Информационно-справочная система «Гарант».

Другая популярная среди пользователей компьютерная фирма-разработчик информационно-справочных систем – научно-производственное предприятие (НПП) «Гарант-Сервис».

Нормативные акты поступают в компанию «Гарант» непосредственно из Администрации Президента РФ, Правительства РФ, Минфина России, ЦБ РФ, Государственного таможенного комитета РФ и других официальных источников как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

Информационно-справочная программа «Гарант» распространяется с 1990 г. и вполне заслужено пользуется широкой популярностью у большого числа пользователей на рынке ИСС. В системе «Гарант» имеются следующие виды поиска: по реквизитам, ситуации, источнику опубликования, классификатору, словарю терминов.

ИСС «Гарант» содержит документы, необходимые для работы руководителей, бухгалтеров, юристов, аудиторов, финансистов, а также работников строительной, медицинской и фармацевтической отраслей.

В системе «Гарант» имеется целая группа малых и больших информационно-правовых блоков. Из них пользователь может выбрать необходимые ему по роду деятельности и составить индивидуальный комплект, в котором будет осуществляться сквозной поиск документов. Комплект «Гарант-Максимум» включает все блоки по федеральному законодательству и один блок регионального. В данный комплект входят документы по всем разделам законодательства: уголовное, административное и международное право, а также судебная и арбитражная практика и многое другое.

Некоторые специальные информационные блоки не имеют на сегодняшний день аналогов в других ИСС. Среди них «Законодательство в схемах», «проекты законов», «Комментарии к законодательству», «Законодательство России на английском языке».

Компания «Гарант» производит первичную установку и дальнейшее сопровождение комплектов. Пользователь может приобрести один комплект или несколько. По желанию пользователя устанавливаются:

1. Вариант поставки комплекта – локальный, сетевой однопользовательский, сетевой многопользовательский.

2. Периодичность получения новых текущих версий: от ежедневного до ежеквартального.

3. Способ обновления комплекта: личное, с курьером, почтовое, по телекоммуникационным сетям.

4. Вид носителей информации для предоставления текущих обновлений версий системы «Гарант»: переносной HDD, CD-ROM, или ZIP-диски.

При обновлении комплекта производится полная актуализация информационного банка данных. Таким образом, пользователь всегда работает с актуальной версией документа, но при желании может перейти по ссылке в предыдущую редакцию.

Существующие специализированные комплексы ориентированы на: руководящий состав, бухгалтеров, аудиторов, финансистов, юристов и т. д.

Комплекты «Гарант»:

1. «Гарант-Бухгалтер» состоит из трех малых блоков: «Налоги, бухучет, предпринимательство. Россия», «Налоги, бухучет, предпринимательство. Москва» (в регионах – малая база по законодательству данного региона) и «Вопросы и ответы по налогам и бухучету».

2. «Гарант-Главный Бухгалтер» состоит из трех больших блоков: «Законодательство России», «Московское законодательство», «Бухучет и аудит: разъяснения и консультации».

3. «Гарант-Главный БухгалтерПроф» включает три больших блока: «Законодательство России», «Московское законодательство», «Бухучет и аудит: разъяснения и консультации» и два малых: «Законодательство в схемах. Налоги, бухучет» и «Формы правовых документов».

4. Комплект «Гарант-ФинансовыйДиректор» состоит из пяти больших блоков: «Законодательство России», «Московское законодательство», «Бухучет и аудит: разъяснения и консультации», «Банковское законодательство», «Законодательство в схемах» и два малых: «Толковый словарь «Финансы, налоги, бухучет» и «Формы правовых документов».

5. Комплект «Гарант-Максимум» содержит все блоки по федеральному законодательству и один блок по региональному законодательству.

Кроме того, в комплекты бесплатно, по желанию пользователя, записывается блок «Архивы Гаранта».

В 2001 г. компания «Гарант» совместно с «КонсэкоПресс» разработала и начала активно внедрять интересный проект – «Законодательство в схемах», который уже содержит около 2000 схем, а также «Законодательство в схемах. Налоги, бухучет», который на сегодняшний день содержит порядка 1000 схем и таблиц.

Довольно часто возникает ситуация, когда при обращении к той или иной ИСС пользователю известна только рассматриваемая проблема, а информации о формальных реквизитах документа нет. В таких случаях без мощной системы поиска по ситуации найти нужную нору права практически невозможно. В ИСС «Гарант» эту задачу решает двухуровневый словарь ключевых слов («Энциклопедия ситуаций»). Пользователь получает конкретные фрагменты документов, соответствующие запросу.

В системе «Гарант» предусмотрена возможность отбора группы документов в соответствии с условиями, определенными пользователем. Данная функция называется фильтрацией. Вы можете использовать ее отдельно (при работе со списками документов, респондентов или корреспондентов), а также совместно с любым видом поиска (по реквизитам, по ситуации и т. д.). Также в системе имеется «Толковый Словарь «Бизнес и Право», содержащий основные бизнес-термины (на русском и английском языках), их толкования и перечисления названий документов, в которых эти термины присутствуют.

«Гарант» ставит целью создание удобства в работе своих пользователей и при этом стремиться максимизировать объем юридической обработки информации.