Определение ячейки в табличном процессоре

Ячейка – минимальный объект табличного процессора;
Адрес ячейки – определяется пересечением столбца и строки (A1, F123, AC72);
Активная ячейка – выделенная рамкой, с ней можно производить какие-либо операции;
Смежные ячейки – ячейки расположенные последовательно;
Диапазон (блок) ячеек – выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы;
Адрес диапазона (блока) ячеек - определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных двоеточием (:), B2:C7 → B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.

 

Структура ячейки табл процессора Excel.форматирование

Структура ячейки.Имя ячейки-набор символов,который однозначно определяет ячейку.Если имя ячейки не задано,то в качестве имени выступает адрес.Если в ячейке задано имя,то ссылка на эту ячейку всегда абсолютна,если в качестве имени используется адрес,то ссылка относительная,для задания абсолютной ссылки в адрес добавляется $

1 уровень-имя ячейки,2-уровень формулы,3-ур. Форматирования,4- ур. Заливки границ,5-ур. Отображения,6-ур. Примечания,7-ур. защиты

Форматированием называется изменение внешнего оформления таблиц и данных в них.
Excel различает форматирование всей ячейки и форматирование содержимого ячейки.
К форматированию ячеек относится: изменение шрифта содержимого ячеек, выравнивание данных в ячейках, представление чисел в разных форматах, оформление границ ячеек, и т.д. Для того чтобы изменить формат ячейки необходимо щелкнуть на ней и выполнить команду Формат—Ячейки. Появившееся диалоговое окно Формат Ячеек, позволит изменить формат всей ячейки.

Диапазон ячеек

Диапазон- область ячеек на рабочем листе, которой может быть присвоено имя или над которой выполняются однородные действия.
Виды диапазонов 1) непрерывный- обозначаемый левой верхней и правой нижней ячейками, разделенные двоеточием; МИНИМАЛЬНЫЙ размер диапазона- 1 яч.
2) смешанный- (прерывный)- группа\набор непрерывных диапазонов, разделенных точкой с запятой. МИНИМАЛЬНЫЙ размер диапазона- 2 яч.
Диапазону может быть присвоено имя.
(Пример_ ячейка под адресом А2 с именем ВАСЯ.)
Действия с диапазонами (применение)
1)При копировании в другую ячейку скопируется все кроме имени.
2) Если переносим ячейку- все переносится в другую яч-ку.
3)Если удаляем яч-ку- удалится яч-ка вместе адресом и именем

 

Формула в ячейке

Формула всегда начинается со знака равно.Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на странице. Формула также может включать следующие элементы: 1).константы(текстовые константы). Обозначается “text”,2). числовые константы. обозначается 5,3). знаки арифметических операций: +, -, \ и тд,4). разделители (скобки, запятые, пробел),5). функции (пр., SUM) 6) ссылка на яч-ки или группу яч-к. Функция Excel - это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.
Наиболее распространенные функции Excel являются краткой записью часто используемых формул. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки.
В формулах ссылки ячеек бывают 3 видов:1) абсолютная 2)относительная 3)смешанная
СТРУКТУРА ЯЧЕЙКИ:1)Имя ячейки 2) формула (содержит инф-ию, записанную в яч-ку) 3) форматирование определяет вид инф-ии, хранящейся в яч-ке. 4) заливка и граница 5) отображение показывает содержимое яч-ки(уровень формулы или результат вычисления в соответствии с заданным форматированием и заливкой и границей. 6) примечание содержит пояснительный текст, отображаемый при выделении соответствующей ячейки. 7) защита задает право изменения содержимого яч-ки, при включении соответствующего режима.

Операции с яч-ми:
1) копирование.При операциях копирования модификация абсолютных ссылок не происходит
В относительных ссылках может модифицироваться и номер строки и номер столбца
В смеш-ой ссылке- либо номер столбца, либо номер строки
2) тиражирование – операция изменения формулы(ссылок по определенному правилу) при копировании яч-ки или яч-ек на рабочем листе

 

Понятие ссылки

ссылка на яч-ки или группу яч-к. Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в Microsoft Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.
В формулах ссылки ячеек бывают з видов:1) абсолютная 2)относительная 3)смешанная

 

57) ПОНЯТИЕ запись,поле
Запись – строка списка, содержащая информацию об 1-ом объекте
В Microsoft Excel в качестве базы данных можно использовать список. При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных.
• Столбцы списков становятся полями базы данных.
• Заголовки столбцов становятся именами полей базы данных.
• Каждая строка списка преобразуется в запись данных.
Microsoft Excel может использоваться как база данных или помогать при создании баз данных.
Базой данных, может быть список Microsoft Excel или база данных Microsoft Access, Microsoft FoxPro, dBase или Paradox, для которой установлен необходимый ODBC драйвер и другие компоненты доступа к данным.
Откройте книгу, в которую будут вводиться данные, которые нужно скопировать в базу данных. Введите названия для вводимых данных. Названия следует вводить в ячейку над или слева от той, которая содержит данные. Эти названия будут использованы как имена полей в базе данных. Выберите команду Мастер шаблонов в меню Данные..
Поле - элемент записи, содержащий информацию об 1-ом свойстве одного объекта