Учет, отчетность и аналитическая деятельность на предприятии

 

Бухгалтерский учет. Налоговый учет. Статистический учет. Бухгалтерский баланс. Отчет о прибылях и убытках. Отчет о движении денежных средств. Годовой отчет общества. Ежеквартальный отчет эмитента. Анализ. Оценка финансового состояния предприятия. Финансовая устойчивость. Ликвидность баланса. Показатели эффективности деятельности. Аудит. Несостоятельность (банкротство)

 

11.1. Учет в информационной системе предприятия

 

Учет является важной функцией управления предприятием.

На предприятии осуществляют различные виды учета:

бухгалтерский учет;

налоговый учет;

статистический учет;

управленческий учет.

Общими требованиями при предоставлении учетной информации являются:

своевременность;

полнота;

достоверность.

Бухгалтерский, налоговый и статистический учет регламентируются нормативно-правовыми актами.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Цель бухгалтерского учета – составление финансовых документов для внешних пользователей

Бухгалтерский учет в системе управления предприятием выполняет информационную функцию и функцию контроля.

Последовательность нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету по юридической силе в порядке убывания:

1. Кодексы РФ.

2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете».

3. Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО).

4. Положения (стандарты) по бухгалтерскому учету и отчетности (ПБУ).

5. План счетов бухгалтерского учета.

6. Приказы Министерства Финансов РФ.

7. Рабочие документы самого предприятия.

Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ) – это установленные принципы, правила и способы ведения бухгалтерского учета хозяйственных операций и предоставления бухгалтерской отчетности.

Налоговый учет - система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом.

Налоговый учет осуществляется в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога.

Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно. Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя. Налоговые и иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета.

Последовательность нормативных правовых актов, регулирующих порядок взимания налогов и сборов, по юридической силе в порядке убывания:

1. Налоговый кодекс РФ.

2. Законодательство субъектов РФ.

3. Нормативно-правовые акты органов местного самоуправления.

4. Постановление Правительства РФ «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

5. Правила и нормы международных договоров РФ.

Целью управленческого учета является информационное обеспечение внутрифирменного управления. При этом учетные принципы формируются организацией самостоятельно.

Юридические лица, их филиалы и представительства, граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны представлять в Федеральную службу государственной статистики статистическую информацию, необходимую для проведения государственных статистических наблюдений, по формам государственного статистического наблюдения на безвозмездной основе.

К основным формам федерального государственного статистического наблюдения, составляемым предприятиями, относятся:

№ П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг";

№ П-2 "Сведения об инвестициях";

№ П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации";

№ П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников";

№ 5-З "Сведения о затратах на производство и реализацию продукции, работ, услуг"

Статистический учет в России регламентируется следующими основными документами:

1. Законом РФ от 13 мая 1992 г. № 2761-1 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности" (с изменениями от 30 декабря 2001 г.).

2. Постановлением Госкомстата РФ "Об утверждении порядка заполнения и предоставления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения".

3. Положением о порядке представления статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений (утв. постановлением Госкомстата РФ от 15 июля 2002 г. № 154).

Предоставление статистической информации, содержащейся в формах государственного статистического наблюдения, которая отнесена к государственной тайне, осуществляется Федеральной службой государственной статистики в порядке, установленном Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 "О государственной тайне".

Нарушение должностным лицом, ответственным за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, порядка ее представления, а равно представления недостоверной статистической информации влечет наложение административного штрафа.

 

 

11.2. Внешняя отчетность предприятия

 

За результаты своей деятельности предприятие отчитывается перед различными заинтересованными группами: собственниками, налоговыми органами, государством, кредиторами, инвесторами и обществом в целом.

Внешняя отчетность предприятия включает финансовую (бухгалтерскую) отчетность и корпоративную отчетность.

В соответствии с нормативными документами бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из:

Бухгалтерского баланса (форма № 1);

Отчета о прибылях и убытках (форма № 2);

Отчета об изменениях капитала (форма № 3);

Отчета о движении денежных средств (ф. № 4);

Приложения к бухгалтерскому балансу (ф. № 5);

Пояснительной записки, а также аудиторского заключения.

Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках составляются ежеквартально нарастающим итогом.

Основным отчетным документом российской фирмы является бухгалтерский баланс, представляющий собой моментальный снимок финансово-хозяйственного состояния фирмы на определенную дату. Форма современного баланса фирмы отражена в Приложении А.

В активе бухгалтерского баланса отражено имущество предприятия, которое делится на внеоборотные активы и оборотные активы.

К внеоборотным активам относят:

нематериальные активы;

основные средства;

незавершенное строительство;

доходные вложения в материальные ценности;

долгосрочные финансовые вложения;

прочие внеоборотные активы.

Нематериальные активы - это активы, которые используются в хозяйственной деятельности организации более 12 месяцев, приносят доход, обладают стоимостью, но не имеют натурально-вещественного содержания (объекты интеллектуальной собственности, организационные расходы, деловая репутация организации). К нематериальным активам, в частности, относятся права на патенты, товарные знаки, владение "ноу-хау" и т.п.

