Отпуск по беременности и родам

ОГЛАВЛЕНИЕ

ОТПУСК ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

 

 

1. Отпуск по беременности и родам. Основные понятия и общие положения

2. Процедура предоставления отпуска по беременности и родам

1. Проверка содержания заявления работницы

2. Проверка и заполнение листка нетрудоспособности (больничного листа)

3. Оформление приказа

4. Оформление личной карточки

5. Ведение табеля учета рабочего времени

6. Выплата работнице пособия по беременности и родам

3. Образцы документов

4. Часто задаваемые вопросы об отпуске по беременности и родам

 

1. Отпуск по беременности и родам. Основные понятия и общие положения

 

В соответствии с ч. 1 ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам.

Отпуск по беременности и родам предоставляется на следующие сроки (п. п. 46, 47, 48, 49, 51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н; далее - Порядок выдачи листков нетрудоспособности):

- 140 календарных дней при одноплодной беременности (по общему правилу);

- 156 календарных дней (из них 16 календарных дней - дополнительно после родов) в случае осложненных родов при одноплодной беременности;

- 156 календарных дней, если роды наступили в период с 22 до 30 недель беременности;

- 194 календарных дня (из них 84 дня дородовых), если многоплодность установлена во время беременности;

- 194 календарных дня (из них 54 календарных дня - дополнительно после родов), если многоплодность установлена в родах;

- 160 календарных дней (из них 90 дней дородовых), если женщина проживает (работает) в населенном пункте, подвергшемся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также вследствие аварии на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча.

 

Предоставляется ли отпуск по беременности и родам иностранной работнице?

Да, отпуск по беременности и родам предоставляется, если иностранная работница временно или постоянно проживает на территории России (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

Если работница временно пребывает в России, то такой отпуск ей не предоставляется. Отпуск по беременности и родам оформляется на основании листка нетрудоспособности (ч. 1 ст. 255 ТК РФ). Такой листок временно пребывающим иностранцам не выдается, поскольку эта категория лиц не поименована в п. 1 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Таким образом, отпуск по беременности и родам предоставляется иностранной работнице только в том случае, если она временно или постоянно проживает на территории России.

 

Предоставляется ли отпуск по беременности и родам женщине, усыновившей ребенка?

Да, предоставляется, по желанию работницы.

Женщине, усыновившей ребенка, по ее желанию может быть предоставлен отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней со дня его рождения. При одновременном усыновлении двух и более детей - до истечения 110 календарных дней со дня их рождения (ч. 4 ст. 257 ТК РФ).

 

Вправе ли работодатель отозвать работницу из отпуска по беременности и родам? Может ли работница по собственной инициативе прервать такой отпуск и досрочно выйти на работу?

Отзыв женщины из отпуска по беременности и родам не допускается (письмо Роструда от 24.05.2013 N 1755-ТЗ). Трудовое законодательство предусматривает возможность отзыва работника только из ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Однако женщина может прервать отпуск по беременности и родам по собственной инициативе. Рассмотрим несколько вариантов развития событий.

1. Работница обратилась с заявлением о досрочном выходе из отпуска по беременности и родам, предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком и назначении соответствующего пособия.

Закон предусматривает выбор между получением пособия по беременности и родам или пособия по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Работодатель должен удовлетворить заявление и произвести зачет ранее выплаченного пособия по беременности и родам в счет оплаты пособия по уходу за ребенком.

2. Работница обратилась с заявлением о досрочном выходе из отпуска по беременности и родам и хочет сразу приступить к работе.

Трудовое законодательство не содержит ни норм, прямо запрещающих прерывание по инициативе работницы отпуска по беременности и родам, ни положений, дающих ей такое право независимо от воли работодателя. Поэтому представляется, что досрочное возвращение из отпуска по беременности и родам возможно по соглашению сторон. Однако работодатель, удовлетворяя заявление работницы, несет определенные риски.

Дело в том, что по общему правилу пособие по беременности и родам выплачивается заранее, до ухода женщины в отпуск (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Указанное пособие является государственной гарантией направленной на компенсацию утраченного заработка в связи с наступлением страхового случая (ст. 1.2 - 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Следовательно, при досрочном выходе на работу за фактически отработанный период указанное пособие выплачиваться не должно.

Пособие по беременности и родам выплачивается работодателем полностью за счет средств ФСС РФ (ст. 4 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ, ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, пп. "а" п. 17 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н). Как показывает практика, ФСС РФ может отказать в возмещении суммы пособия по беременности и родам за тот период отпуска, в течение которого женщина работала (Постановления ФАС Дальневосточного округа от 27.02.2010 N Ф03-778/2010, ФАС Западно-Сибирского округа от 25.01.2010 по делу N А45-9720/2009).

Удержать из зарплаты работницы эту сумму работодатель не вправе, так как рассмотренные обстоятельства не входят в перечень оснований для удержания из заработной платы, приведенный в ст. 137 ТК РФ.

Работодателю, получившему от работницы заявление о прерывании отпуска по беременности и родам и выходе на работу, необходимо при принятии решения учесть указанные риски. Аналогичная рекомендация дана в письме Роструда от 24.05.2013 N 1755-ТЗ.

