Класифікація і кодування товарів

Кодування товарів – це присвоєння їм кодових позначень (кодів). Код - це позначення у вигляді знака чи групи знаків об'єкта класифікації або класифікаційного групування. Кодування необхідне для побудови класифікаторів і зручності оброблення інформації про товари на ЕОМ. Воно полегшує впровадження АСУ асортиментом, сприяє кращій системати­зації та обліку товарів у торгових підприємствах. Алфавіт коду - система знаків, прийнятих для утворення коду.

В якості алфавіту найчастіше застосовують цифри, букви або їхні поєднання, штрихи. Розрізняють цифровий, буквений, буквено-цифровий і штриховий алфавіти коду. Сучасним вважається штриховий алфавіт коду, знаками якого є штрихи і проміжки. Ширина їх «зчитується» сканерами у вигляді цифр (системи UPC, EAN).

Число знаків в алфавіті коду називається основою коду. Послідовність розташування знаків у коді визначається його розрядом. Розряд коду — позиція знака в коді. Оскільки кожен знак характеризує якусь, заздалегідь обумовлену, ознаку товару, то розряд коду має певне смислове навантаження.

Умовна позначка в структурі коду – це цифра, буква чи штрих та проміжок. Проміжок - певна відстань між знаками (буквами, цифрами, штрихами), яка виконує розділову функцію. Наприклад, код 54*3121*1211. Тут розряд коду (за прийнятим на той час у країні Класифікатором), позначений ци­фрами 54, відноситься до целюлозно-паперової промисловос­ті, потім йдуть проміжок, далі - цифри 3121 – папір і його загальна характеристика, знову проміжок, цифри 1211 – ознаки самого паперу.

У штрихах-кодах цифрову інформацію несуть ширина штрихів, проміжків і цифри під ним.

Щоб уникнути помилок при «зчитуванні» кодів вводиться контрольне число, яке слугує для перевірки запису коду.

Штрихове кодування

Штрихове кодування (ШК) вперше було застосоване в США у 1973р. – система «Універсальний товарний код» (Universal Product Code) для використання в промисловості і торгівлі. У Західній Європі для ідентифікації споживчих товарів аналогічну систему товарної нумерації було впроваджено в 1977 р. Вона мала назву «Європейський артикул» (EAN – European Article Numbering). У США близько 90%, у Німеччині - 80%, у Франції - 70% усіх товарів мають штрих-кодування. Після вступу в  ЕАN неєвропейських держав вона набула міжнародного значення, і її застосування координує Міжнародна Асоціація ЕАN з центром у Брюсселі. В Україні створено Українську асоціацію «СКАНА», яка розроблює стандарти, програмно-технічні засоби, упроваджує штрихове кодування. Для присвоєння штрих-коду вітчизняним виробникам чи товаровласникам створено Національну Номеруючу Організацію «ЕАN-Україна». За Державною програмою переходу на міжнародну систему обміну і статистики організовано регіональні центри штрихового кодування.

Застосування штрихового кодування (ШК) разом з ЕОМ забезпечує оптимізацію таких процесів:

- виробникам: облік кількості виробленої продукції, сортування і роздільне складування різних видів, сортів, найменувань, облік товарних запасів, формування замовлення для постачання в торгівлю в оптимальний термін тощо;

- оптовим посередникам: прийом товарів за кількістю й асортиментом, облік і контроль товарних запасів на складі, відвантаження в роздрібну торгівлю;

- транспортним організаціям: приймання і здачу товарів;

- роздрібним продавцям: приймання товарів за кількістю й асортиментом, розміщення на складі, облік і контроль товарних запасів у магазині;

- на складі і в торгових залах: контроль за зберіганням товарів, забезпечення ритмічного поповнення запасу товарів у міру їх реалізації.

Принцип штрихового кодування – кодування алфавітно-цифрових знаків у вигляді чергування чорних і світлих смуг різної товщини (штрихів і проміжків), «зчитування» за допомогою скануючого пристрою, який розшифровує коди і передає інформацію на ЕОМ.

