Учет списания материалов по другим причинам

 

Списание материалов со счетов учета запасов также может осуществляться в следующих случаях:

а) пришедшие в негодность по истечении сроков хранения;

б) морально устаревшие;

в) при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Подготовка необходимой информации для принятия руководством организации решения о списании материалов осуществляется Комиссией с участием материально ответственных лиц.

Комиссией осуществляются следующие функции:

а) непосредственный осмотр материалов;

б) установление причин непригодности к использованию материалов (нарушение условий сроков хранения, вследствие пожара, стихийных бедствий и т.д.);

в) выявление лиц, по вине которых материалы оказались непригодны к использованию или ограничены в использовании по прямому назначению;

г) определение возможности использования материалов на другие цели или их продажи;

д) составление акта на списание материалов (акт составляется по каждому подразделению организации по материально ответственным лицам);

е) представление акта на утверждение руководителю организации или уполномоченному им лицу;

ж) проведение совместно с экономическими службами (специалистами) организации оценки рыночной стоимости материалов при понижении их физических свойств (других случаев оценки, например, моральный износ материалов, изменение рыночной цены) и определение стоимости отходов (утиля, лома и т.п.);

з) осуществление контроля за утилизацией непригодных к дальнейшему использованию материалов.

В акте на списание материалов указывается:

наименование списываемых материалов и их отличительные признаки;

количество;

фактическая себестоимость;

установленный срок хранения;

дата (месяц, год) поступления материалов;

причина списания;

информация о взыскании материального ущерба с виновных лиц.

Акт утверждается руководителем организации или лицом, им уполномоченным.

При списании материалов их фактическая себестоимость (сумма стоимости материалов по учетным ценам и доля отклонений или ТЗР, связанная с их приобретением) относится в дебет счета "Недостачи и потери от порчи ценностей".

В зависимости от конкретных причин потерь фактическая себестоимость материалов подлежит списанию с кредита счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счетов учета затрат на производство или издержки обращения (расходы), расчетов по возмещению ущерба, финансовых результатов, в порядке, предусмотренном пунктом 30 настоящих Методических указаний.

Списанные материалы, использование которых возможно в хозяйственных целях (материалы с пониженными качественными характеристиками) или подлежащие сдаче в виде отходов (лом, ветошь и т.п.), приходуются на склад (кладовую) организации на основании акта на списание и накладной на внутреннее перемещение материальных ценностей.

 

 

4. Практическое задание

 

Пример. Используя данные таблицы, определим цену и стоимость отпуска материалов в производство, а также остаток на конец периода: по средним ценам, по стоимости первых поставок и по стоимости последних поставок.

 

Содержание операции	Количество	Цена, руб./шт.				Стоимость, руб.
Остаток на начало периода	20	10				200
Поступление:
Партия 1	10	11				110
Партия 2	50	12				600
Партия 3	30	15				450
Итого	110	*				1360
Отпуск:		Средние	ФИФО	ЛИФО	Средние		ФИФО	ЛИФО
Партия 1	25	12,36	*	*	309,00		255		375
Партия 2	50	12,36	*	*	618,00		595		615
Партия 3	20	12,36	*	*	247,20		285		220
Остаток на конец периода	15	12,36	15	10	185,80		225		150

 

* Расчетные величины

Приведем несколько вариантов решения.

По средним ценам

Средняя цена (Цср) рассчитывается по формуле

 

 

где Снач - стоимость остатка материалов на начало отчетного периода;

Спост - стоимость поступивших материалов на момент определения средней цены;

Кнач - количество материалов на начало отчетного периода;

Кпост - количество поступивших материалов на момент определения средней цены.

Остаток материалов на конец периода с учетом округления при расчете средней цены - 185 руб.80 коп.(12 руб.36 коп./шт.×15 шт.)