Основные средства - это средства труда сроком службы более одного года и (или) более одного операционного цикла.

Под незавершенным строительством понимаются затраты по незаконченному капитальному строительству, авансовые платежи, направленные на осуществление капитальных вложений, стоимость объектов основных средств и нематериальных объектов, которые еще не введены в эксплуатацию.

Доходные вложения в материальные ценности характеризуются остаточной стоимостью имущества, предназначенного для передачи в прокат и в лизинг.

Финансовые вложения – вложения в ценные бумаги, уставные капиталы других юридических лиц, а также займы, предоставленные другим юридическим лицам. Долгосрочные финансовые вложения - это инвестиции в общества и займы сроком более одного года.

Оборотные активы отражают оборотные средства предприятия.

Пассив бухгалтерского баланса отражает состав и размер источников финансирования имущества. Пассив бухгалтерского баланса включает три раздела:

капитал и резервы;

долгосрочные обязательства;

краткосрочные обязательства.

По разделу «Капитал и резервы» отражается основная часть собственного капитала предприятия.

Основным форматом, отражающим доходы и расходы и финансовые результаты фирмы, считается «Отчет о прибылях и убытках» по форме № 2 (Приложение Б). Отчет о прибылях и убытках составляется за отчетный календарный период (квартал, полгода, девять месяцев, год).

Форма № 3 «Отчет об изменениях капитала» характеризует движение в течение года уставного, добавочного и резервного капиталов, нераспределенной прибыли и резервов предприятия.

Форма № 4 «Отчет о движении денежных средств» отражает источники поступлений и направления использования денежных средств организации, сгруппировав приток и отток по следующим направлениям:

· текущая деятельность;

· инвестиционная деятельность;

· финансовая деятельность.

Приложение к балансу (форма № 5) предназначено для расшифровки ключевых статей баланса. Современная структура данной формы включает следующие основные разделы:

· нематериальные активы;

· основные средства;

· доходные вложения в материальные ценности;

· расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;

· расходы на освоение природных ресурсов;

· финансовые вложения;

· дебиторская и кредиторская задолженность;

· расходы по обычным видам деятельности (элементам затрат);

· обеспечения.

Корпоративная отчетность – это отчетность общества перед заинтересованными сторонами. Данная отчетность включает:

годовой отчет общества,

квартальный отчет эмитента,

корпоративный социальный отчет.

Акционерное общество обязано разрабатывать и публиковать на странице в сети Интернет годовой отчет общества.

В соответствии с Положением о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг, предприятия, осуществляющие когда-либо эмиссию акций должны разрабатывать и раскрывать на сайте в сети Интернет ежеквартальный отчет эмитента. Данный отчет содержит достаточно полную информацию о эмитенте, результатах его деятельности, перспективных планах развития, подробные сведения об условиях и порядке размещения эмиссионных ценных бумаг. В состав отчета обязательно включаются годовая и бухгалтерская квартальная отчетность эмитента. Показатели, характеризующие результаты финансово-хозяйственной деятельности эмитента, включенные в ежеквартальный отчет, представлены в табл. 11.1.

Таблица 11.1

Показатели, характеризующие результаты финансово-хозяйственной деятельности эмитента

Наименование показателя	Рекомендуемая методика расчета
1. Выручка, р.	Общая сумма выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг
Наименование показателя	Рекомендуемая методика расчета
2. Валовая прибыль, р.	Выручка (выручка от продаж) – себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг (кроме коммерческих и управленческих расходов)
3. Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)), р.	Прибыль (убыток) от обычной деятельности + чрезвычайные доходы – чрезвычайные расходы
Продолжение табл. 11.1
4. Производительность труда, р./чел.	Выручка (выручка от продаж) / среднесписочная численность сотрудников (работников)
5. Фондоотдача, %	Выручка (выручка от продаж) / стоимость основных средств
6.Рентабельность активов, %	Чистая прибыль / балансовая стоимость активов
7. Рентабельность собственного капитала, %	Чистая прибыль / (капитал и резервы – целевые финансирование и поступления + доходы будущих периодов – собственные акции, выкупленные у акционеров)
8. Рентабельность продукции (продаж),	Прибыль от продаж/ Выручка от продаж
9. Сумма непокрытого убытка на отчетную дату, р.	Непокрытый убыток прошлых лет + непокрытый убыток отчетного года
10. Соотношение непокрытого убытка на отчетную дату и валюты баланса	Сумма непокрытого убытка на отчетную дату / балансовая стоимость активов (валюта баланса)

 

Рекомендуется ознакомиться с текстами годового отчета акционерного общества и ежеквартального отчета на сайтах

Корпоративный социальный отчет – это публичный инструмент информирования акционеров, сотрудников, партнеров, клиентов и всего общества о том, как и какими темпами компания реализует цели, заложенные в стратегических планах развития, относительно экономической устойчивости, социального благополучия и экологической стабильности. Социальная отчетность позволяет комплексно представлять общественности экономические, экологические и социальные результаты деятельности компаний, вести диалог с заинтересованными сторонами, укреплять их доверие к компании, создавать основу для разработки стратегии развития компании.