 

В любой из рассмотренных ситуаций основанием для досрочного прекращения отпуска по беременности и родам являются заявление сотрудницы и изданный по итогам его рассмотрения приказ руководителя организации. Поскольку законодательством типовые формы этих документов не предусмотрены, допускается их составление в произвольной форме.

 

Процедура предоставления отпуска по беременности и родам

 

1. Проверка содержания заявления работницы

2. Проверка и заполнение листка нетрудоспособности (больничного листа)

3. Издание приказа

4. Оформление личной карточки

5. Ведение табеля учета рабочего времени

6. Выплата работнице пособия по беременности и родам

 

Издание приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

 

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам оформляется по унифицированной форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

В приказе необходимо указать, на какое количество дней предоставляется отпуск, и реквизиты листка нетрудоспособности.

Затем нужно ознакомить работницу с приказом под роспись.

Если невозможно ознакомить работницу с приказом или она отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: "Ознакомлена, от подписи отказалась" или "Ознакомить под подпись невозможно по причине...". Указанное правило установлено ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ в отношении приказа о расторжении трудового договора. Полагаем, что это правило по аналогии можно применять во всех случаях, когда работника невозможно ознакомить с приказом или он отказывается от ознакомления.

 

Оформление личной карточки при предоставлении отпуска по беременности и родам

 

В личную карточку (разд. VIII унифицированной формы N Т-2) необходимо внести сведения об отпуске (наименование, количество дней, период предоставления и реквизиты приказа).

 

VIII. ОТПУСК

 

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)	Период работы	Количество календарных дней отпуска	Дата	Основание
с	по	начала	окончания
Отпуск по беременности и родам				19.01.2014	07.06.2014	Приказ от 19.01.2014 N 4-р

 

С какой даты работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам, если листок нетрудоспособности работница принесла позже даты, с которой она освобождена от работы, и все это время работала?

Работодатель обязан предоставить отпуск с даты, указанной в заявлении работницы.

Общий порядок предоставления и продолжительность отпуска по беременности и родам регламентированы ст. 255 ТК РФ.

Чтобы воспользоваться своим правом на отпуск по беременности и родам, работница должна представить работодателю (ч. 1 ст. 255 ТК РФ):

- соответствующее заявление (в произвольной форме);

- листок временной нетрудоспособности, оформленный в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности выдается (ч. 1 ст. 255 ТК РФ, п. п. 46, 48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности):

- по общему правилу в 30 недель беременности - на 140 календарных дней;

- при многоплодной беременности в 28 недель беременности - на 194 календарных дня.

Уходить или нет в отпуск по беременности и родам, женщина решает сама (ч. 1 ст. 255 ТК РФ). Следовательно, она может не обращаться в медицинское учреждение за листком нетрудоспособности либо не представлять его работодателю и не оформлять отпуск по беременности и родам, а продолжать работать. За все дни работы работодатель обязан выплачивать ей заработную плату в соответствии с трудовым договором (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Если работница решит воспользоваться своим правом на отпуск по беременности и родам позднее даты, с которой она, согласно больничному, освобождена от работы, то работодатель обязан будет его предоставить со дня, указанного в ее заявлении, до дня закрытия больничного. Перенесение срока окончания отпуска в данном случае законодательством не предусмотрено (решение Верховного Суда РФ от 14.11.2012 N АКПИ12-1204).

С первого дня отпуска по беременности и родам и до дня закрытия листка нетрудоспособности работнице будет выплачиваться соответствующее пособие (ст. 2.1, ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

ОТПУСК ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

 

 

1. Отпуск по беременности и родам. Основные понятия и общие положения

2. Процедура предоставления отпуска по беременности и родам

1. Проверка содержания заявления работницы

2. Проверка и заполнение листка нетрудоспособности (больничного листа)

3. Оформление приказа

4. Оформление личной карточки

5. Ведение табеля учета рабочего времени

6. Выплата работнице пособия по беременности и родам

3. Образцы документов

4. Часто задаваемые вопросы об отпуске по беременности и родам

 

1. Отпуск по беременности и родам. Основные понятия и общие положения

 

В соответствии с ч. 1 ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам.

Отпуск по беременности и родам предоставляется на следующие сроки (п. п. 46, 47, 48, 49, 51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н; далее - Порядок выдачи листков нетрудоспособности):

- 140 календарных дней при одноплодной беременности (по общему правилу);

- 156 календарных дней (из них 16 календарных дней - дополнительно после родов) в случае осложненных родов при одноплодной беременности;

- 156 календарных дней, если роды наступили в период с 22 до 30 недель беременности;

- 194 календарных дня (из них 84 дня дородовых), если многоплодность установлена во время беременности;

- 194 календарных дня (из них 54 календарных дня - дополнительно после родов), если многоплодность установлена в родах;

- 160 календарных дней (из них 90 дней дородовых), если женщина проживает (работает) в населенном пункте, подвергшемся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также вследствие аварии на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча.