты оформляются актом (Приложение 3) и регистрируются в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (Приложение 4).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В заключении обобщим полученные нами результаты. Таким образом, при рассмотрении материалов как объекта учета и контроля, мы пришли к следующим выводам:

)   СПК «Ермаковский» за исследуемый период, то есть в 2008-2010 годы показывает не плохие результаты в своем развитии, об этом свидетельствуют основные стоимостные и результативные показатели работы предприятия, большая часть показателей которых имеет динамику роста.

2) Как известно материалы входят в состав оборотных активов предприятия и отражаются в балансе в составе запасов. В СПК «Ермаковский» к материалам относятся семена, сырье, корма, тара, запасные части - резина, минеральные удобрения, медикаменты, строительные материалы и топливо.

3) В СПК «Ермаковский» находятся 3 вида склада: зерносклады, склад зап. частей, склад ГСМ (Приложение М). Ответственность за хранение производственных запасов на складах несут кладовщик на токе - заведующий током. С ними заключен договор о материальной ответственности.

)   В СПК «Ермаковский» применяются типовые документы для документального оформления поступления и расходов материалов. Используются такие первичные документы как: приходный ордер, товарная накладная, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, авансовые отчеты, лимитно-заборные карты, накладные внутрихозяйственного назначения и т.д.

)   В синтетическом учете материалов в СПК «Ермаковский» применяется счет 10 «Материалы», к которому в рабочем плане счетов этого сельскохозяйственного предприятия открыты 11 субсчетов, т.е. по каждому виду материала, которые есть на предприятии:10-1 «Сырье и материалы»; 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»; 10-3 «Топливо»; 10-4 «Тара и тарные материалы»; 10-5 «Запасные части»; 10-6 «Прочие материалы»; 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»; 10-8 «Строительные материалы»; 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»; 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»; 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» и др.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Годовые отчеты СПК «Ермаковский» за 2008, 2009 и 2010 годы.

.  Методические указания по бухгалтерскому учету материально - производственных запасов. Утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2001 г. N 119н

.  План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденный приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 123-ФЗ

4. Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. ПБУ №5/01.

5. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. N 129 - ф3.

6. Бычкова С.М., Бадмаева Д.Г. - Бухгалтерский финансовый учет: учеб. М.: Эскмо,2008.- 528с.

.   Камышанов П. И, Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник - 4-е изд. М.: Омега - Л., 2007. 591 с.

.   Чеборюкова В. В. Бухгалтерский учет: практическое пособие. -М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008.-432 с.

.   Учетная политика СПК «Ермаковский» за 2010 год

10. Рабочий план счетов в СПК «Ермкаковский»

11. Бухгалтерские проводки № 3, 7, 9, 10, 12, 14, 16, 17, 18, 20, 23, 25, 26, 27 за 2009 год

.   Главная книга за 2009 год

13. Бухгалтерский баланс на 2010 год.