![]() Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву ![]() Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Основные правила формирования базы данных в Ехсel ⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 2
1. База данных располагается на листе таблицы, где не должно быть никаких других данных, т.к. изначально предполагается, что в базу данных будут добавляться новые записи. 2. Первая строка в базе данных используется для задания имен полей базы. Имя поля должно быть расположено в пределах одной ячейки. Для удобства работы имена полей должны быть краткими. 3. Заголовочная строка базы данных должна быть обведена в рамку и выделена другим шрифтом, чем основные данные базы. 4. В пределах одного поля данные должны быть одного вида (или числовые, или символьные, или даты). 5. В таблице с базой данных не должно быть пустых строк и столбцов.
Основные команды по работе с базой данных.
Задание формулы поля.
Формула поля - формула, по которой вычисляются данные в пределах одного поля. Для базы созданной в Еxcel, формула поля задается точно также, как при расчете любой таблицы.
Задание. Внести в поле [Выручка] формулу для вычисления значений этого поля:
[Выручка]=[Цена]*[Кол-во]
В ячейку F2 внесите формулу =Е2*D2 и скопируйте эту формулу на остальные ячейки поля: F2:F23
Сортировка записей базы данных. Сортировка – расположение записей базы данных в определенной порядке.
Задание. Отсортировать базу данных так, чтобы фамилии продавцов были расположены в алфавитном порядке.
Для того, что отсортировать базу данных в Excel необходимо: - поставить курсор на одну из записей базы (для того, чтобы указать область базы), - Задать команду меню: [Данные] – [Сортировка], - В окне Сортировать по выбрать поле по которому будет производится сортировка, - Выбрать вид сортировки - по возрастанию или по убыванию данных. (Сортировка в алфавитном порядке считается сортировкой по возрастанию).
Запрос на выборку данных из базы по поставленному условию Выборка по одному условию
Задание. Выбрать из базы данных записи, в которых выручка больше 1000.
Для того, выбрать из базы записи, соответствующие поставленному условию, необходимо:
- Поставить курсор на одну из записей базы (для того, чтобы указать область базы). - Задать команду меню: [Данные] – [Фильтр]-[Автофильтр]. После этого на каждое поле будет установлен значок u для задания условий выборки. Необходимо щелкнуть мышью по значку того поля, по которому ставится условие ([Выручка]).
-
![]()
-
Задать условие отбора данных:
Скопируйте выборку на второй лист. Для копирования: - выделите интервал ячеек, который будет копироваться, - скопируйте эту область в промежуточный буфер ([Правка]-[Копировать]), - откройте другой лист и поставьте курсор на ячейку, в которой будет находится левый верхний угол скопированного интервала), - вставьте в это место данные из буфера обмена ([Правка]-[Вставить ]).
Выборка по двум условиям
При выборке по двум условиям, эти условия заносятся в две строки, между которыми необходимо задать одну из двух команд:
¤ И ¡ ИЛИ
Команда И включается, если отбираемые записи должны соответствовать и первому и второму условию. Команда ИЛИ задается, если отбираемые записи должны соответствовать хотя бы одному из двух условий.
Задание: Выбрать из базы записи, в которых Выручка находится в пределах [500 …1000]. Скопировать выбору на второй лист и задать подпись к ней. Для выборки необходимо, чтобы одновременно выполнялись два условия: Выручка >= 500 И Выручка <= 1000
|
||||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2017-01-27; просмотров: 442; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 52.14.88.137 (0.006 с.) |