Теоретические аспекты системного анализа

 

Системный анализ — это процесс сбора и интерпретации фактов, выявления проблем и разложения системы на ее компоненты.

Системный анализ проводится с целью изучения системы или ее частей с целью определения ее целей. Это метод решения проблем, который улучшает систему и гарантирует, что все компоненты системы работают эффективно для достижения своей цели. Анализ определяет, что должна делать система.

Системный анализ помогает планировать новую бизнес-систему или заменять существующую систему, определяя ее компоненты или модули для удовлетворения конкретных требований. Перед планированием необходимо тщательно разобраться со старой системой и определить, как лучше всего использовать те или иные подсистемы для эффективной работы.

Слово Система происходит от греческого слова «Systema», что означает организованные отношения между любым набором компонентов для достижения какой-либо общей цели.

Таким образом можно сделать вывод, что система — это упорядоченная группа взаимозависимых компонентов, связанных вместе в соответствии с планом для достижения конкретной цели.

Основной целью системы является создание выходных данных, которые будут полезны для ее пользователя.

Поскольку система складывается из совокупностей, то необходимо различать такое понятие, как подсистема - компонент, больший, чем элемент, но меньший, чем система. Возможность разделения системы на подсистемы связана с выделением совокупности взаимосвязанных элементов, которые могут выполнять относительно самостоятельные функции, подцели, направленные на достижение общей цели системы. Подсистеме необходимо обладать свойствами системы.

Система должна иметь три основных требования для того, чтобы считаться системой:

1. Система должна иметь некоторую структуру, предназначенную для достижения заранее определенной целиж;

2. Между компонентами системы должна существовать взаимосвязанность;

3. Цели самой системы должны иметь более высокий приоритет, чем цели ее подсистем;

4. Система так же имеет и другие свойства. Среди них можно выделить:

5. Организацию – компоненты системы должны быть строго организованы. Внутри системы должна быть определённая структура и порядок.

6.  Взаимодействие – разные подсистемы должны взаимодействовать друг с другом. Например, в организации отдел закупок должен взаимодействовать с производственным отделом.

7. Взаимозависимость – компоненты системы зависят друг от друга. Для правильного функционирования компоненты скоординированы и связаны друг с другом в соответствии с указанным планом. Выходные данные одной подсистемы требуется другой подсистемой в качестве входных данных для исправной работы.

8. Интеграция – компоненты системы связаны друг с другом. Это означает, что части системы работают вместе внутри системы, даже если каждая часть в отдельности выполняет свою уникальную функцию.

9. Цель системы должна быть центральной.

10. В системе есть множество составляющих. Из них можно выделить:

11. Входы – информация, которая поступает в систему для последующей обработки

12. Выходы – результат обработки входных данных системы. Являются продуктом работы системы

13. Процессоры – элементы системы, которые включают в себя фактическое преобразование входных данных в выходные. Процессоры могут изменять ввод полностью или частично, в зависимости от требований системы.

14. Управление – элемент системы, контролирующий её, подсистема принятия решений, которая контролирует схему действий, управляющих вводом, обработкой и выходом.

15. Окружающая среда – система, для которой рассматриваемая система является подсистемой. Является источником внешних элементов, служащих рассматриваемой системе входными данными.

Анализируемая система может быть описана различными моделями, каждая из которых обладает характерными свойствами и пригодна для решения только определенного круга задач, связанных со структурой и функционированием системы.

Модель – это искусственно создаваемый образ конкретного объекта, процесса или явления, любой системы, отражающий в той или иной степени процессы в исследуемой системе. Под моделированием системы понимают процесс создания модели, отражающей свойства системы, это способ исследования системы с помощью модели.

    Можно выделить некоторые свойства моделей:

- Конечность: модель отображает оригинал лишь в конечном числе его отношений и, кроме того, ресурсы моделирования конечны;

- Упрощенность: модель отображает только существенные стороны объекта;

- Приблизительность: действительность отображается моделью грубо или приблизительно;

- Информативность: модель должна содержать достаточную информацию о системе – в рамках гипотез, принятых при построении модели;