В результате этой работы, вы получили две несвязных таблицы.

Нужно создать схему данных со связями.

Задание 5. Создайте схему данных.

· Щелкните по кнопке  - Схема данных.

· В появившемся окне Добавление таблицы выделите таблицу Группы и щелкните по кнопке Добавить. Выделите таблицу Список и щелкните по кнопке Добавить. В окне Схема данных появится условный вид этих таблиц. Щелкните по кнопке Закрыть окна Добавление таблицы.

· Увеличьте окно таблицы Список так, чтобы были видны все поля.

· Поставьте мышку на имя поля Учебная группа в таблице Группы и, не отпуская левую кнопку мышки, перетащите ее на поле Учебная группа в таблице Список. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Изменение связей, представленное на Рис.4.

· Включите значок Обеспечение целостности данных. При этом необходимо включить значок Каскадное обновление связанных полей, что приведет к тому, что при изменении номера группы в таблице Группы автоматически изменится номер в таблице Список. А так же включите значок Каскадное удаление связанных полей, что приведет к тому, что при удалении записи с номером группы в таблице Группы будут удалены все записи из таблицы Список, в которой стояли соответствующие номера групп.

· Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один– ко -многим». Смотри рисунок 5.

· Закройте схему данных и ответьте Да на вопрос о сохранении схемы данных.

Учебная группа	Преподаватель
101	Верзаков С.А.
102	Белоусов А.И.
103	Масалова В.А.
104	Новикова Е.В.
105	Зачесова Т.П.

 

Задание 6. Заполните таблицу Группы значениями.

· Откройте таблицу Группы, дважды щелкнув на имени таблицы.

· Заполните ее записями из таблицы:

· Сохраните таблицу и закройте ее.

Задание 7. Создание формы для ввода данных.

· Выберите объект Формы.

· Щелкните по кнопке Создать.

· Появится диалоговое окно, в котором следует выбрать Автоформа: в столбец, а в качестве источника данных – Список. См. Рис.6.

· Щелкните по кнопке ОК. Появится пустая форма для ввода данных. 

Где:

Рис.6.

 - переход к первой записи;

 - переход к предыдущей записи;

 - переход к следующей записи;

 - переход к последующей записи;

 - добавление новой записи.

· Заполните базу данными, представленными в следующей таблице, при этом, значения поля Код будут заполняться автоматически; значение поля Учебная группа выбирайте из ниспадающего меню.

Код	Фамилия	Имя	Отчество	Год рождения	Школа	Класс	Учебная группа
1	Иванова	Анна	Ивановна	1984	1	9	101
2	Баранова	Ирина	Алексеевна	1983	3	10	102
3	Корнилова	Ольга	Владимировна	1984	5	9	103
4	Воробьев	Алексей	Петрович	1983	1	10	101
5	Воробьев	Алексей	Иванович	1984	3	9	104
6	Воробьев	Олег	Григорьевич	1985	5	8	105
7	Скоркин	Александр	Евгеньевич	1982	1	11	101
8	Володина	Анна	Алексеевна	1984	3	9	102
9	Новоселов	Алексей	Антонович	1983	5	10	103
10	Александрова	Елена	Алексеевна	1984	1	9	101

· Сохраните введенные данные. Имя формы – Список.

· Закройте форму Список.

· Перейдите в объект Таблицы. Откройте таблицу Список. Убедитесь, что в таблице появились новые записи.