Основные сведения об microsoft access.

 

Приложение Microsoft Access (далее Access) является мощной и высокопроизводительной 32-разрядной системой управления реляционной базой данных (далее СУБД).

База данных – это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных.

Практически все СУБД позволяют добавлять новые данные в таблицы. С этой точки зрения СУБД не отличаются от программ электронных таблиц (Excel), которые могут эмулировать некоторые функции баз данных. Существует три принципиальных отличия между СУБД и программами электронных таблиц:

· СУБД разрабатываются с целью обеспечения эффективной обработки больших объёмов информации, намного больших, чем те, с которыми справляются электронные таблицы.

· СУБД может легко связывать две таблицы так, что для пользователя они будут представляться одной таблицей. Реализовать такую возможность в электронных таблицах практически невозможно.

· СУБД минимизируют общий объём базы данных. Для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбиваются на несколько связанных таблиц.

Access – мощное приложение Windows. При этом производительность СУБД органично сочетаются со всеми удобствами и преимуществами Windows.

Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет одновременно использовать несколько таблиц базы данных. Можно использовать таблицы, созданные в среде Paradox или dBase. Работая в среде Microsoft Office, пользователь получает в своё распоряжение полностью совместимые с Access, текстовые документы(Word), электронные таблицы(Excel), презентации(PowerPoint). С помощью новых расширений для Internet можно напрямую взаимодействовать с данными из World Wide Web и транслировать представление данных на языке HTML, обеспечивая работу с такими приложениями как Internet Explorer и Netscape Navigator.

Access специально спроектирован для создания многопользовательских приложений, где файлы базы данных являются разделяемыми ресурсами в сети. В Access реализована надёжная система защиты от несанкционированного доступа к файлам.

База данных храниться в одном файле, но профессиональные пользователи предпочитают разделять базу данных на два файла: в одном хранятся объекты данных (таблицы, запросы), в другом объекты приложения (формы, отчёты, макросы, модули).

В последних версиях Access представлен новый формат файла (.MDE) –библиотеки, с помощью которого можно создавать приложения, не включая VBA-код.

Несмотря на то, что Access является мощной и сложной системой, его использование не сложно для непрофессиональных пользователей.

 

Упражнения по ACCESS

 

Упражнение 1.

1. Создайте базу данных.

2. Создайте таблицу Товары, определив ее структуру в режиме Конструктора.

3. Укажите первичный ключ в поле "Код товара" и установите для него тип данных Счетчик.

4. Для поля "Название" выберите тип Мастер подстановок… и введите в один столбец фиксированный набор используемых в этом поле значений.

5. Сохраните таблицу.

Код товара	Название	Описание товара	Цена	Код поставщика
	Телевизор	Sony M2180K
	Телевизор	Philips 25PT9001
	Телевизор	Panasonic 25V50R
	Телевизор	GoldStar CF-14E20B
	Видеомагнитофон	Panasonic HS-800EE
	Видеомагнитофон
	Видеомагнитофон	Sony E15OEE
	Видеокамера	Samsung VP-J55
	Видеокамера	Samsung VP-J55
	Музыкальный центр	Panasonic DH32
	Музыкальный центр	Sony MJ-L1

6. Введите данные в таблицу, используя для поля "Название" значения из выпадающего списка.

7. Осуществите замену названий GoldStar на LG Electronics.

8. Отсортируйте данные по цене.

9. Используя фильтрацию, выберите данные: по названиям, например, о музыкальных центрах и по цене < определенного числа, например, <800.

10.Добавьте запись: Видеокамера, Panasonic NV-DX1E, 2599, 1010.

11.Отобразите на экране только данные полей "Название", "Описание товара" и "Цена", удалив с экрана лишние данные.

12.Добавьте поле Изображение (тип OLE).

13.Добавьте в первую запись объект - рисунок телевизора, созданный в графическом редакторе.

14.Пользуясь буфером обмена, скопируйте полученные данные в три последующие клетки.

15.Измените последовательность полей, переместив поле "Код поставщика" на вторую позицию.

16.Просмотрите данные в режиме ПРОСТАЯ ФОРМА.

17.В режиме ПРОСТАЯ ФОРМА осуществите поиск товаров фирмы Philips.

18.На основе таблицы подготовьте простой отчет.

 

Упражнение 2.

 

1. Откройте БД, созданную в результате выполнения Упражнения 1.

2. Создайте таблицу Поставщики, объявив ключевым поле "Код поставщика".