ШК – один з найбільш розповсюджених засобів автоматичної ідентифікації (АІ). До інших засобів АІ відносяться цифрова, магнітна, звукова, радіочастотна і візуальна (магнітна картка, радіочастотна бірка тощо).

Значне поширення ШК пояснюється його перевагами пе­ред іншими засобами АІ. А саме:

- оперативна передача інформації про товар по системі електронного зв'язку;

-  однозначність інформації (висока захищеність алгоритмів кодування від помилок);

-  порівняно невисока вартість завдяки використанню відносно дешевого носія інформації – паперу.

Класифікація ШК. ШК поділяються на 2 види: європейський ЕА N і американський UPC. У міжнародній практиці існує кілька десятків схем кодування (чи символів), але і UPC найбільш розповсюджені. Крім них, досить часто трапляються коди Interleauved 2 of 5, Code 39, Codabar.

Коди ЕАN розділяють на 3 типи: ЕАN-8, ЕАN-13, ЕАN-14. ЕАN-8 застосовується для товарів невеликого розміру невеликих партій, переважно в межах країни-виробника.

Від ЕАN -13 відрізняється скороченою інформацією і меншими розмірами. ЕАN-13 наноситься на будь-які упакування і /або товари. ЕАN -14 застосовується тільки для транспортного упакування. Він крупніший, не потребує високої якості.

Структура ШК. Перші дві чи три цифри означають країну; наступна група цифр (4 або 5) відноситься до виготовлювача або власника товару, наступні цифри – банк даних про товар. З початку впровадження ШК цифри були двозначні. Пізніше з'явилися коди країн із тризначних цифр. Якщо код складається з тризначних цифр, то зменшується наступна група цифр – виготовлювачеві. Код виготовлювачу привласнює національний орган. В Україні це «ЕА N - Україна» або її відділення по регіонах. Наступні цифри привласнюються виробником або продавцем у системі свого підприємства (обов'язково ведеться реєстрація).

У банку даних про товар кодують зведення, які включають найменування, сорт, артикул, колір, масу, розмір та ін.

Будь-які зміни, внесені в товар, які впливають на його ідентифікацію, потребують перекодування ШК. Зміни цін не спричинюють зміни ШК. Про всі зміни ШК виготовлювач повідомляє оптовому покупцеві за три тижні до постачання товару.

Остання цифра - контрольне число. За штрих-кодом можна певною мірою мати уявлення про достовірність і натуральність товару або встановити його фальсифікацію.

Для перевірки штрих-коду треба виконати обчислення.

Наведемо такий приклад - код 482 30032 0006 4:

1) скласти цифри, що стоять на парних позиціях:

8+3+0+2+0+6 = 19;

2) суму, одержану в пункті 1, помножити на 3 (постійна):

19*3 = 57;

3) скласти цифри, що стоять на непарних позиціях:

4+2+0+3+0+0 - 9;

4) скласти суми, одержані в пунктах 2 і 3:

57 + 9-66;

5) визначити контрольне число, як різницю між одержаною сумою і найближчим до нього числом, кратним 10 (в більшу сторону):

70-66=4.

Якщо цифра після розрахунку не збігається з контроль­ною, це означає, що товар вироблений поза законом.

Щоб уникнути фальсифікації товару і відповідності ШК, треба знати:

- розміри ШК має відповідати таким величинам: тіп - 21,0*30,0 мм, птах - 52,5*74,6 мм;

- колір штрихів повинен бути чорним, синім або темно-коричневим; не допускаються для штрихів червоний і жовтий кольори;

- місце нанесення ШК: задня стінка упаковки в правому нижньому куті, на відстані не меншій ніж 20 мм від країв; ШК не повинен розміщуватися там, де є інші елементи маркування. Спосіб нанесення ШК: поліграфічний та у вигляді самоклеючих етикеток, ярликів.

Для "зчитування" застосовують стаціонарні і портативні лазерні сканери; вони "зчитують" на відстані від 60 см до 5-6 м

 

Засоби товарної інформації

 

Засобами товарної інформації служать: маркування; технічні документи; нормативні документи; довідкова, навчальна і нау­кова література; реклама і пропаганда. Загальним для них є наяв­ність основної інформації.