Тема: Автоматический запуск формы

Цель работы: Приобрести практические навыки по проектированию и созданию формы.

Время выполнения: 2 часа

Форма отчета: Работа рассчитана на 2 часа учебного времени. Студент должен представить преподавателю отчет по практической работе

 

Критерии оценки: По результатам выполнения работы студент получает оценку.

Оценка «5»: работа выполнена в полном объеме, либо, при наличии 1-2 мелких погрешностей;

Оценка «4»: работа выполнена более чем на 75%;

Оценка «3»: работа выполнена более чем наполовину или в работе допущены 1-2 грубые ошибки, много недочётов, мелких погрешностей.

Оценка «2»: работа не выполнена.

Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: ПЭВМ

Ход работы:

1. Познакомиться с краткими теоретическими сведениями

       2. Выполнить задания, представленные в практической части, пользуясь краткими теоретическими сведениями

3. Оформить практическую работу в тетрадях для практических работ

4. Ответить на контрольные вопросы, письменно и устно

Краткие теоретические сведения:

Выражения и операторы, применяемые в условиях отбора.

Выражения и операторы	Описание выражений и операторов
Числа	Вводятся без ограничений
Текст	Должен быть заключен в кавычки
Даты	Ограничиваются с двух сторон символами # (например, #01.02.02#)
*; +; -; /; ^	Арифметические операторы, связывающие выражения
<; <=; >; >=; =; <>	Операторы сравнения
And (И); Not (Нет); Or (Или)	Логические операторы
Like	Используется для логики замены в выражениях
In	Для определения, содержится ли элемент данных в списке значений
Between… And…	Для выбора значений из определенного интервала
?	Заменяет один символ (букву или цифру)
*	Заменяет несколько символов

Практические задания:

Задание 1.

1. Откройте программу.

2. Создайте таблицу <Преподаватели > в Режиме таблицы. Для этого в меню Создание выберите кнопку Таблица. В появившейся таблице сделайте следующее:

3. Добавьте два поля – Поле 1 и Поле 2, выполнив команду через контекстное меню.

4. Переименуйте <Поле 1> на <Предмет>. Для этого поставьте курсор в любую ячейку столбца <Поля 1> и выполните команду Переименовать столбец из контекстного меню. Или щелкните два раза по имени поля, удалите старое название и впечатайте новое.

5. Переименуйте аналогично <Поле 2> на <Преподаватель>.

6. Сохраните таблицу с именем <Преподаватели>, щелкнув по кнопке    

7. <Сохранить> Перейдите в режим < Конструктор > и удалите строку с ключевым словом Счетчик. Посмотрите как заданы поля. Сделайте поле < Предмет > ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке  - Ключевое поле. Тип данных поля задайте текстовым.

8. Перейдите в Режим таблицы и заполните таблицу <Преподаватели> записями из Таблицы3.

Таблица 3

10.

 

11. Закройте таблицу <Преподаватели>, сохранив все изменения.

12. Используя <Шаблон таблиц>, создайте таблицу <Личные данные> студентов с ключевым полем. Для этого:

13. Находясь на закладке <Создание> щелкните по кнопке <Шаблоны таблиц>, <Контакты>. Появится таблица уже с готовыми полями.

14. Переименуйте предложенные поля на следующие поля: <Код студента>, <Фамилия>, <Имя>, <Город>, <Адрес>, <Телефон>, <Дата рождения>, <Фотография>, <Любимый предмет>, лишние поля удалите.

15. Сохраните полученную таблицу под названием <Личные данные>. Ключевое поле задано автоматически.

16. Внесите данные в новую таблицу, заполнив поля <Фамилия>, <Имя>, <Город>, <Адрес>, <Телефон>, <Дата рождения>.

Задание 2. Поля <Фамилия> и <Имя> нужно скопировать из таблицы <Ведомость успеваемости>. В поле <Город> внесите четыре разных города.

1. Перейдите в режим <Конструктор> и назначьте типы данных: для поля <Телефон> - числовой, для поля <Дата рождения> - дата/время, для поля <Фотография> – поле объекта OLE, для остальных – текстовый.

2. Для поля <Любимый предмет> выполните свойство выбор предмета из списка с помощью Мастера подстановок. Для этого в строке <Любимый предмет> в поле Тип данных – текстовый щелкните по кнопке       и в ниспадающем меню выберите команду <Мастер подстановок>.

3. В диалоговом окне <Создание подстановки> поставьте флажок напротив способа < Будет введен фиксированный набор значений > и нажмите <Далее>.

4. В следующем окне внесите в столбец все предметы (предметы из таблицы <Преподаватели>), нажмите <Далее>.

5. В последнем окне, не изменяя имени столбца нажмите <Готово>.

6. 10) Перейдите в режим таблицы и выберите для каждого студента с помощью кнопки из списка любимый предмет.

7. 11) Создайте схему данных, т.е. установите связи между таблицами.

8. Щелкните по кнопке  - Схема данных на панели инструментов меню <Работа с базами данных>. В окне <Отобразить таблицу> выделите таблицу <Ведомость успеваемости> и щелкните по кнопке <Добавить>. Также добавьте таблицы <Преподаватели> и <Личные данные>. В окне <Схема данных> появиться условный вид этих таблиц. Закройте окно <Добавление таблицы>.

9. Поставьте мышку на имя поля <Предметы> в таблице <Преподаватели>, и не отпуская кнопку мыши перетащите его на поле <Любимый предмет> таблицы <Личные данные>. Отпустите мышку. Появиться диалоговое окно <Связи>, в котором включите значки «Обеспечение целостности данных», «Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных полей». Щелкните по кнопке <Создать>. Появиться связь «один-ко-многим».

10. Поставьте мышку на имя поля <Код студента> в таблице <Личные данные> и перетащите его, не отпуская мышки, на поле <Код> таблицы <Ведомость успеваемости>. В появившемся окне <Связи> включите значок «Обеспечение целостности данных» и щелкните по кнопке <Создать>. Появиться связь «один-к-одному».

11. Закройте схему данных, сохранив ее.

12. Произведите фильтрацию данных в таблице <Личные данные> по выделенному.

13. Откройте таблицу в режиме таблицы.

14. Выберите студентов, проживающих в в Воронеже. Для этого поставьте курсор в одну из первых записей, где есть город Воронеж и щелкните по кнопке  - Фильтр по выделенному на панели инструментов. Выберите команду <Равно «Воронеж» >. Access отобразит все записи, удовлетворяющие критерию фильтрации.

15. Для отображения всех записей выполните команду <Удалить фильтр> для этого щелкните по соответствующей кнопке на панели инструментов .

Контрольные вопросы:

1. Что такое база данных?

2. Как создать форму?

3. Что такое реляционная база данных?

 

Практическая работа № 1.18.