Код поставщика	Название фирмы	Телефон	Факс	Адрес
	М.Видео	) (095207-9464	[phone]
	Империя	[phone]	[phone]	Петровка, 2
	Норма	[phone]	[phone]	Никольская, 8/1

3. Сохраните таблицу.

4. Установите связь между таблицами Товары и Поставщики. В таблице Товары поле "Код поставщика" становится полем внешнего ключа.

5. Создайте и сохраните запрос для отображения названий товаров, их цен и названий фирм, поставляющих эти товары.

6. Создайте и сохраните параметрический запрос для отображения в алфавитном порядке названий фирм, поставляющих телевизоры стоимостью до определенной суммы, названия и описания этого товара, а также его цены. Выполните его для нескольких значений параметра.

7. Создайте и сохраните запрос для отображения цен с дилерской скидкой в 3% на каждый товар, с указанием названия фирмы и ее адреса.

8. Создайте и сохраните запрос для отображения средних цен на все товары.

9. Создайте и сохраните перекрестный запрос, отображающий минимальные цены на все товары от разных поставщиков, с указанием названий товаров в заголовках строк и указанием названий фирм поставщиков в заголовках столбцов.

10. Создайте и сохраните запрос на создание резервной копии таблицы Товары. Присвойте ей имя Товары1.

11. Создайте и сохраните запрос на обновление в таблице Товары1 цен с учетом сезонных скидок в 10%.

12.Создайте и сохраните запрос на создание таблицы Видеокамеры, отображающей данные о ценах на видеокамеры, описании товара, а также о названиях и телефонах фирм, их поставляющих.

13. Создайте и сохраните запрос на добавление в таблицу Видеокамеры данных о видеомагнитофонах.

14. Используя команду Переименовать ( меню Правка), измените имя таблицы Видеокамеры на Видеотовары.

15.Создайте и сохраните запрос на удаление данных о видеомагнитофонах Sony E150EE из таблицы Видеотовары.

16.Создайте простой отчет по запросу 3 из 7-го задания.

 

ПРОГРАММА POWERPOINT

 

Программа PowerPoint нашла широкое применение как средство создания презентаций. Предлагая полный арсенал средств создания презентации, программа с самого начала работы до завершения процесса разработки направляет действия пользователя, предлагая продуманный интерфейс, удобную систему подсказок, шаблонов и помощи.

Прежде всего напомним, какие задачи стоят перед презентационным пакетом вообще, а затем рассмотрим, как они решены в рамках Power Point.

 

Создание презентации в большинстве случаев включает четыре основных этапа. Сначала необходимо спланировать общий вид презентации, при этом программа должна напомнить, какие этапы целесообразно включить в создание презентации выбранного типа. Затем следует отредактировать тексты презентации и поместить рисунки. На этом этапе программа должна предоставить удобные средства редактирования текстов и рисунков. Кроме того, современные презентации должны позволять задавать специальные эффекты, определяющие тип демонстрации. Появление каждого нового слайда может сопровождаться тем или иным анимационным эффектом. Например, слайд может растворяться на экране, «вылетать» с него или даже распадаться на части.

Естественно, программа должна обеспечивать вывод презентации на печать. Последний этап — «упаковка». Она необходима в случае переноса презентации на мобильный компьютер для транспортировки к месту проведения презентации.

В качестве помощи пользователю PowerPoint предлагает два варианта: воспользоваться Мастером автосодержания или применить готовые шаблоны.

Первый способ подразумевает пошаговый метод создания новой презентации, второй — предлагает готовый макет, который можно модифицировать. Рассмотрим подробнее оба варианта.

Для того чтобы запустить Мастер автосодержания, выполните команду Файл - Создать, в результате чего откроется окно, содержащее вкладку Общие, из которой и запускается Мастер автосодержания.

Мастер автосодержания позволяет последовательно выбрать сначала Вид презентации потом Стиль презентации и так далее. Предлагается около двадцати различных видов презентаций, в том числе «Общий доклад», «Бизнес-план», «Мозговой штурм», «Диплом» и др.

Выберите наиболее подходящий тип, например «Общий доклад», и щелкните на кнопке Далее.

Затем программа предложит вам определить Стиль презентации. Следует отметить, что стили различаются способом вывода. Вы можете выбрать презентацию на экране, в Интернете, черно-белые «прозрачки» и т.д. Выберите, что вам подходит, и вновь щелкните мышью на кнопке Далее.

