Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Сущность унификации и стандартизации.
Процесс управления характерен разнообразием и повторяемостью рабочих ситуаций и предпринимаемых действия 110 их разрешению. Отсюда большое, зачастую неоправданное, разнообразие документов и необходимость их унификации и стандартизации. Суть унификации сводится к сокращению и предупреждению неоправданного многообразия документов, приведению к единообразию форм, структуры, языковых конструкций и операций по обработке, учету и хранению. До недавнего времени, например, в почтовом обращении в России насчитывалось порядка 20 типоразмеров конвертов, отличающихся по габаритным размерам, местам расположения окон для указания адреса и другим признакам. Сейчас число типоразмеров заметно сократилось, однако не настолько, чтобы отказаться от ручной обработки корреспонденции и перейти на автоматизированную сортировку по почтовым индексам. Любой документ функционирует в организации совместно с другими, создающими в совокупности документные образования определенного назначения (управленческие, бухгалтерские, отчетно- статистические, по социальному обеспечению и др.) Подобные совокупности взаимосвязанных документов называют систем о документации. Рационально организованный комплект взаимосвязанных документов, созданный по единым правилами и требованиям и применяемый в определенной области деятельности, называют унифицированной системой документации (УСД). Унификация документов обеспечивает снижение трудоемкости обработки документов, достижение их информационной совместимости, более эффективное использование вычислительной техники. Разработку УСД в порядке, установленном Правительство РФ, осуществляют федеральные структуры управления в соответствии со своим отраслевым назначением. УСД одного назначения (например, унифицированные системы управленческой документации) сводятся в нормативный документ, называемый Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД). Иные унифицированные системы документации объединяются в свои отраслевые классификаторы. Все классификаторы унифицированных систем документации входят в состав и являются частями Единой системы классификации и кодирования технико- экономической и социальной информации, охватывающей унифицированные системы документации и соответствующие формы документов, разрешенные к применению в народном хозяйстве Российской Федерации.
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 предназначен для решения следующих задач: - регистрации документов; - упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве; - сокращения количества применяемых форм - исключения их общения неунифицированных форм документов; - обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации; - контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления; - рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов. Что касается управленческой документации, интересующей нас в первую очередь, то согласно Общероссийскому классификатору ОК 011-93 в настоящее время в стране действуют следующие УСД: - унифицированная система первичной учетной документации (код 03 00000); - унифицированная система банковской документации (код 0400000); - унифицированная система учреждений и организаций (код 0500000); - унифицированная система отчетно- статистической документации (код 0600000); - унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации (код 0700000); - унифицированная система документации по труду (код 0800000); - унифицированная система документации Пенсионного фонда РФ (код 0900000); - унифицированная система внешнеторговой документации (код 1000000). Для получения представления об одной из названных выше УСД приведем фрагмент (рисунок) состава форм документов Унифицированной системы организационно- распорядительной документации (УСОРД). В восьмизначном кодовом обозначении унифицированной формы документа отражены следующие признаки классификации: - первый и второй знаки (класс форм) - принадлежность унифицированный формы документа к соответствующей унифицированной системе документации (например, 02- унифицированная система организационно- распорядительной документации); - третий и четвертый знаки(подкласс форм)- общность содержания множества форм документов и направленность их использования (например, 01- документация по учету и распределению средств);
- пятый, шестой и седьмой знаки - регистрационный номер унифицированной форсы документа внутри подкласса (например,004- расчетная ведомость по страховым взносам); - восьмой знак - контрольное число (КЧ). Кодовое обозначение объектов ОКУД подлежит простановке во всех унифицированных формах документов. Наряду с ОКУД назовем других классификаторы, с которыми нам придётся столкнуться в процессе изложения материала: Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО), Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО), Общероссийский классификатор процессий рабочих, должностей служащих тарифных разрядов (ОКПДТР).
|
||||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-12-30; просмотров: 613; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.145.169.85 (0.006 с.) |