![]() Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву ![]() Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Книга учета поступлений документов
Итого поступило за ______________ год _________________________________________ ед. хр. (документов, листов) в том числе *: _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ Наименование
Дата
СПИСОК ФОНДОВ
Итого на 01.01.... г. _____________________________________________________________ фондов (цифрами и прописью) в т.ч. поступило за......... г. _____________________________________________________________ фондов (цифрами и прописью) выбыло за......... г. _____________________________________________________________ фондов (цифрами и прописью)
Наименование
Дата
ЛИСТ ФОНДА
КАРТОЧКА ФОНДА
Прежний номер фонда __________________________________________________
Примечание: __________________________________________________________
Наименование
Дата
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
________________________________ ________________________________ (наименование должности руководителя (наименование должности руководителя
________________________________ ________________________________ организации-сдатчика) организации-приемщика)
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Печать Дата Печать
АКТ
___________ № ___________ (дата)
приема-передачи документов на хранение
______________________________________________________________________ (основание передачи) ______________________________________________________________________ (название передаваемого фонда) ______________________________________________________________________
_________________________________________________________________ сдал, (название организации-сдатчика) а ______________________________________________________________ принял (название организации-приемщика)
документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:
Итого принято _____________________________________ ед. хр.
Фонду присвоен номер ____________________________________
Передачу произвели: Прием произвели:
Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка подписи подписи Дата Дата
Изменения в учетные документы внесены
Должность Подпись Расшифровка подписи Дата
УТВЕРЖДАЮ Директор _____________________________ (название государственного архива) Подпись Расшифровка подписи Дата СПИСОК организаций – источников комплектования государственного архива
________________________________________________________________ (название государственного архива)
Итого по состоянию на 01.01.00: Всего организаций в списке _______ В т.ч. по видам собственности: государств. _________ В т.ч. по формам приема: 1 2.1 2.2 негосударств. _______________
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК ___________________________ (
(название государственного архива)
КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО Фонд №__________________ ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ Корпус___________________ Название фонда______________________ Этаж (ярус) _______________ ____________________________________ Архивохранил. ____________ ____________________________________ Комната__________________
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА Фонд № _______________ Опись № _______________ Дело № _______________
В деле подшито и пронумеровано __________________________________ листов (цифрами и прописью)
в том числе: литерные номера листов ____________________________________________ пропущенные номера листов ____________________________________________ пронумерованы чистые листы____________________________________________ + листов внутренней описи ____________________________________________
Учтено документов в виде вложений и приложений, не подлежащих нумерации __ _____________________________________________________________________ (разновидности документов и их количество)
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
(название государственного архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
___________ № ___________ Директор ____________________________ (дата) (название государственного архива)
проверки наличия и Подпись Расшифровка состояния документов подписи Дата
Фонд № ____________
Название фонда _______________________________________________________
______________________________________________________________________
Проверка проводилась с _____________________ по _____________________
Проверкой установлено:
1. Числится по описям ___________________________________ ед. хр. (количество) 2. Не оказалось в наличии ________________________________ ед. хр. (количество) 3. Имеют литерные номера: а) не учтенные в итоговой записи __________________________ ед. хр. (количество) б) не перечисленные, но учтенные в итоговой записи _____________________________________ ед. хр.
(количество) 4. Пропущено номеров: а) не учтенных в итоговой записи ________________________ ед. хр. (количество) б) не перечисленных, но учтенных в итоговой записи ____________________________________ ед. хр. (количество) 5. Неправильно подложенных ед. хр., относящихся к другим фондам ___________________________ ед. хр. (количество) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 6. Имеется в наличии по данному фонду (включенных в описи) ___________________________________ ед. хр. (количество)
из них: а) требующих дезинфекции и дезинсекции ________________ ед. хр. (количество) б) требующих реставрации ___________________________ ед. хр. (количество) в) требующих переплета или подшивки _________________ ед. хр. (количество) г) требующих восстановления затухающих текстов ________________________________ ед. хр. (количество) д) поврежденных ____________________________________ ед. хр. (количество) е) ____________________________________________________ ж) ____________________________________________________ з) _____________________________________________________ и) _____________________________________________________ к) _____________________________________________________ 7. Имеется не включенных в описи ___________________ ед. хр. (количество) 8. Итого по данному фонду (включенных и невключенных в описи) имеющихся в наличии _______________________________________ ед. хр. (количество) 9. Характеристика условий их хранения. Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения. ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Проверку производили:__________________________________________________ (наименования должностей работников, подписи, расшифровки подписей)
СОГЛАСОВАНО
Заведующий отделом (архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи
Дата
(название государственного архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
___________ № ___________ Директор _____________________________ (дата) (название государственного архива)
о неисправимых повреждениях Подпись Расшифровка документов подписи Дата
Фонд № ____________
Название фонда _______________________________________________________ ______________________________________________________________________
В фонде обнаружено _____________________________ ед. хранения, признанных
неисправимо поврежденными
Итого обнаружено поврежденных ___________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью) Заведующий отделом ___________________________________________________ (подпись, расшифровка подписи) Хранитель фондов _____________________________________________________ (подпись, расшифровка подписи)
Перечисленные документы подлежат списанию ввиду _______________________
______________________________________________________________________
Эксперты: _____________________________________________________________ (наименование должностей экспертов, подписи, расшифровка подписей)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
Дата
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-07-14; просмотров: 449; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.145.89.82 (0.084 с.) |