Определение потребности производственных цехов

Обеспечение цехов материальными ресурсами – заключительная часть материально-технического снабжения производства. Основные задачи:

а) полное, своевременное и компетентное удовлетворение потребности в материалах каждого цеха, участка и рабочего места;

б) обеспечение производства материалами в наиболее подготовленном к производственному потреблению виде;

в) осуществление регулярного контроля за отпуском и расходом материалов в производстве.

Для выполнения указанных задач прежде всего необходимо правильно определить потребность каждого цеха в материальных ресурсах.

Потребность цеха П в определенных материалах для производства, требуемого количества продукции в установленное время рассчитывается с помощью нормативного метода на основе производственного задания VВП и норм расхода материалов на ед. продукции или работы

Где n – число наименований видов продукции, работ на которые расходуется данный материал.

При ежедневном поступлении материалов со склада в цех запас не требуется. Если материальные ресурсы доставляются в цех с интервалом более суток, то запас необходим.

В целях эффективного использования каждый цех предприятия должен получить такое количество материальных ресурсов, которое необходимо для выполнения задания по выпуску.

Поэтому целесообразно установить цехам лимит отпуска сырья и материалов на определенный период. Он рассчитывается по формуле:

Где Пц – потребность цеха в определенном материале для изготовления необходимой продукции;

З – запас материала, который постоянно находится в цехе;

Оф – фактический остаток неизрасходованного материала на начало того периода, на который рассчитывается лимит.

З=с*t

Где с- среднесуточное потребление материала в цехе;

t – интервал времени между отдельными поставками материала в цех.

Лимит отпуска материалов цехам может быта рассчитан на месяц или квартал, что зависит от типа производства.

В массовом и крупносерийном производстве лимит цеху на материалы целесообразно устанавливать на квартал.

Лимит отпуска каждого материала цехам должен устанавливаться отделом материально-технического обеспечения.

Кроме отпуска материалов цехам по лимиту существует сверхлимитный отпуск, а также может быть замена одного материала на другие, которая связана с конструктивными изменениями в выпускаемых изделиях или технологическом процессе.

Следует отметить,что система лимитирования производственных цехов материалов при переходе к рыночным отношениям в значительной степени утратила свое прежнее значение, в результате ослабления учета и контроля расхода материалов.

Нормы и нормативы расхода материальных ресурсов в настоящее время не корректируются, предприятия стремятся достичь сиюминутного успеха, не заботясь об использовании всех ресурсов.

5. Докум-ое оформление мат-ов

Установленные лимиты на материалы должны быть доведены до начала периода изготовления продукции цехам-изготовителям. Для этой цели используются специальные документы:

лимитные ведомости

лимитно-заборные карты лимитные карты расходные фондовые ордера план-карты требования

Выбор документа зависит от характера потребления и вида материала, стабильности производства. Материалы (основные и вспомогательные), потребляемые многократно в течение месяца, отпускаются по лимитным картам. При эпизодическом потреблении материалы выдаются в цеха по требованиям.

Для выдачи драгметаллов (серебра, платины, золота и др.) чаще всего применяются расходные фондовые ордера, которые отличаются от лимитных карт тем, что лимит отпуска указывается в натуральном и стоимостном выражениях.

Лимитные ведомости применяются в тех производствах, где имеет место большая номенклатура потребляемых материальных ресурсов.

Лимитные ведомости составляются в 2-х экземплярах на несколько номенклатурных позиций материала. Один экземпляр для склада, другой для цеха.

При получении материала представитель цеха должен выписать требования, с которым обращается на склад.

Кладовщик склада отпускает цеху материал в пределах установленного лимита, отмеченного в лимитной ведомости, получают расписку представителя цеха, расписывается в требовании цеха и отмечает в лимитной ведомости фактическое количество отпускаемого материала. При таком порядке отпуска материала лимитная ведомость служит оперативным документом, а бухгалтерским – требования.

При стабильном выпуске продукции и ритмичном производственном процессе материальные ресурсы могут выдаваться в цех с помощью план-карты. В ней, кроме наименования материалов и лимита выдачи, указываются сроки доставки материала в цех. При этом применяется централизованная доставка материала в цех. И в этом случае план-карта – оперативный документ и к ней необходимо выписывать требования для бухгалтерии.

Наиболее широкое распространение получили лимитные карты и требования. Лимитная карта может быть месячной или квартальной. Месячная (месячный лимит) выписывается на одно наименование материала в 3-х экземплярах (1 – складу, 2 – цеху, 3 – отделу снабжения).

По мере фактической выдачи материала в карте фиксируется отпущенное количество, при этом кладовщик расписывается в экземпляре цеха, а представитель цеха – в экземпляре склада. В конце месяца (25-28-го числа) месячные лимитные карты сдаются в бухгалтерию для учета движения материалов.

В лимитной карте предназначенное к отпуску количество материалов может быть общим для цеха или дифференцированной по заказу.

Квартальная лимитная карта с распределением лимита по месяцам имеет на 1-й и 2-й месяцы квартала отрывные талоны, которые в конце месяца направляются в бухгалтерию для учета расхода материалов. В последнем месяце квартала в бухгалтерию сдается сама лимитная карта. Порядок выдачи по ней точно такой же, как и по месячной.

Оформление лимитной карты на квартал более эффективно, т.к. позволяет значительно уменьшить документооборот.

Разовые требования применяются при выдаче вспомогательных и основных материалов при небольших объемах потребления. Они бывают однострочные и многострочные и выписываются в 2-х экземплярах.

Сверхлимитный отпуск должен оформляться требованиями, при замене материалов – специальными актами. В требованиях необходимо указать причину дополнительной потребности в материалах. Разрешение на сверхлимитный отпуск может давать директор, зам.директора, начальник отдела снабжения.

Акты на замену материалов оформляются в связи с изменением номенклатуры выпускаемой продукции при конструктивных изменениях в производимых изделиях или в технологическом процессе. Любая замена материала оказывает влияние на качество выпускаемой продукции, поэтому разрешение должны давать также технические отделы предприятия как конструкторский, технологический, главного механика, отдела технического контроля, а утверждается акт главным инженером предприятия.

Доставка материальных ресурсов в цех может осуществляться 2-мя способами:

Децентрализованным централизованным

при децентрализованном способе цеха сами получают и вывозят материалы со склада предприятия цеховым транспортом или средствами транспортного отдела предприятия. Этот способ доставки применяется там, где трудно определить, какой материал и к какому сроку потребуется цеху (это характерно для предприятий с индивидуальным изготовлением или мелкосерийным).

При централизованном способе доставки материалов склады устанавливают график и подают требующиеся материалы в определенном количестве в цеха. Этот способ более рациональный, т.к. дает возможность заранее подготовить материалы к производственному потреблению, рационально использовать транспортные средства, улучшить систему снабжения и учета движения материалов.

Функции цеха, связанные с обеспечением материалами, в данном случае сводятся к своевременной подаче в отдел снабжения документов на получение материалов.