![]() Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву ![]() Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Средства хранения, поиска и передачи документов.
При большом объеме документации, обращающейся организации, вопрос о рациональном способе ее хранения является весьма важным. В зависимости от конструкции средства хранения и поиска документов могут быть ручными, механизированными и автоматизированными, а в зависимости от носителей информации их можно разделить на две группы: * средства хранения и поиска бумажных документов произвольной формы; * средства хранения и поиска стандартных информационных карточек. Для хранения различного рода бумажных документов- текстовых и графических- используются конверты, альбомы, футляры, папки, секционированные полки и блоки, стеллажи, шкафы- регистратуры, сейфы и другие средства. Широко используются для хранения документов произвольной формы папки разнообразных конструкций: - папки без закрепляющих приспособлений; - папки с завязками; - папки с зажимами; - папки - сшиватели и т.д. Обычно с целью ускорения поиска нужного документа один из краев папки снабжается индикатором, характеризующим содержание информации в папке. Папки с документами удобно хранить на полках специальных секционированных шкафах или на круглых полках шкафов- регистратур. Шкаф-регистратура имеет от одной до семи самостоятельно вращающихся вокруг общей оси полок. Для хранения информационных карточек одинакового формата используются картотеки разного вида. На практике применяется большое количество конструкций различных карточек: плоских, вертикальных, вращающихся и др. В плоских картотеках карточки располагаются образом, чтобы один из краев последующей карты на 7-10 мм выступал из под всех предыдущих и можно было бы видеть идентификатор каждой карты. Вертикальные карточки представляют собой ящики (лотки) с вертикально расположенными в них картами. Карты могут размещаться свободно или закрепляться горизонтальным стержнем, проходящим через пробитые в картах отверстия. Вертикальные картотеки используются для работы с картами учета документов в канцеляриях, бухгалтериях, отделах кадров, а архивах. Вращающиеся картотеки - это вращающиеся барабаны, в секциях которых расположены карты или папки с помещенными в них документами. Картотеки с вертикальной осью вращения обычно используют в справочных службах офисов, с горизонтальной осью- на рабочих местах сотрудников.
Элеваторная картотека представляет собой устройство, в котором организована автоматизированная подача подвешенных к роликовой цепи лотков (ящиков) с картами или иными документами к рабочему месту оператора. Вместимость элеваторных карточек высока- до 500 тысяч карточек. Из всех используемых на практике систем хранения документов системы хранения информации на микрофильмах имеют наибольшую емкость и наименьшую стоимость хранения единицы информации. Микрофильмирование - это получение фотографическим путем на специальном носителе уменьшенных иногда в сотни раз микрофотокопий документов- оригиналов. Основное назначение микрофильмирования- обеспечить создание емких хранилищ документов с сокращением необходимой для хранения площади в десятки раз, облегчить процедуру поиска документов,обеспечить простой и оперативный процесс копирования и размножения документов. Транспортирование документов между служебными помещениями организации может осуществляться при помощи тележек, конвейеров, лифтов, пневмопочты и др. средств. В условиях регулярного перемещения больших объемов документации используются автоматизированные транспортные средства: тележки, конвейеры, лифты. Чаще других используются тросовые и ленточные конвейеры. Тросовый конвейер наиболее прост по устройству: перевозимые грузы крепятся к тросу клипсовыми зажимами или помещаются в специальные патроны, закрепленные на тросе. Ленточные транспортеры могут достигать большой протяженности (500 м), иметь скорость движения до 1 м/с, наибольший угол подъема- 20 градусов. Пространственные ленточные конвейеры способны осуществлять перемещение документов по всем направлениям в горизонтальной и наклонной плоскости, с автоматическим исполнением сложного маршрута. Лифтовые транспортеры применяются для вертикального перемещения документов Пневматическая почта обеспечивает перемещение документов по пневмотрубопроводу с большой скоростью и на большие расстояния. Многие пневмопочты обеспечивают передачу грузов в разных направлениях с автоматической маршрутизацией по заданной программе.
|
|||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-12-30; просмотров: 1082; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.224.58.122 (0.006 с.) |