На следующем этапе — Параметры презентации — вам будет предложено ввести заголовок и нижний колонтитул в соответствующие текстовые поля.

Теперь щелкните на кнопке Готово, и программа отобразит первый слайд вашей презентации.

Для будущей презентации-доклада уже готова основная канва. Программа предлагает вначале объявить цель доклада, затем представиться, далее определить основные тезисы и так далее.

При этом PowerPoint дает не только формальные советы, но и такие, например, как «приведите пример из жизни», «расскажите анекдот». Подобные вставки сделают созданную вами презентацию живой и интересной.

PowerPoint предлагает два типа шаблонов: шаблоны оформления и шаблоны содержания.

Шаблоны содержания предлагают уже оформленные слайды с текстом на различные темы, которые можно изменять по своему усмотрению. Кроме того, на основе уже имеющейся презентации вы можете создавать свои шаблоны. Добавленный в Мастер автосодержания новый шаблон будет доступен при следующем использовании мастера.

Для использования шаблонов содержания после выполнения команды Файл а Создать перейдите на вкладку Презентации и выберите необходимую вам тему, например Обзор продукции и услуг, в результате программа автоматически предложит вам соответствующую презентацию, которую нужно будет «немного доделать», вставив логотипы, фотографии и вписав конкретные данные. Ничего не зная о вашей продукции, PowerPoint тем не менее предусмотрела все необходимые для презентации пункты, в которых вы сможете обосновать или просто подробно описать преимущества вашего товара.

В полученной презентации имеются заготовка содержания презентации и соответствующий стиль оформления

Шаблоны оформления предлагают разные стили форматирования и разное цветовое оформление отдельных слайдов. Для использования шаблонов оформления после выполнения команды Файл -Создать перейдите на вкладку Шаблоны оформления и выберите наиболее подходящий к теме вашего доклада стиль цветового оформления, благо выбор весьма широк

После выбора цветового решения, например оформление в стиле «Ржавый замок», вы можете подобрать необходимый автомакет.

Вы, вероятно, уже заметили, что PowerPoint практически все может сделать за вас: предложить вам ту или иную тему, представить канву доклада и наиболее подходящее цветовое решение для вашей презентации. Однако, проделав все это, вы получите всего лишь заготовку, нуждающуюся в доработке. Здесь уже понадобится более детальное знание инструментов программы.

Окно PowerPoint имеет три панели: Панель структуры презентации, Панель слайда и Панель заметок. Такая структура позволяет охватить все аспекты подготовки презентации на одном экране, что весьма удобно.

В левом нижнем углу экрана расположены пиктограммы переключения между режимом показа. Помимо обычного режима, объединяющего все три панели, имеются режим структуры — отображающий текстовое содержание презентации и позволяющий удобно вводить и редактировать текст, режим слайды — позволяющий создавать и корректировать отдельные слайды, режим сортировки — показывающий миниатюры всех слайдов, равномерно расположенных на экране. Режим показа слайдов соответственно убирает с экрана все вспомогательные панели и инструменты и оставляет только текущий слайд.

Использование панели структуры презентации. Панель структуры презентации позволяет быстро просматривать общую структуру презентации, оперативно получать доступ к заголовкам слайдов, редактировать текст слайдов и менять порядок их следования в презентации. В панели структуры презентации отображаются заголовки слайдов, расположенные справа от маленьких прямоугольников (пиктограмм слайдов) и подзаголовков, начинающихся с маркера – жирной точки.

Сворачивание текста слайда. Если презентация большая и даже в панели структуры презентации трудно охватить ее целиком, PowerPoint предлагает перейти от изображения текстов слайда к изображению только одних заголовков.

Дважды щелкните мышью по пиктограмме слайда — и текст подзаголовков будет свернут, а заголовок будет подчеркнут. Для того чтобы вернуть текст слайда, повторно дважды щелкните мышью на пиктограмме слайда.

При желании порядок слайдов вашей презентации можно изменить.

Подведите указатель мыши к пиктограмме слайда (в результате чего он примет вид четырехнаправленной стрелки), после этого, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите слайд в новое положение. Во время перемещения горизонтальная линия подсказывает вам, куда «встанет» данный слайд, когда вы отпустите кнопку мыши.

На стандартной панели PowerPoint имеются две стрелочки влево и вправо, которые соответствуют командам Повысить уровень (стрелочка влево) и соответственно стрелочка вправо — Понизить уровень.

