![]() Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву ![]() Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Тема 4. Организационно-распорядительные документы
Организационные документы. Распорядительные документы. Организационные документы. Органы управления министерств, ведомств, предприятий и учреждений руководствуются в управленческой деятельности организационно-правовыми документами, в которых закреплены функции, обязанности и права органов управления. Наиболее распространенные из них: 1.Положение (Положення) – нормативно-правовой акт, устанавливающий основные правила организационной деятельности предприятий, учреждений, и их структурных подразделений, а также при создании новых предприятий или учреждений. Положения бывают типовыми, которые разрабатываются и утверждаются вышестоящими органами управления, и индивидуальными, которые разрабатываются на основе типовых и утверждаются руководителями предприятий и учреждений. Реквизиты положения: герб (в случае надобности), автор, гриф утверждения, вид документа, заголовок к тексту, текст, дата. Текст положения состоит из разделов, в которых указываются цели создания документа, регламентируются виды деятельности, определяются задачи и отображается ход деятельности. Положениями также регламентируются правовые направления создаваемых комиссий, состояние материально-технического обеспечения, порядок распределения жилья и т.д. 2.Постановление (Постанова) – нормативно-правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления для решения важных и принципиальных задач, стоящих перед ними, а также для установления стабильных норм и правил поведения. Текст, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и постановительной. Первая содержит вступление, оценку состояния и, при необходимости, основание для создания или ссылки на правовой акт вышестоящего органа. Во второй части перечисляются предлагаемые мероприятия, определяются исполнители и сроки исполнения. Постановления согласовываются с учреждениями, интересов которых они касаются и после этого утверждаются руководителями или вышестоящей организацией. Если возникают разногласия, к проекту постановления прилагается справка с изложением их сути. Реквизиты такие же, как у положения. 3. Инструкция (Інструкція) – нормативно-правовой акт, создаваемый органами управления для установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и другие специальные стороны деятельности предприятий, их подразделений и служб, а также должностных лиц и граждан.
Инструкции бывают должностными, по охране труда, по технике безопасности, по эксплуатации различного оборудования и т.д. Текст инструкции излагают в логической последовательности, группируют по разделам, разбивают на параграфы, которые обозначают арабскими цифрами. Его излагают от второго лица, он должен быть кратким, точным и понятным, т.к. инструкция предназначена для постоянного использования. Реквизиты инструкции: гриф утверждения, автор, вид документа, заголовок к тексту, текст, должность и фамилия лица, ответственного за её исполнение, его подпись, дата, регистрационный код по классификатору. После утверждения руководителем инструкция является нормативным актом, обязательным для исполнения определенным кругом лиц. 4. Правила (Правила) – служебные документы организационного характера, в которых излагают требования или установки, регламентирующие определенный порядок действий или поведения. По форме и содержанию правила похожи на инструкции, а иногда являются их составной частью (например, правила оформления исходящих документов включаются в инструкцию по делопроизводству). Реквизиты: гриф утверждения, вид документа, заголовок к тексту, текст, дата и индекс, подпись должностного лица ответственного за составление правил. Выполнение правил обязательно для всех, поэтому их можно отнести к правовым документам. Аналогичный характер, а также одинаковую с инструкциями и правилами юридическую природу имеют и другие документы: рекомендации, регламенты, памятки, методические указания и т.д. 5. Устав (Статут) – свод правил, регулирующих: - условия создания, состав, структуру, направление деятельности конкретного предприятия или учреждения, определенной отрасли или сферы управления; - основы организации и управления деятельностью предприятий и учреждений в определенной сфере деятельности.
