Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Часть III. Создание и редактирование таблиц в Microsoft Word
В Microsoft Word таблицу можно создавать несколькими способами. Ый способ Microsoft Word позволяет нарисовать таблицу при помощи мышки в любом месте документа. Это средство позволяет значительно упростить процедуру создания таблиц со сложной внутренней структурой. 1. Выберите вкладку Вставка. Щелкните по треугольнику под словом Таблица. В развернувшемся окне выберите команду Нарисовать таблицу. Курсор примет вид карандаша. Обозначьте границы таблицы, нарисовав прямоугольник: поставьте курсор в один из углов внешней границы таблицы, нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская ее, перемещайте мышь. Вы увидите контур таблицы. Когда Вы отпустите левую клавишу, таблица зафиксируется. Но в дальнейшем положение границ таблицы можно изменить. 2. Сделайте заголовок «Таблица 1» и установите для него стиль «Заголовок 2». 3. Нарисуйте внутренние границы таблицы по образцу. Внутренние границы проводят мышью от одной границы к другой при нажатой левой клавише.
4. Если курсор находится в пределах таблицы, в левом верхнем углу находится крестик, с помощью которого можно перемещать таблицу. Если щелкнуть по нему левой кнопкой мыши, таблица станет выделенной и для нее можно отдельно установить параметры форматирования. 5. Выделите всю таблицу, выберите вкладку Главная и в группе Абзац щелкните по кнопке со стрелочкой , расположенной в правом нижнем углу. В появившемся окне установите, что у абзаца нет отступов (это необходимо при выравнивании текста по центру). 6. Выделите строку заголовка, щелкнув мышью в полосе выделения на уровне первой строки таблицы. Нажмите клавишу Shift и «стрелку вниз» на клавиатуре, расширив таким образом выделение. Щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите «Выравнивание в ячейке». Установите выравнивание текста по центру ячейки.
7. Задайте автоматическую нумерацию строк, для этого выделите ячейки первого столбца и нажмите на вкладке Главная кнопку Нумерация. Определите способ нумерации. 8. Заполните таблицу как показано на рисунке. Под номером 1 запишите свои данные. Переход из ячейки в ячейку осуществляется клавишей Tab или клавишами со стрелочками. 9. Выделите ячейки с датами, щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Направление текста» и установите нужное направление. 10. Если нужно подправить размеры столбца или строки, поставьте указатель мыши на границу и, двигая мышку, добейтесь того, чтобы указатель мыши принял вид двунаправленной черной стрелки. После этого двигайте мышь при нажатой левой клавише. Граница таблицы будет перемещаться. 11. Выделите столбцы с датами и с помощью контекстного меню установите “Автоподбор по содержимому”. 12. Попробуйте копировать текст из ячейки в ячейку. Для этого выделите текст, который нужно скопировать, нажмите Ctrl+c (копировать), установите курсор в то место таблицы, куда нужно скопировать, и нажмите Ctrl+v (вставить). 13. Обратите внимание на то, что при работе с таблицей появляются две новые вкладки: Конструктор и Макет. Выделите первый столбец и щелкните на вкладке Макет кнопку Сортировка. Отсортируйте столбец с фамилиями по возрастанию. Ой способ Сделайте заголовок «Таблица 2» и установите для него стиль «Заголовок 2». 1. Выберите в меню Таблица | Вставить таблицу. В появившемся окне задайте количество столбцов 4, количество строк 5 и щелкните по кнопке Ok. 2. Выделите в первой строке 1 и 2 ячейки и с помощью контекстного меню о бъедините ячейки. Точно также объедините 3 и 4 ячейки в первой строке. Штат |
Столица штата | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Название | Население | Название | Население | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Алабама | 4 100 000 | Монтгомери | 180 000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Аляска | 530 000 | Джуно | 400 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Аризона | 3 500 000 | Феникс | 250 000 |
3. Выделите 1 и 2 строки таблицы и установите выравнивание в ячейках по центру.
|
4. Заполните таблицу как показано на рисунке.
5. Выделите 1-ую строку и выберите в контекстном меню Свойства таблицы. В появившемся диалоговом окне выберите закладку «Строка», в разделе Размер установите флажок «Высота» и задайте высоту строки в 1 см.
6. Потренируйтесь двигать границы таблицы с помощью мыши.
7. Щелкните правой кнопкой мыши по крестику в левом верхнем углу таблицы и в контекстном меню выберите «Границы и заливка». Ознакомьтесь с возможностями этой панели.
Ознакомьтесь с возможностями, предоставляемыми кнопками Заливка и Границы на вкладке Конструктор. Оформите таблицу по своему вкусу. Если цвет фона - темный, можно изменить цвет текста, выделив его и выбрав цвет с помощью кнопки «Цвет текста» на вкладке Главная.
Ий способ
Сделайте заголовок «Таблица 3» и установите для него стиль «Заголовок 2».
Наберите текст, который должен располагаться в таблице, показанной ниже, нажимая клавишу Tab там, где должна проходить вертикальная граница таблицы и Enter там, где должен происходить переход на другую строку. Например, чтобы создать таблицу, показанную ниже, нужно нажать пробел и клавишу Tab для первой ячейки. В строках, начиная со второй, нужно нажимать клавишу Tab 5 раз.
Выделите набранный таким образом текст и выберите в меню Таблица | Преобразовать| Текст в таблицу.
1 квартал | 2 квартал | 3 квартал | 4 квартал | Итого | |
Магазин №1 | 3750 | 2150 | |||
Магазин №2 | 2500 | 1500 | |||
Итого | 6250 | 3650 |
Оформление таблицы
Для таблицы можно выбрать стандартное оформление, установив курсор внутри таблицы и выбрав стиль таблицы на вкладке Конструктор.
Вычисления в таблицах
Расставьте в таблице произвольные численные значения выручки магазинов поквартально. Теперь необходимо рассчитать суммы поквартально и итоговую сумму за год. В Microsoft Word существует возможность помещать формулы для вычисления значений, содержащихся в ячейках. Адресация ячеек происходит аналогично электронным таблицам Microsoft Excel – столбцы обозначаются буквами английского алфавита, строки арабскими цифрами. Например, адрес ячейки суммы выручки от реализации за 4-ый квартал 2-го магазина будет E3. Поместим в таблицу формулу, которая вычисляет сумму выручки за 1-ый квартал. Для этого необходимо в ячейку с адресом B4 добавить формулу вычисления суммы. Поместите курсор в ячейку B4, затем выберите команду Макет | Формула. Формула должна выглядеть следующим образом =SUM(ABOVE). Добавьте формулы во все ячейки последней строки и последнего столбца.
При изменении данных в таблице автоматически формулы не пересчитываются, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши каждое значение, полученное по формуле, и в контекстном меню выбрать “Обновить поле”.
| Поделиться: |
Читайте также:
Последнее изменение этой страницы: 2019-12-15; просмотров: 58; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!
infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.15.15.3 (0.011 с.)