Для того чтобы подзаголовок сделать заголовком, необходимо повысить его уровень, а именно выделить текст подзаголовка и щелкнуть мышью на стрелочке влево. В результате подзаголовок станет заголовком добавленного слайда.

Редактирование текста. Имеющийся текст можно редактировать непосредственно в окне структуры презентации. Чтобы добавить новый подзаголовок, подведите курсор к концу последней записи и нажмите клавишу Enter — появится строка нового подзаголовка. Введите необходимый текст. Чтобы поменять положение записи в пределах слайда, подведите курсор к маркеру в начале подзаголовка (в результате чего он примет вид четырехнаправленной стрелки) и, удерживая левую кнопку мыши, переместите подзаголовок (аналогично перемещению слайда) в нужное место.

Для добавления нового слайда поместите указатель мыши между пиктограммой и заголовком слайда. Нажмите Enter. В результате перед текущим слайдом появится новый слайд.

Чтобы удалить слайд, подведите указатель мыши к пиктограмме слайда и щелкните один раз мышью по пиктограмме слайда. В результате этого заголовок и текст слайда будут выделены. Затем нажмите клавишу Delete.

Использование панели слайдов. Для того чтобы видоизменить надпись в панели слайдов, щелкните мышью на этой надписи — и вокруг нее образуется граница с белыми квадратиками-маркерами, а в тексте появится курсор.

Теперь вы можете модифицировать надпись: изменить ее размер, переместить по слайду, удалить и отредактировать текст.

Редактирование текста надписи. Появление белой границы-рамки и курсора свидетельствует о том, что вы можете редактировать текст, используя операции, доступные в текстовом редакторе.

Изменение размера надписи. Подведите указатель мыши к одному из восьми маркеров, в результате чего он примет вид двунаправленной стрелки, позволяющей соответственно изменять горизонтальный, вертикальный или одновременно оба размера вашей надписи.

Перемещение надписи. Подведите указатель мыши к границе текста между маркерами — и он примет вид четырехнаправленной стрелки, позволяющей перемещать всю надпись в пределах слайда соответственно направлениям стрелки.

Удаление надписи. Для удаления надписи щелкните указателем мыши по ее границе, в результате чего рисунок границы изменится, а затем нажмите клавишу Delete — весь текст вашей надписи исчезнет.

Работа с рисунками. Для того чтобы в презентацию добавить рисунок, который, например, вы подготовили в том или ином графическом редакторе и который уже хранится в виде одного из файлов на вашем жестком диске, выполните команду Вставка - Рисунок - Из файла. В результате выполнения данной команды появится панель Добавить рисунок, в которой можно просмотреть содержимое ваших папок и найти необходимый файл. Щелкнув по названию файла мышью, вы увидите изображение этого файла в панели. После этого необходимо нажать кнопку Вставка — и файл появится на слайде.

Рисунок, помещаемый на слайд, появляется вместе с рамкой из восьми маркеров. Аналогично процедуре изменения размеров и положения текста в пределах слайда, описанной выше, можно манипулировать положением и формой рисунка.

Дополнительные изменения в помещенный рисунок можно внести, используя панель Настройка изображения. Используя данную панель, можно модифицировать рисунок, например, перевести его в черно-белое изображение, увеличить или уменьшить контрастность и т.д.

Изменение цветовой схемы слайда.

Помещенный на слайд рисунок с белыми полями на черном фоне смотрится неудачно: вместо окружности диска в глаза бросается белый квадрат. Конечно, можно модифицировать вставленный рисунок, обратившись к графическому редактору, в котором он создан. Однако гораздо проще использовать цветовые схемы слайдов PowerPoint.

Выполните команду Формат - Цветовая схема слайда и выберите вкладку Cтандартная, затем выберите вместо левой цветовой схемы центральную, в результате чего слайд презентации примет другой вид.

При выборе вкладки Специальная в панели цветовая схема отразится перечень всех цветов, используемых для отображения различных элементов слайда.

Щелкните мышью на элементе слайда, цвет которого вы хотите изменить (Фон, Тени и т.д.), а затем на кнопке Изменить цвет — в результате появится диалоговое окно Цвет, которое и позволит выбрать необходимый цвет.

Панель замечаний позволяет добавлять текст замечаний к любому слайду. При этом текст замечаний на самом слайде не отображается. Для того чтобы внести текст замечания, необходимо просто поместить курсор в Панель замечаний и набрать соответствующий текст.