Уставы бывают типовыми и индивидуальными. Реквизиты: гриф утверждения вышестоящей организацией или органом управления, вид документа, заголовок к тексту и текст, подписи, дата. Текст устава состоит из разделов, пунктов и подпунктов, в которых оговариваются все виды деятельности, права и обязанности предприятий, от времени их создания и до ликвидации. Распорядительные документы. Распорядительные документы – это нормативно-правовые или правовые документы распорядительного характера, подлежащие обязательному исполнению. На основе этих документов реализуются нормы права в процессе руководства предприятием или учреждением, нормализуются административно-правовые отношения и решаются задачи управления. К распорядительным документам относятся: 1. Приказ (наказ) – это правовой акт, издаваемый на основании и для исполнения действующих законов, указов, постановлений и других документов вышестоящих органов. Приказ является актом внутреннего управления, действие которого не выходит за пределы конкретного предприятия. Приказы бывают по основной деятельности и кадровые. Приказами по основной деятельности оформляются решения руководителя, связанные с организацией работы, порядком деятельности предприятия или его структурных подразделений, или если необходимо довести к сведению директивные документы вышестоящих органов. Текст приказа состоит из двух частей: § констатирующей - в которой указываются причины, цель создания и основания для создания приказа; § распорядительной - в которой содержатся распоряжения с указанием исполнителей и сроков выполнения тех действий, которые указаны в приказе. Первая и вторая части разделяются распорядительным словом «ПРИКАЗЫВАЮ» - которое пишется прописными буквами на отдельной строке центровым способом. Приказами по кадрам оформляют прием на работу, перевод, увольнение, поощрение, привлечение к ответственности и другие виды кадровой деятельности с работниками предприятия. В приказах по кадрам отсутствует констатирующая часть в тексте, а распорядительная часть начинается вместо слова «ПРИКАЗЫВАЮ» распорядительными словами: «ПРИНЯТЬ», «УВОЛИТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «ОБЪЯВИТЬ БЛАГОДАРНОСТЬ» и т.д., а основание для создания приказа пишется в конце текста. Реквизиты: название предприятия, вид документа, дата, индекс, место составления, заголовок к тексту, текст, подпись, печать, исполнитель, грифы согласования. Проект приказа обязательно согласовывается со всеми заинтересованными лицами данного учреждения, а в случае необходимости, и других организаций. Приказ могут быть нормативными и индивидуальными. Приказ руководителя об утверждении правил внутреннего распорядка на предприятии, например, является нормативным, т.к. он обобщенный и безличностный. Приказ о премировании является индивидуальным. К проекту приказа прилагаются документы, необходимые для его обоснования. Он начинает действовать с момента подписания руководителем, если другой срок не указан. Трудовое законодательство обязывает администрацию под расписку ознакомить работника с приказом. В большинстве случаев приказ действует постоянно, пока его срок не будет отменен или аннулирован. Иногда в приказе устанавливается конкретный срок его действия.
2.Распоряжение (Розпорядження) – правовой акт, издаваемый, для решения оперативных вопросов. Распоряжение, как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций, должностных лиц или граждан. Распоряжения могут издаваться как от имени руководителя предприятия, так и от имени коллегиальных государственных органов, в том числе исполкомов, городских, районных, областных Советов народных депутатов. Распоряжения и приказы в правовом отношении равнозначны, но приказы издают по общим всеобъемлющим вопросам, а распоряжения – по частным вопросам. Поэтому иногда распоряжения издают наравне с приказами. В распоряжения слово «ПРИКАЗЫВАЮ» заменяют распорядительными словами: «ОБЯЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ», «ТРЕБУЮ», «ПОРУЧАЮ» и т.д. Их могут издавать руководители структурных подразделений предприятий. Реквизиты такие же, как у приказов. 3.Решение (Рішення) – правовой акт, создаваемый Советами народных депутатов или их исполкомами в коллегиальном порядке для решения важных вопросов, находящихся в их компетенции. Решениями называются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами (коллегиальными и действующими на принципах единоначалия и т.д.) Решения бывают нормативными и индивидуальными. Реквизиты те же, что у приказа и распоряжения. 4. Указание (Вказівка) – правовой акт руководителей единоначальных органов управления по вопросам информационно-методического характера, а также связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов этих и вышестоящих органов управления. В тексте указаний распорядительными являются слова «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ». Реквизиты: название учреждения, структурного подразделения, вид документа, дата и место издания, индекс, заголовок к тексту, текст, подпись, грифы согласования.
|
|||||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-08-14; просмотров: 248; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.222.117.35 (0.011 с.) |