Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Формирование заголовка отчета
Каждый отчет должен начинаться с заголовка (титула). В заголовке любого отчета в обязательном порядке должны содержаться следующие реквизиты: 1. Наименование отчета – текстовое наименование отчета, отражающее содержание представленной в отчете информации. Для суммовой оборотно-сальдовой ведомости движения материалов предлагается следующий шаблон наименования отчета. Пример.
ОБОРОТНО-САЛЬДОВАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО ДВИЖЕНИЮ _________________________
Здесь вместо прочерка проставляется: «ТМЦ», «Товаров на складе», «Денежных средств» и др. Как правило, оформляется жирным шрифтом и прописными буквами с выравниванием по центру или по ширине. 2. Объект – то, к чему относится данный отчет. Например, необходим отчет по движению материалов на складе по Складу №1. Пример: ОБОРОТНО-САЛЬДОВАЯ ВЕДОМОСТЬ по складу СКЛАД №1
Объектов может быть несколько, если структура составляемого отчета является достаточно сложной. В этом случае выравнивание наименования отчета производится по центру, а выравнивание объектов по левому краю.
ОБОРОТНО-САЛЬДОВАЯ ВЕДОМОСТЬ
Склад: СКЛАД №1 Группа товаров: Строительные материалы
Наименование реквизитов в этом случае отделяется от их значения двоеточием.
3. Период отчета – как реквизит отчета характеризует его результаты относительно временной шкалы. Период может быть: - Фиксированным (регламентированным): месяц, квартал, полугодие, год и т.п. В этом случае после наименования отчета и указания объектов принадлежности добавляется строка вида:
за __________________ 200__ г.
- Произвольным: с <начальная дата> по <конечная дата>.
с «____» ____________ 200__г. по «____» ____________ 200__г.
Как правило, вся титульная информация отчета выполняется одним шрифтом по гарнитуре (Times или Arial). Выбор определенной гарнитуры и начертания (полужирный, курсив и т.п.) определяется, как правило, один раз для всех отчетов организации и является элементом стиля оформления документов для всей организации. Вопрос определения стиля оформления документов организации является чрезвычайно важным и будет рассмотрен отдельно. Таким образом, получим заголовок отчета следующего вида.
ОБОРОТНО-САЛЬДОВАЯ ВЕДОМОСТЬ с «____» ____________ 200__г. по «____» ____________ 200__г.
Склад: СКЛАД №1 Группа товаров: Строительные материалы
Формулы массивов
Для обработки массивов информации в MS Excel существует специальный тип формул – формулы массивов. Под массивом в MS Excel понимается любой блок информации – группа ячеек, которым присвоено определенное имя. Группа ячеек также может называться диапазоном.
Для создания массива необходимо: 1. Выделить группу ячеек мышью или с помощью клавиатуры (Shift + «стрелки») 2. Вст а вка ® И мя ® П рисвоить … 3. В поле «Имя» диапазона указать имя массива. Например, “ Блок1 ”. 4. Нажать клавишу Enter или Ok.
Таким образом, получим массив Блок1, доступный для дальнейшей обработки.
Основные операции обработки массивов:
1. Суммирование значений элементов. = СУММ (Блок1)
2. Определение среднего значения по значениям элементов массива = СРЗНАЧ (Блок1)
Формулы массивов представляют собой формулы, где предусмотрена обработка массивов информации. Под обработкой информации здесь понимается процесс перебора значений массива, выборку определенных значений на основании совокупности условий и расчет какого-либо выражения. Структура формулы массива
{= < Операция > (< Условие > * <Выражение>)}
где { } (фигурные скобки) – результат нажатия Ctrl + Shift + Enter при завершении работы с формулой. Круглые скобки вставляются автоматически после нажатия Ctrl + Shift +Enter и указывают на то, что данная формула является формулой массива. Далее все формулы массива будем брать в фигурные скобки.
Операция – функция обработки данных (операции над группой ячеек). Например, функция «СУММ». Условие – совокупность выражений вида
ЕСЛИ(Условие1;1;0) * ЕСЛИ(Условие2;1;0) … ЕСЛИ(УсловиеN;1;0),
где ЕСЛИ(Условие1;1;0) – функция, возвращающая 1, в случае истинности условия, 0 – если условие ложно. Совокупность данных выражений, соединенных оператором умножения реализует функцию отбора элемента массива: F (x) = 1 * 1 * 1 … Условие1 – условное выражение Например: B5 = НаимТовар, что означает: если в очередной элемент массива НаимТовар равен значению ячейки B5 текущего листа, то результат - 1, иначе - 0.
Выражение -арифметическое выражение, в составе которого имеются наименования массивов. Например, (ПриходТовар – РасходТовар)
означает, что от каждого элемента массива ПриходТовар будет отниматься элемент массива РасходТовар. Внимание! Массивы в формулах массивов должны иметь одинаковые размерности, т.е. содержать одинаковое число элементов. Пример формулы массива:
{= СУММ (ЕСЛИ(НаимТовар =B5;1;0) * ЕСЛИ(ДатаРегистр >=НачДата;1;0)* * ЕСЛИ(ДатаРегистр <=КонДата;1;0) * (ПриходТовар – РасходТовар)}
* жирным шрифтом выделены массивы.
Формула означает, что в результате ее расчета будет вычислено выражение (ПриходТовар – РасходТовар) для каждого элемента массивов, после чего эти выражения будут просуммированы функцией СУММ, т.е.
Условие1 * (ПриходТовар [1] – РасходТовар [1]) + Условие2 * (ПриходТовар [2] –
здесь Условие1-УсловиеN – результат вычисления выражения
ЕСЛИ(НаимТовар =B5;1;0) * ЕСЛИ(ДатаРегистр >=НачДата;1;0)* * ЕСЛИ(ДатаРегистр <=КонДата;1;0),
которое принимает значение 0 или 1 в зависимости от условий, для каждого элемента. Если результат вычисления произведения условий равен нулю, то, следовательно, результат вычисления 0 * (ПриходТовар [1] – РасходТовар [2] ) также равен нулю и данный элемент массива не участвует в расчете результата для формулы массива в целом.
|
||||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-12-12; просмотров: 171; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.149.253.239 (0.01 с.) |