 

Разработка Web - сайтов

Web - страницы - это файлы, использующие языки HTML (Hyper Техt MarkupLanguage - язык разметки гипертекста), XML и др. Web - страницы публикуются в Интернете путем размещения таких файлов на серверах (Web - узлах). Далее будет рассматриваться только язык HTML. Содержание Web - страниц может быть разным и посвященным совершенно произвольным темам, но все они используют одну и ту же основу - язык HTML. Документы HTML имеют расширения *. HTМ или *. HTML.

Web – узел представляет собой папку, в которой размещены файлы, содержащие информацию по какой-либо теме в виде текста, рисунков, изображений и звуковых эффектов.

Под разметкой понимается вставка в текст кодов, определяющих то, как итоговый гипертекстовый документ должен отображаться специальной программой - браузером.

Ниже рассматриваются основные понятия языка HTML.

1. Элемент - это конструкция языка HTML, или контейнер, содержащий данные. Web-страница представляет собой набор элементов.

2. Тег ( или дескриптор) - это стартовый и конечный маркеры элемента. Тег представляет собой набор символов, который начинается с символа «меньше» (<), и заканчиваются символом «больше» (>). Пару этих символов называют угловыми скобками. После открывающей угловой скобки идет ключевое слово, определяющее тег. В общем случае тег имеет следующий синтаксис:

<Имя_HTML_тега [атрибуты]>,

где «Имя_HTML_тега» определяет объект, а необязательные атрибуты устанавливают его свойства и методы. Теги определяют границы действия элементов и отделяют элементы друг от друга. В тексте Web-страницы теги заключаются в угловые скобки, например: <HTML>. Конечный тег всегда снабжается косой чертой: </HTML>.

3. Гиперссылка - фрагмент текста, который является указателем на другой файл или объект. Гиперссылки позволяют переходить от одного документа к другому.

4. Гипертекст - это текст, в котором встроены специальные коды, управляющие дополнительными элементами, такими как форматирование, иллюстрации, мультимедийные вставки и гиперссылки на другие документы.

5. Фрейм - область гипертекстового документа со своими полосами прокрутки.

6. Апплет - программа, передаваемая на компьютер клиента в виде отдельного файла и запускаемая при просмотре Web-страницы.

7. Скрипт - программа, включенная в состав Web-страницы для расширения ее возможностей.

8. Загрузка (DownLoad) - копирование документа с Web-сервера на компьютер клиента. UpLoad - копирование документа c компьютера клиента на Web-сервер - используется при создании собственной Web-страницы (т.е. при ее опубликовании).

Рeгистр букв в названиях тегов не имеет значения - можно использовать как строчные, так и прописные буквы, хотя общепринято использовать прописные буквы, чтобы теги отличались от обычного документа.

 

СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА HTML

 

Документ HTML состоит из основного текста документа и тегов разметки. Документ HTML - это обычный текстовый файл, для создания которого можно использовать любой текстовый редактор.

Все документы HTML имеют строго заданную структуру. Документ должен начинаться с тега <HTML> и заканчиваться соответствующим закрывающим тегом </HTML>. Эта пара тегов сообщает браузеру, что перед ним действительно документ HTML.

В общем случае документ HTML состоит из раздела заголовков и тела документа.

Раздел заголовков заключен между тегами <HEAD> и </HEAD> и содержит информацию в целом о документе. Этот раздел должен содержать внутри себя теги <TITLE> и </TITLE>, между которыми размещают официальный заголовок документа, который далее будет отображаться в строке заголовка окна браузера.

Сам документ располагается в теле документа, который размещается между тегами <BODY> и </BODY>.

Элемент < BODY> может содержать большое количество атрибутов, которые определяют общий облик WEB - документа. Эти атрибуты перечислены в таблице 4.1.

 

Таблица 4.1.

Атрибут	Назначение
ALINK	Определяет цвет активной ссылки.
BACKGROUND	Указывает на URL-адрес изображения, которое используется в качестве фонового.
BGCOLOR	Определяет цвет фона документа.
LEFTMARGIN	Устанавливает границу левого поля в пикселах.
LINK	Определяет цвет еще не просмотренной ссылки.
ТЕХТ	Определяет цвет текста.
TOPMARGIN	Устанавливает границу верхнего поля в пикселах.
VLINK	Определяет цвет уже просмотренной ссылки.