![]() Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву ![]() Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Какие виды совещаний используются в управленческом процессе?
Совещание как средство коллективного решения проблем является одной из эффективных форм управленческой деятельности. Исследования показывают, что примерно 90% идей возникает в процессе коллективного обмена мнениями. Очевидно, что именно этим обусловлена частотность его использования в работе коллектива. Совещания является одной из важнейших форм управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления. Во время совещания происходит обмен информацией между подчиненными и руководителем, принимаются управленческие решения. Совещание - это способ привлечения коллективного разума к выработке оптимальных решений по актуальным и наиболее сложным вопросам государственной службы. В управленческом процессе используют такие виды совещаний: - диктаторское совещание - руководитель знакомит присутствующих со своими распоряжениями, собственным взглядом, с постановлением или приказом высшего руководства. Иногда позволяет участникам совещания задавать вопросы. Обмен мыслями отсутствует; - автократическое совещание - разновидность диктаторского совещания. Руководитель каждому ставит вопросы и выслушивает ответы. В таком совещании участвует немного работников. Кроме ситуации, когда подчиненному приходится отвечать на вопросы руководителя, он ведет себя пассивно. Активизация участника совещания, как правило, не предусматривает споры с руководителем; - сегрегативное совещание - руководитель или работник по его поручению оглашает доклад, затем происходят дебаты, в которых участвует несколько участников по выбору председательствующего. Это совещание является псевдодискусионным (выступление подготовлено заранее). Оно может привести к расколу в коллективе, антипатии к руководителю или оратору, поэтому не стоит им злоупотреблять; - дискуссионное совещание - свободный обмен мнениями, всеобщее голосование, принятие решения, которое затем подлежит утверждению руководством. Вариантом может быть единоличное принятие решения руководителем после осмысления выраженного и предложенного на совещании; - свободное совещание - аморфное, без сформулированой повестки дня, а иногда и без председателя. Целью его является обмен мнениями; принятие решения необязательно. Такой обмен, как правило, возникает в кулуарах официального совещания и тому подобное;
- проблемное совещание - направлено на поиск решения определенной проблемы. Происходит оно по традиционной схеме: доклад - вопрос - дебаты - принятие решения. Для решения проблем часто используют метод "мозговой атаки"; - инструктивное (информативное) совещание - предусматривает передачу распоряжений и необходимых данных по иерархической лестнице управления. Организуют его при необходимости конкретизировать задачи для исполнителей, разъяснить вопросы, которые назрели, установить сроки выполнения поручений; - оперативное совещание ("диспетчерское", "пятиминутка", "летучки" и т.д.) - предназначено для получения информации подчиненным о состоянии дел на производстве. Получив необходимые данные, председательствующий на месте принимает решение, предоставляет необходимую помощь. При организации оперативных совещаний важно четко определить их основную цель, которая может быть информативно-познавательной (взаимный обмен информацией между дирекцией и руководителями цехов, подразделений о движении материальных потоков в производстве), контрольно-регулирующей (выявление нарушений, отклонений и побуждение к их устранению), нормативно-оценочной (подведение итогов работы за сутки, определения передовиков) или творчески поисковой (поиск коллективных решений в сложных и межведомственных проблем). Кроме своего прямого назначения, каждое рационально организованное совещание приобретает и важное учебно-воспитательное значение. На совещании сотрудники учатся работать в коллективе, комплексно подходить к решению общих задач, достигать компромиссов, развивать культуру общения и тому подобное. Совещания представляют собой особый вид организации труда, действующей в ограниченный срок и имеет определенную направленность. Совещания классифицируют по следующим признакам: 1) по назначению: - те которые производят и принимают решения; - разъясняющие и уточняющие задачи по реализации принятых решений; - подводящие итоги и дающие оценку принятым ранее решениям;
- оперативные (диспетчерские). 2) по периодичности проведения: - разовые; - регулярные; - периодические. 3) по количеству участников: - узкий состав (до пяти человек) - расширенные (до двадцати человек) - представительные (свыше двадцати человек). Выбор конкретного вида совещания зависит от предмета обсуждения, управленческих традиций в организации, предпочтений руководителя и др. Как правило, большинство совещаний сочетают в себе элементы различных видов, так главное требование к ним - объективный анализ проблемы, принятия эффективного решения, доведение его до исполнителей и тому подобное.
|
||||||
Последнее изменение этой страницы: 2020-12-09; просмотров: 167; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.224.51.67 (0.009 с.) |