Шаг 6. Заполнить табель учета рабочего времени

 

       Табель при отпуске с последующем увольнением заполняется в общем порядке. Чаще всего организации используют унифицированную форму Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Не запрещается изменить форму табеля  и используемые в нем коды с учетом положений Трудового кодекса РФ и положений ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Можно, например, дополнить форму табеля дополнительными графами и столбцами, не удаляя при этом имеющиеся.

В табеле отражаются сведения об организации, данные о работнике и сведения о рабочем времени за каждый день каждого месяца. Верхняя строка табеля применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени по соответствующим кодам затрат рабочего времени.

При использовании унифицированных форм табелей учета рабочего времени нужно применять установленные условные обозначения (абз. 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

При использовании собственных кодов нужно проставлять коды, предусмотренные в организации.

       Для обозначения явок работника в соответствующей ячейке табеля проставляется буквенный код «Я» или цифровой код «01». Для обозначения использования работником ежегодного основного оплачиваемого отпуска в соответствующей ячейке табеля проставляется буквенный код «ОТ» или цифровой код «09», а для обозначения использования работником ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска проставляется буквенный код «ОД» или цифровой код «10».

Порядок заполнения ячеек табеля учета рабочего времени в период после дня увольнения работника и до закрытия табеля не регламентирован. На наш взгляд, после дня увольнения напротив фамилии уволенного работника в графах ставятся прочерки либо «Х».

Срок подачи табеля устанавливается каждой организацией самостоятельно с учетом того, чтобы можно было успеть рассчитать, начислить и выплатить заработную плату после подачи табеля.

 

       Пример 7. Заполнение табеля учета рабочего времени с рабочими днями и днями отпуска

 

Унифицированная форма № Т-13

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

			Код
	Форма по ОКУД		0301008
Общество с ограниченной ответственностью «Лира» (ООО «Лира»)		по ОКПО	12345678
наименование организации
Отдел продаж
структурное подразделение

 

		Номер документа	Дата составления		Отчетный период
					с	по
	ТАБЕЛЬ	06/1	30.06.2020		01.06.2020	30.06.2020

                                                                  учета рабочего времени

 

Номер по по- рядку	Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)	Табель- ный номер	Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца																Отработано за		Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат						Неявки по причинам
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Х	поло- вину месяца (I, II)	месяц	код вида оплаты						код	дни (часы)	код	дни (часы)
																					корреспондирующий счет
			16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	Х	дни		код вида	корреспондирующий счет	дни (часы)	код вида оплаты	корреспондирующий счет	дни (часы)
																			часы		оплаты
1	2	3	4																5	6	7	8	9	7	8	9	10	11	12	13
01	Кошкина И.Р.	23	Я	Я	Я	Я	Я	В	В	Я	Я	Я	Я	В	В	В	Я	Х	10	14
			8	8	8	8	8			8	8	8	7				8	Х	79
			Я	Я	Я	Я	В	В	ОТ	ОТ	ОТ	ОТ	ОТ	ОТ	ОТ	ОТ	ОТ	Х	4	111							ОТ	7 (56)
			8	8	8	8												Х	32

 

Ответственное лицо	Специалист по кадрам	Радина	А.Е. Радина	Руководитель структурного подразделения	Заместитель генерального директора	Сажин	А.И. Сажин	«30» 06 2020 г.
	(должность)	(личная подпись)	(расшифровка подписи)		(должность)	(личная подпись)	(расшифровка подписи)
				Работник кадровой службы	Специалист по кадрам	Радина	И.Н. А.Е. Радина	«30» 06 2020 г.
					(должность)	(личная подпись)	(расшифровка подписи)

 

 

       Пример 8. Заполнение табеля учета рабочего времени с днями отпуска и днями после увольнения