Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Вопрос, Основная задача и функции делопроизводственной службы
Координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению. Выполнение этой цели предусматривает решение следующих задач: - постоянное совершенствование форм и методов работы с документами; - обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами; - построение информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами; - сокращение документооборота; - унификация документооборота; разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления в организациях, их структурных подразделениях; - внедрение новейших информационных технологий в работу с документами. Функции современной службы ДОУ определяются из целей и задач ее деятельности, которые регламентируются положением о ней. Можно сказать, что в состав типовых функций входят разные виды работ, которые можно разделить на технологические, организационные, контрольные и методические. К технологическим функциям относятся: прием, учет и регистрация поступающих и отправляемых документов; организация по поручению руководства подготовки проектов документов, обеспечение их оформления и выпуска; организация машинописного изготовления документов; копирование, тиражирование и оперативное размножение документов; разработка и проектирование бланков документов; подготовка документов к отправке. Среди организационных функций службы ДОУ выделяются: подготовка к докладу руководству поступающих документов; организация своевременного рассмотрения документов руководством организации; регулирование хода исполнения документов, прохождения и исполнения документов в установленный срок; организация хранения документов в структурных подразделениях; организация работы архива организации в соответствии с нормативными и методическими документами Комитета по архивам и делопроизводству, организация использования архивных документов в текущей деятельности организации; организация повышения квалификации и обучения сотрудников организации, ответственных за работу с документами; организация рабочих мест работников службы ДОУ, условий труда сотрудников службы ДОУ;
организация работы по рассмотрению и исполнению обращений граждан; разработка совместно с подразделениями организации мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также повышению исполнительской дисциплины; формирование и совершенствование автоматизированной системы документационного обеспечения деятельности организации; обеспечение защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа и регламентация допуска к информации и документации. К контрольным функциям относят: контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству (т. е. исходящих и внутренних документов); ведение контроля за прохождением и исполнением документов, обобщение и анализ сведений о ходе и результатах контроля исполнения документов, систематическое информирование руководителя о состоянии исполнительской дисциплины; осуществление контроля за правильностью оформления и формирования в структурных подразделениях организации дел, подлежащих сдаче в архив; организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях; обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации; осуществление контроля за соблюдением правил эксплуатации автоматизированной информационной системы, порядком формирования информационных массивов. Методические функции, выполняемые службой ДОУ, включают: разработку номенклатуры дел организации, инструкции по делопроизводству, табеля форм документов и других локальных нормативных документов, закрепляющих систему делопроизводства организации; проведение экспертизы научной и практической ценности документов; проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции делопроизводственной службы; изучение перспективного отечественного и зарубежного опыта в организации документационного обеспечения управления. Этот набор функций относится к типовым, так как регламентирован в Примерном положении о службе ДОУ. Эти функции должны выполняться любой службой вне зависимости от ее структуры и масштабов деятельности - от секретаря до управления делами.
Примерное положение о службе ДОУ определяет следующие права службы: принимать меры и осуществлять контроль за сокращением избыточной информации в организации и подведомственной системе; контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами в организации; запрашивать от структурных подразделений и организаций сведения, необходимые для работы службы ДОУ; проводить проверку организации документационного обеспечения управления в структурных подразделениях и доводить итоги проверки до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер; возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований; подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции и др. Что касается обязанностей службы ДОУ, то она должна: - обеспечивать установленный порядок в работе с документами организации; - выполнять указания и поручения руководства; - соблюдать необходимые условия труда работников службы делопроизводства. Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что служба ДОУ берет на себя весь комплекс работ по информационно-документационному обслуживанию управленческой деятельности.
|
||||||
Последнее изменение этой страницы: 2021-01-14; просмотров: 120; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.116.49.224 (0.007 с.) |