Работа со списком  документов

     Весь перечень документов разделен на два списка:

 

     Документы САПОД – список накладных на прибывшие грузы, созданный товарным кассиром на основании бумажного носителя или принятый из ЭДВ (IFTMIN, с 410) или из АС «Электронная перевозка» и подписанный ответственным работником станции.

Электронная перевозка – получение списка документов по станции из АС «Электронная перевозка» за указанный период времени. Описание работы с электронными документами по прибытию представлено на сайте разработчиков в эксплуатационной документации «Руководство пользователя при перевозке грузов и порожнего состава с применением электронной цифровой подписи (ЭЦП) ИШДЖ.533-03.03.34.01».

Основные режимы работы:

Загрузить - предоставляется список накладных  на прибывшие грузы по станции прибытия в соответствии с основными параметрами фильтрации. Экранная форма представлена  на рис 6.1:

-  Отчетный период - устанавливается текущие сутки, может быть изменен пользователем;

- Станция прибытия – отображается в соответствии с привязкой пользователя. Если пользователь привязан к нескольким станциям, то станция прибытия выбирается из выпадающего списка.

Для удобства работы пользователя со списком можно воспользоваться дополнительными параметрами поиска:

- станция отправления,

- тип документа – выбирается из выпадающего списка,

-  № в книге прибытия – указывается в соответствии с выбранным объектом;

-  № вагона, № отправки, получатель – вводятся коды для поиска конкретного документа.

Для того чтобы посмотреть список исполненных накладных необходимо в поле «Исполненные» установить отметку "V".

Рисунок 6.1 – Список накладных

 

Создать - используется для создания накладной на основании бумажного носителя. Информация заполняется в отдельной экранной форме (см п. 6.2).

Открыть - открытие для корректировки и просмотра ранее созданного документа в отдельной экранной форме (см п 6.2). Корректировать можно только неисполненный документ. Если документ исполнен, но еще не передан в ОРЦ, изменения можно внести только после отмены исполнения (кнопка «ИСП/ОТМ»).

  Удалить - удаление выбранного документа с предварительным запросом на экране «Удалить документ с номером ……..» «ДА / НЕТ».

Удалить можно только неисполненные записи. Если документ исполнен, но еще не передан в ОРЦ, то для того чтобы его удалить необходимо, если документ вошел в отчет ФДУ-91, то отменить отчет и далее отменить исполнение выбранного документа.

Исп. - проставляется признак исполнения. На момент исполнения проверяется наличие информации об раскредитовании документа. Если информация отсутствует, то открывается отдельная экранная форма для заполнения сведений. Далее для станций настроенных на передачу данных в ЕК ИСУФР автоматически формируется и передается информация в ЕК ИСУФР. Товарный кассир обязательно ожидает ответ от ЕК ИСУФР.

При получении положительного ответа в САПОД проставляется признак исполнения перевозочного документа, признак приема в ЕК ИСУФР и автоматически для документов с признаком ЭЦП выдается запрос на подписание документа. Признаки «ЕК ИСУФР» и «ЭЦП» отображаются в общем списке документов по прибытию (рис 6.1).

     При получении отрицательного ответа товарным кассиром производится анализ ошибок (см. «Перечень логических контролей в ЕК ИСУФР» на сайтахwww.rw, nit.rw):

     -        если ошибка связана с оформлением накладной и может быть исправлена товарным кассиром, то необходимо для документов с признаком «Переадресовка», выполнить отмену сообщения 406 (передать сообщение 333); внести изменения в накладную; повторно исполнить

     - если ошибка не может быть исправлена или если ответ от ЕК ИСУФР отсутствует более 5-10 минут, то для продолжения работы с документом товарный кассир должен обратиться к ответственному работнику станции для снятия в САПОД контроля ЕК ИСУФР по данной отправке.

Внимание! При исполнении документа осуществляется контроль на платежеспособность клиента. Если клиент присутствует в списке дебиторов, то дальнейшая работа не возможна до погашения задолженности клиентом.

Исполненные документы включаются в отчет ФДУ-91.

Отменить – отмена исполнения. Для отправок с признаком «ЕК ИСУФР» передается сообщение в ЕК ИСУФР на удаление ранее переданной накладной (в САПОД сообщение 4133). Товарный кассир должен обязательно дождаться ответа от ЕК ИСУФР:

- при получении положительного ответа в САПОД отменяется исполнение накладной и снимается признак «ЕК ИСУФР», в АС ЭП передается признак отмены исполнения документа;

- при отсутствии ответа (нет связи с ЕК ИСУФР) для отмены признака исполнения товарный кассир должен обратиться к ответственному работнику станции для снятия в САПОД контроля ЕК ИСУФР по данной отправке и уведомить ОРЦ о необходимости удаления документа из ЕК ИСУФР.

Раскредитовать выб. – в отдельной экранной форме вводится информация об раскредитовании документа грузополучателем.

       Сообщение 406 - формирование и передача 406 сообщения. Работа в этом режиме возможна только после заполнения всех необходимых полей по кнопке «Переадресовка». Инструкция по оформлению переадресовки приведена отдельным документом в составе эксплуатационной документации. Если сообщение в ИАС ПУРГП принято, то документ считается переадресованным. В информационной строке внизу экрана для данного документа будет стоять отметка: «Данная отправка переадресована. Сообщение 406 передано».  

Сообщение 333 - если необходимо отменить ранее переданное сообщение, по нажатию данной кнопки формируется и передается в ИАС ПУРГП сообщение 333.

Все в ЕК ИСУФР - Если остаются документы, непереданные в ЕК ИСУФР по техническим причинам, то после устранения неисправностей и/или восстановлению связи с ЕК ИСУФР,товарный кассир должен повторно передать документы

Помощь -  предоставление справочной информации о работе с данным приложением.