Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Определение, функции и формы указателей.
Указатель – тип архивного справочника, представляющий собой алфавитный, систематический или составленный по какому-либо другому признаку перечень предметных понятий, упоминаемых в архивных документах, с указанием поисковых (ссылочных) данных этих документов. По форме все указатели подразделяются на листовые, карточные, электронные. Указатели составляются к заголовкам дел или к документам – разрабатываются либо на основе сведений, имеющихся в заголовках дел описи, либо сведений, полученных в результате тематической разработки непосредственно документов фонда. В связи с этим, указатели в архиве могут выступать в двух свойствах: 1) быть элементами справочного аппарата к архивной описи либо к другим архивным справочникам (путеводителю, обзору); 2) являться самостоятельными справочниками (пофондовые, межфондовые, межархивные указатели). Указатель как элемент справочного аппарата к архивному справочнику составляется для ускорения поиска информации по аспектам, не совпадающим с группировкой основного текста справочника. Поисковые (ссылочные) данные в указателе к описи даются на номера дел; в указателе к путеводителю и обзору – на страницу справочника; в указателе к каталогу – на индекс каталожной карточки. Указатели к описям, как правило, готовятся к фондам первой и второй категорий как к наиболее информативным и используемым. Выбор вида и количества указателей зависит от характера, объема и порядка систематизации документов фонда. К описям объемных фондов, содержащим многоаспектную информацию, могут составляться несколько указателей. Подготовленные указатели помещаются в конце описи или переплетаются в отдельные тома. В качестве самостоятельных архивных справочников к документам и делам указатели могут создаваться на документы одной описи, нескольких описей фонда, всего фонда (внутрифондовые указатели), нескольких фондов одного (межфондовые указатели) или нескольких архивов (межархивные указатели). 2. Виды и разновидности указателей. Основными элементами любого указателя являются предметные понятия и поисковые данные об их местонахождении. Предметными понятиями (ключевыми словами) в указателях могут выступать факты, события, явления, названия учреждений, географические объекты, фамилии, имена лиц, а также хронологические периоды. В зависимости от этого различают отдельные виды указателей. Основными видами указателей являются: хронологический и предметный, разновидности последнего – тематический, именной, географический. В хронологическом указателе в хронологическом порядке располагаются даты упоминаемых событий или даты создания документов, например:
1917 г. – оп. 1, дд. 2–8. оп. 2, дд.1–7. 1918 г. – оп. 1, дд. 1–5. оп. 4, дд. 4–7. Нередко в архивах составляют комбинированные указатели, в которых предметными понятиями являются предметы, темы, события, имена и географические названия. По признаку группировки предметных понятий внутри предметных указателей различаются алфавитные, систематические и хронологические указатели. По структуре рубрик и степени информативности указатели делятся на глухие и аннотированные (развернутые). В глухих указателях в состав статьи входят лишь предметные понятия и поисковые данные. В аннотированных указателях, кроме обозначения понятия, включаются его пояснения. Степень пояснения бывает краткой и распространенной. Предметные указатели (тематические, именные, географические) могут быть общими, включающими предметные понятия различного характера, и специальными, состоящими из однородных предметных понятий. Общий предметный указатель составляется только глухим. Специальные предметные указатели могут быть глухими и аннотированными. Связь между близкими понятиями в указателе осуществляется путем применения общих («см.») и частных («см. также») ссылок (отсылок). Хронологический указатель составляется глухим. Состав поисковых данных указателя зависит от объекта описания и масштаба поиска. Объектом описания могут быть дела и отдельные документы. Поисковые данные указателя к делам одной описи содержат номера дел; для указателя к делам нескольких фондов одного архива эти данные дополняются номерами фондов и описей; для указателя к делам фондов нескольких архивов – наименованиями архивов. Поисковые данные указателя к документам одного фонда включают номера описей, дел, листов дел; поисковые данные указателя к документам нескольких фондов дополняются номерами фондов; поисковые данные указателя к документам нескольких архивов – наименованиями архивов.
|
|||||
Последнее изменение этой страницы: 2019-05-20; просмотров: 768; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.218.182.50 (0.006 с.) |