Бухгалтерская отчетность, ее роль в информационном обеспечении деятельности финансового менеджера

 

Состав бухгалтерской отчетности определен Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 30.06.2003) «О бухгалтерском учете», а порядок ее формирования - ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Бухгалтерский баланс (форма 1)

Отчет о прибылях и убытках (форма 2)

Отчет об изменении капитала (форма 3)

Отчет о движении денежных средств (форма 4)

Приложение к бухгалтерскому балансу (форма 5)

Отчет о целевом использовании полученных средств (форма 6)

Из данных форм отчетности финансовый менеджер может получить важную информацию, кроме того, сравнив данные на начало и конец года можно сделать выводы о положительной, или отрицательной динамике развития предприятия.

В соответствии с приказом Минфина от 22.07.03 № 67Н были утверждены новые формы бухгалтерской отчетности. В соответствии с новыми формами существенно сократились расшифровки отдельных статей баланса, и хотя представленные образцы не являются догмой, которой необходимо строго следовать, и содержание новых образцов форм может изменяться в зависимости от характера деятельности организации, объема и видов деятельности, состава активов и обязательств и других факторов, практика показывает, что в большей своей части бухгалтера следуют установленным нормам. Поэтому будем учиться анализировать информацию на основе предложенных форм.

Форма 1. Баланс предприятия.

 

АКТИВ
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы	110	Права на интеллектуальную собственность, патенты, лицензии, аналогичные права и активы, деловая репутация организации
Основные средства	120	Земельные участки и объекты природопользования, здания, машины, оборудование и другие основные средства
Незавершенное строительство	130	В целом незавершенное производство, а также расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские и технологические работы
Доходные вложения в материальные ценности	135	Имущество для передачи в лизинг, предоставляемое по договору проката
Долгосрочные финансовые вложения	140	Инвестиции в дочерние общества, в зависимые, в другие организации, займы предоставленные организациям более 12 мес.
Отложенные налоговые активы	145
Прочие внеоборотные активы	150
ИТОГО по разделу I	190
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы	210
в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности
животные на выращивании и откорме
затраты в незавершенном производстве
готовая продукция и товары для перепродажи
товары отгруженные
расходы будущих периодов
прочие запасы и затраты
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	220
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)	230	Векселя к получению, задолженность дочерних и зависимых обществ, авансы выданные
в том числе покупатели и заказчики
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)	240
в том числе покупатели и заказчики
Краткосрочные финансовые вложения	250	Займы, предоставленные организациям на срок менее 12 мес., собственные акции, выкупленные у акционеров
Денежные средства	260	Расчетные счета, валютные счета, касса, прочие денежные средства
Прочие оборотные активы	270
ИТОГО по разделу II	290
ИТОГО по БАЛАНСУ	300

 

При анализе структуры активов необходимо определить соотношение и изменение текущих активов:

· Денежных средств;

· Дебиторской задолженности:

       за товары и услуги;

       по авансам выданным;

       по прочим дебиторам.

· Запасов:

       сырья и материалов;

       незавершенного производства;

       готовой продукции.

 

На каждом предприятии может быть свое соотношение постоянных и оборотных активов. Важно регулярно отслеживать динамику их элементов. Например, рост потребности в денежных средствах может быть вызван опережающими темпами роста доли дебиторской задолженности в активах, что чаще всего говорит о замедлении оборота текущих активов. Для углубленного анализа рекомендуется исследовать старение счетов дебиторов и изменения структуры запасов. Если изменения приобретают негативные тенденции, необходимо уделить серьезное внимание управлению активами.

 

БАЛАНС ПАССИВ
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал	410
Собственные акции, выкупленные у акционеров	411
Добавочный капитал	420
Резервный капитал	430
в том числе: резервы, образованные в соответствии с законодательством
резервы, образованные в соответствии с учредительными документами
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	470
ИТОГО по разделу III	490
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты	510	Займы и кредиты, подлежащие погашению более чем через 12 мес.
Отложенные налоговые обязательства	515
Прочие долгосрочные обязательства	520
ИТОГО по разделу IV	590
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты	610
Кредиторская задолженность	620
в том числе: поставщики и подрядчики
задолженность перед персоналом организации
задолженность перед государственными внебюджетными фондами
задолженность по налогам и сборам
прочие кредиторы
Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов	630
Доходы будущих периодов	640
Резервы предстоящих расходов	650
Прочие краткосрочные обязательства	660
ИТОГО по разделу V	690
ИТОГО по БАЛАНСУ	700

 

В структуре пассивов рассчитывают:

•краткосрочные обязательства

краткосрочные кредиты;

кредиторскую задолженность;

• долгосрочные кредиты;

• собственный капитал:

уставный капитал;

добавочный капитал;

реинвестированную прибыль

Наибольшего внимания в пассивах заслуживает доля краткосрочных обязательств, в первую очередь кредиторской задолженности. Фактически она означает бесплатное пользование средствами кредиторов, однако это может негативно сказываться на финансовой устойчивости компании и на деловых отношениях с партнерами в ближайшем будущем. Поэтому нужно строго следить за равновесием выгод и потерь от использования заемных средств.

 

Оценка баланса

Анализ структуры и изменения статей баланса показывает:

· какова величина текущих и постоянных активов, как изменяется их соотношение, а также за счет чего они финансируются;

· какие статьи растут опережающими темпами, и как это сказывается на структуре баланса;

· какую долю активов составляют товарно-материальные запасы и дебиторская задолженность;

· насколько велика доля собственных средств и в какой степени компания зависит от заемных ресурсов;

· каково распределение заемных средств по срочности,

· какую долю в пассивах составляет задолженность перед бюджетом, банками и трудовым коллективом

При оценке структуры баланса важно отслеживать резкие изменения в величине отдельных статей, а также обращать внимание на динамику статей, занимающих наибольшую долю в балансе.

Очень важно находить причины резких изменений, чтобы была возможность спрогнозировать дальнейшее развитие событий и своевременно предотвратить или ослабить неблагоприятные тенденции

Форма 2 Отчет о прибылях и убытках

Он должен характеризовать финансовые результаты деятельности организации за отчетный период.

НАИМЕНОВАНИЕ	код
I. Доходы и расходы по обычным видам деятельности
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)	010
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	020
Валовая прибыль (010-020)	029
Коммерческие расходы	030
Управленческие расходы	040
Прибыль (убыток) от продаж (010-020-030-040)	050
II. Прочие доходы и расходы
Проценты к получению	060
Проценты к уплате	070
Доходы от участия в других организациях	080
Прочие операционные доходы	090
Прочие операционные расходы	100
Внереализационные доходы	120
Внереализационные расходы	130
Прибыль (убыток) до налогообложения (050+060-070+090-100+120-130)	140
Отложенные налоговые активы	141
Отложенные налоговые обязательства	142
Текущий налог на прибыль	150
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода (140+141-142-150)	190
СПРАВОЧНО.
Постоянные налоговые обязательства (активы)
Базовая прибыль (убыток) на акцию
Разводненная прибыль (убыток) на акцию

Наиболее важно просмотреть изменение чистой прибыли, и что на нее повлияло – сокращение/увеличение внереализационных поступлений, коммерческие расходы, себестоимость и т.д.