Относительная и абсолютная адресация данных в ячейках электронной таблицы.

Материальное обеспечение: компьютерный класс № 412 с набором оборудования для проведения лабораторных занятий.

Теоретический материал

Относительная и абсолютная адресация данных в ячейках электронной таблицы

В формулах EXCEL можно сослаться на другую ячейку используя ее адрес. Адрес ячейки в формуле можно записать по-разному, например: А1 или $A1 или $A$1. То, каким образом вы введете адрес в формулу, будет зависеть, как он будет модифицироваться при ее копировании в другие ячейки листа. Это пригодится при как построении обычных формул на листе, так и при создании именованных формул, задания правил условного форматирования и при формировании условий проверки данных.

В подавляющем большинстве формул EXCEL используются ссылки на ячейки. Например, если в ячейке В1 содержится формула =А1+5, то означает, что в ячейку В1 будет помещено значение ячейки А1 находящейся на пересечении столбца А и строки 1, к которому прибавлено число 5. Также в формулах используются ссылки на диапазоны ячеек, например, формула =СУММ(А2:А11) вычисляет сумму значений из ячеек А2, А3,... А11. Однако, формула =СУММ($А$2:$А$11) также вычисляет сумму значений из тех же ячеек. Тогда в чем же разница?

Абсолютная адресация (абсолютные ссылки)

Для создания абсолютной ссылки используется знак $. Ссылка на диапазона записывается ввиде $А$2:$А$11. Абсолютная ссылка позволяет при копировании формулы однозначно зафиксировать адрес диапазона или адрес ячейки.

Относительная адресация (относительные ссылки)

Введем в ячейку B1 формулу =А1, представляющую собой относительную ссылку на ячейку А1. Что же произойдет с формулой при ее копировании в ячейки расположенные ниже В1? После протягивания ее вниз Маркером заполнения, в ячейке В5 будет стоять формула =А5, т.е. EXCEL изменил первоначальную формулу =A1. При копировании вправо в ячейку С1 формула будет преобразована в =В1.

При использовании относительной адресации в Именованных формулах, Именованных диапазонах, Условном форматировании, Проверке данных (примеры см. в соответствующих статьях) необходимо следить, какая ячейка является активной в момент создания формулы (активной может быть только одна ячейка на листе, не смотря на то, что выделено может быть несколько).

Смешанные ссылки

Смешанные ссылки имеют формат =$В3 или =B$3. В первом случае при копировании формулы фиксируется ссылка на столбец B, а строка может изменяться в зависимости при копировании формулы.

Чтобы изменить только первую или вторую часть ссылки - установите мышкой курсор в нужную часть ссылки и последовательно нажимайте клавишу F4.

Практическое задание 1: Выполнить расчет суммарной выручки охотоведческого предприятия от продажи товаров и предоставления услуг, используя различные виды адресации.

Этапы выполнения:

1. Создать таблицу по образцу и ввести на менее 10 строк данных.

№	Наименование товара или услуги	Количество	Цена за 1 ед. (руб)	Суммарная выручка (руб)	Суммарная выручка (долларов)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

 2.Ввести курс доллара.

3. Рассчитать значения в 2-х последних столбцах.

4. Оформить таблицу.

5. Создать диаграмму по данным таблицы.

Вопросы и задания для контроля знаний. 1. Что такое адресация? 2. Какие виды адресации данных вы знаете? 3.Охарактеризовать каждый из видов адресации.
Тема 23 «Работа с MS Excel.Структуризация, фильтрация, группировка данных. Сводные таблицы»

Цель – формирование практических умений и навыков структуризации, фильтрации, группировки данных и создания сводных таблиц.

План

Структуризация, фильтрация, группировка данных.

Сводные таблицы.

Материальное обеспечение: компьютерный класс № 412 с набором оборудования для проведения практическихзанятий.

Теоретический материал