Где закрепляется состав управленческих документов в организации?

Где закрепляется состав управленческих документов в организации?

-в табеле унифицированных форм

3. Реквизит "Наименование вида документа" проставляется

-на всех видах документов кроме писем и факсов

Определите вид документа, опираясь на следующий

фрагмент текста:

Года была проведена экспертиза качества поставленной продукции. В результате работы комиссии было установлено, что у поставленных медикаментов срок годности истек в марте 2005 года.

-акт

Какое количество адресатов допускается наносить на служебное письмо?

-не более 4

Когда к служебному документу должен составляться заголовок?

-всегда

7. Выберите правильный ответ:

-дела ведутся в пределах календарного года

Понятие «Официально-деловой стиль»

-Особенность языка….блаблабла

Понятие «Характеристика»

-Официальный документ, выдаваемый….

Регистрации подлежат

-(обращения граждания, деловая переписка, распорядительные документы вышестоящих органов власти)

11. Назовите предложенный реквизит:

 

В.К. Чернышевой

Отправить факс о согласии до 04.02.2005

Сергеев

02.02.2005

-резолюция

12. Установите соответствие вида документа его автору:

-директор()

-совет директоров(постановление)

-зам. Директора()

-губернатор()

13. Текст акта состоит из двух частей:

-вводной и констатирующей

Составляется распорядительный документ коллегиального органа. Какая формула волеизъявления будет правильной?

-наименование органа и глагол в 3лице ед. числе.

Из каких частей состоит текст приказа?

-констатирующая и распорядительная

Какие сведения относятся к содержащим конфиденциальную информацию?

-()

17. Определите тип делового письма по языковым клише:

-Просим сообщить дату(Просьба)

-Мы уверены, что Вас(Оферта)

-В связи с приближением(Напоминание)

-Представляю на утверждение(Сопроводительное письмо)

-К сожалению,(Отказ)

-Нам будет приятно видеть вас(приглашение)

18. Назовите предложенный реквизит:

 

О семинаре «Современный офис».

-заголовок к тексту

В чем заключается управленческий смысл регистрации документа?

-фиксация факта создания или поступления документа

Укажите, пожалуйста, структуру текста справки

-изложение фактов событий действий

Укажите блоки информации текста для справки

-(изложение фактов, событий действий; основание для составления)

22. Понятие “Документ“

-зафиксированная на материальном носителе….

23. К какой системе документации относятся следующие документы: акт, протокол, указание:

-к системе организационно-распорядительной документации

23. Понятие “Юридическая сила документа“

-Свойство официального документа, сообщаемое ему….

24. Текст унифицированного документа может быть оформлен в виде:

-(таблицы, анкеты)

25. По своему содержанию приказы делятся на два вида:

-по основной деятельности и личному составу

26. Какой вариант из предложенных фрагментов текста приказа по личному составу указан правильно?

-Действия по отношению к сотруднику….

В чем заключается сущность стандартизации?

-юридическое закрепление…

Когда были введены в действие первые ГОСТы на ОРД?

-в 1972

Что считается датой письма?

-дата подписания

30. Установите соответствие между разделом текста и видом документа:

-Количество штатных единиц(Штатное расписание)

-Основные функции предприятия(Устав)

-Регистрация документов(инструкция по ДОУ)

-Функции и должностные обязанности(Должностные инструкции)

31. Впишите пропущенное слово:

Индивидуальный срок исполнения документа – срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или ___________.

 

-резолюцией

Что такое «Трафарет»?

-Форма представления…

37. Когда в стране открыт факультет государственного делопроизводства?

-1964

Документооборот

-Движение документов в организации…

39. Какие реквизиты необходимы при оформлении телефонограммы?

-Наименование организации(самое длинное)

40. Понятие “Дело“

-Один или несколько документов…..

Справка

-Документ, описывающий и (или)…..

Что такое заявление?

-Вид документа…. Реализацию прав

Резолюция

-Отметка на документе, сделанная руководителем и содержащая….

46. Установите правильную последовательность:

-первая()

-вторая()

-третья()

-четвертая()

-пятая ()

-шестая()

47. Оперативное хранение дел в структурных подразделениях - это:

-

Ул. Писарева, д. 135,

Москва, 113128; Тел. [phone]; Факс: [phone].

-справочные данные об организации

53. Определите соответствие понятий и определений:

-Документ который определяет….функции задачи, порядок работы(устав)

-Документ, который предназначен…. Внутреннюю структуру(положение)

- Документ, который предназначен для разграничения оязанностей….(должностная инструкция)

Приказ

-Правовой акт принимаемый руководителем, действующим на основе единоначалия.

58. Какое из приведенных выражений неправильное с точки зрения требований официально-делового стиля?

-шумными аплодисментами

ОАО «Русьимпорт»

Вх.№ 354-12 12.06.2005

-отметка о поступлении документа в организацию

62. В каком случае документ считается исполненным и снимается с контроля?

-когда выполнены все задания….

Что считается датой акта?

-дата события

83. Исключите неверный вариант

-письмо приказ

Что такое “Унификация“?

-приведение к единообразию

Понятие «Таблица»

-Самое длинное

Понятие «Характеристика»

-официальный документ….

Где закрепляется состав управленческих документов в организации?

-в табеле унифицированных форм

3. Реквизит "Наименование вида документа" проставляется

-на всех видах документов кроме писем и факсов