Классификация законов организации

Существуют различные точки зрения на классификацию законов организации, которые близки по своему назначению, но имеют разночтения в названиях (например, классификация Э.А. Смирнова и классификация А.А. Беляева и Э.М. Короткова) (рис. 12).

 

Рис. 12. Классификация законов организации

 

Итак, законы организации бывают общие (основные – действуют во всех организациях), специфические (действуют в социальных организациях) и частные (действуют в конкретных ситуациях и видах деятельности) (рис. 13).

Кроме этого ученые выделяют:

– Законы строения организаций: целостности, пропорциональности и композиции, иерархичности.

– Законы функционирования и развития организаций: необходимого разнообразия, самоорганизации, самосохранения, синергии, информированности-упорядоченности, развития.

– Законы, регламентирующие функционирование социальных организаций: социальной гармонии, оптимальной загрузки, эффективного восприятия и осмысления, установки, устойчивости и доходчивости информации и др.

 

 

Рис. 13. Законы, действующие в организации

Общие законы организации

– Закон синергии: для любой организации существует такой набор элементов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов, либо существенно меньше.

Синергия – процесс существенного изменения потенциала, который происходит пропорционально привлечению ресурсов либо скачкообразно. Смысл эффекта синергии заключается в том, что привлекаемые ресурсы либо усиливают, либо ослабляют друг друга, и в связи с этим общий потенциал организации становится больше или меньше суммы потенциалов всех используемых в деятельности ресурсов:

1) повышенный потенциал организации (формула 1)

 

Р ₁ = П_к – (П ₁ + П ₂ + П ₃), (1)

2) пониженный потенциал организации (формула 2)

Р₁= (П₁ + П₂ + П₃) – П_к, (2)

где П_к – общий потенциал компании,

П ₁, П ₂, П ₃ – потенциалы 1, 2 и 3-го ресурсов.

Благоприятным закон синергии будет, если руководитель и подчиненные знают о нем. Признаки достижения синергии в организации: благоприятный климат в коллективе, сокращение технологического цикла, активное приобретение акций своего предприятия, пониженная усталость работников, постоянный спрос на продукцию или услуги, благотворительная деятельность.

– Закон самосохранения: каждая организация стремится сохранить себя и для этого использует весь своей потенциал. Закон в аналитическом виде (формула 3)

 

 

где R_1i, R_2i – внутренние и внешние созидательные факторы организации, V₁, V₂ – внутренние и внешние разрушительные факторы,

i – область, в которой расположен определенный фактор.

При этом сумма потенциалов созидания должна быть больше суммы потенциалов разрушения.

Важный показатель для анализа положения организации – уровень самосохранения – Сс – разность между потенциалами созидания и разрушения, деленная на суммарный объем ресурсов созидания (формула 4)

Сс = (С – Р / С)×100 %. (4)

– Закон развития: каждая организация стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла:

 

где R_j – потенциал системы на j-м этапе развития,

R_ij – потенциал системы в I области и на j-м этапе,

R_max – запланированные результаты по конкретным видам деятельности.

– Закон информированности-упорядоченности: чем большей информацией располагает организация о внутренней и внешней среде, тем выше вероятность ее успешного функционирования (формула 5)

 

где k₁ k₂ k₃ k₄ k₅ – коэффициенты пропорциональности влияния уровней характеристик информации друг на друга,

 

V_i, C_i, В_i, Н_i, О_i – соответственно уровни характеристик информации: объем, ценность, достоверность, насыщенность и полнота в области I.

Следствие закона информированности-упорядоченности: информированность работника после достижения критического уровня переходит в его компетентность.

– Закон единства анализа и синтеза: каждая организация стремится настроиться на наиболее экономичный режим деятельности за счет постоянного изменения своей структуры или выполняемых функций. Скорость и результат преобразований зависят от диапазона изменения внешней или внутренней среды. Математически этот закон можно записать (формула 6)

 

где Ru, R21 – внутренние и внешние созидательные факторы организации,

Vn, V_2i – внутренние и внешние разрушительные факторы, i – область, в которой расположен определенный фактор. Следствия закона единства анализа и синтеза:

1) если V_1i + V_2i меньше, чем R_1i + R_2i, т. е. отсутствуют внешние и внутренние возмущающие воздействия, то организация идет к полному истощению ресурсов. Данная ситуация показывает, что потребности в продукции организации не существует или общество не информировано о ее деятельности;

2) если R_1i + R_{2 i} меньше, чем V₁ + V₂, то практически отсутствуют внешние и внутренние созидательные ресурсы, что ведет к банкротству организации;

3) если R_1i больше, чем R_2i, т. е. отсутствуют внешние созидательные ресурсы, то организация не занимается общественно полезной деятельностью;

4) если R_2i больше, чем R_1i, т. е. отсутствуют внутренние созидательные ресурсы, то организации требуются внешние субсидии или дотации;

5) если V_1i больше, чем V_2i, то созидательные ресурсы организации тратятся на преодоление внутренних возмущений, например на страхование ресурсов, удовлетворение потребностей сотрудников, компенсацию ущерба и т. п.;

6) если V_2i больше, чем V_1i, то созидательные ресурсы организации тратятся на преодоление внешних возмущений, например на компенсацию ущерба от внешних источников, создание службы безопасности.

– Закон пропорциональности-композиции: каждая организация стремится приобрести, создать или сохранить в своей структуре все необходимые ресурсы, которые находятся в заданной пропорции (формула 7)

 

где R – набор ресурсов,

N – пропорциональность (композиция),

K_I – коэффициент пропорциональности,

R_I – конкретный ресурс.

Закон пропорциональности обеспечивают положения:

1) каждая организация должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие изменения в набор и пропорции ресурсов;

2) изменение содержания набора ресурсов и их пропорций не должно выходить за пределы нормативного уровня;

3) в каждой организации должен быть обоснованный план деятельности и развития;

4) набор ресурсов и их пропорции должны быть ограничены рациональными рамками для их эффективного использования;

5) каждая организация должна выполнять весь набор функций на своем участке деятельности вне зависимости от коллектива постоянных работников;

6) планируемые к использованию ресурсы должны подходить друг другу по всем характеристикам.