Учет услуг сторонних организаций

Под услугами сторонних организация понимается предоставление работ
и услуг от других организаций при этом предприятия вступает в расчетные взаимоотношения с поставщиками.

К поставщикам относятся организации, у которых предприятия приобретают материальные ценности, к подрядчикам – организации, оказывающие
услуги предприятиям (строительство, ремонт и др. виды работ).

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – основной
расчетный пассивный [37, С. 383].

По кредиту отражается задолженность предприятия перед поставщиками
по неоплаченным счетам, по дебету – уменьшение кредиторской
задолженности при оплате счетов поставщиков. Сальдо по счету 60 может быть дебетовым в случае предоплаты поставщикам.

В балансе сальдо по счета 60 показывается в развернутом виде. Синтетический учет расчетов ведут в журнале-ордере № 6, аналитический учет – во вспомогательных ведомостях по каждому поставщику.

Для записей операций по кредиту счета 60 основанием являются
платежные требования поставщиков, счета-фактуры, акты выполненных
работ подрядчиком, железнодорожные накладные, спецификации. В бухгалтерии института ведется журнал учета полученных счетов-фактур и книгу
покупок, предназначенную для регистрации счетов-фактур в целях
определения суммы НДС, предъявляемой к возмещению.

К примеру, у поставщика приобретена оргтехника. В счете-фактуре поставщика указано (тыс. руб.):

Отпускная стоимость – 40 в том числе, НДС 20% – 8

Итого к оплате – 48 1.

Приходуются материалы по цене приобретения:

Дт 10 – 40

Дт 19 – 8

Кт 60 – 48

Оплата счета поставщика: Дт 60 Кт 51, 55, 66, 67 – 48

Одновременно списывается НДС, уплаченный к возмещению из бюджета:

Дт 68 Кт 19 – 8.

Так как ИДО, является государственным учреждением то все основные закупки осуществляются с помощью объявления конкурсов (тендера). В 2005 году были объявлены следующие конкурсы:

- на закупку мебели;

- на канцелярские товары;

- на оргтехнику.

После проведения конкурса объявляется победитель и с выигравшей организацией заключается договор на поставку или обслуживание
(приложение Ж).

Для нормального хода процесса производства организации получает
согласно заключенным договорам электроэнергию, газ, воду
(приложения К, Л, М).

Основанием для включения этих затрат в себестоимость услуг служат предъявляемые для оплаты счета и приложенные к ним расчеты распределения затрат; на технологические цели основного производства; общехозяйственные цели; нужды обслуживающих производств и хозяйств; коммерческие
расходы и оформляется следующей бухгалтерской проводкой: дебет
счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы»,
кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

При журнально – ордерной форме счетоводства распределение таких
услуг для записи в учетные регистры осуществляется в листках – расшифровках, заполняемых к журналу – ордеру № 5. Выделенный в расчетных
документах поставщиков услуг на оплату отдельной позицией НДС принимается на учет по счету 19 (дебет субсчета 19-5 «НДС», кредит счета
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»); по мере оплаты (дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», кредит счетов 50 «Касса»,
51 «Расчетный счет») суммы НДС подлежат зачету (дебет счета 68,
кредит субсчета 19-5) в уменьшение задолженности перед бюджетом
по этому налогу за реализованную продукцию, работу, услуги.

Согласно Налоговому кодексу РФ общие затраты по статьям
расходов распределяются в процентном соотношении к  фонду
заработной платы [38, С. 349].

Рассчитывается данный процент из фактических затрат прошлого
периода, который приходится на данную статью расходов и высчитывается
из плановых затрат на бедующий период по формам обучения.

После вычисления, процентная савка составляет:

- на очно - заочной форме обучения процент равен 36,17;

- на заочном обучении – 29,34%, и т.д.

- общий процент ИДО составляет – 81,29.

Так к примеру, расчет затрат по статье «Оплата горюче-смазочных материалов» приведен в таблице 8.

Таблица – 8 Оплата горюче-смазочных материалов

Место обучения	Форма обучения	Численность студентов, чел.	Оплата ГСМ, тыс. руб.
ИДО УлГТУ	Очно - заочная	1991	519106,90
ИДО УлГТУ	Заочная	1615	421073,66
	Курсовая	3606	27652,37
	Переаттестация	10817	186636,24
	Перезачет	3606	11752,26
	Пересдача	50	239,64
Итого		3606	1166461,06
КЭИ	Слушатели	676	110157,04
	Очники	612	134926,08
	Заочники	20	4409,35
	Слушатели	1308	249492,47
Итого		2616	609141,98
БШК		352	19046,47
ВСЕГО		5266	1435000

 

Затраты по статье «Оплата горюче-смазочных материалов» на очно-заочном отделении высчитывается следующей образом:

519106,90 руб. = 1435000 руб. х 36,17%.

По оставшимся статьям расчет приведен в таблице 9.

После вычисления всех затрат, вычитается 20 процентов, накладные
расходы по УЛГТУ, и суммируются все затраты по ИДО, КЭИ, БШК и
делится на численность студентов по подразделениям.

Калькуляция позволяет принимать более оптимальные управленческие решения, сравнивать фактические затраты с плановыми затратами
аналогичных организаций.

Таблица 9 – Себестоимость обучения

(руб.)

Место обучения	Форма обучения	Численность студентов, чел.	ИТОГО	Стоимость обучения 1 студента за одну дисциплину
ИДО УлГТУ	Очно - заочная	1991	27077760	1360
	Заочная	1615	2196379,19	1360
	Курсовая	3606	1442386,55	400
	Переаттестация	10817	9735209,22	900
	Перезачет	3606	613014,28	170
	Пересдача	50	12499,88	250
Итого		3606	41077249,12
КЭИ	Слушатели	676	5745946,42	850
	Очники	612	703793,37	1150
	Заочники	20	22997,86	1150
Итого		1308	47549986.77
БШК	Слушатели	352	99264,74	282
ВСЕГО		5266	74851622,00

 

Полнее использовать резервы экономии. Калькуляции способствуют повышению экономической обоснованности цен на
продукцию, поскольку за базу цены принимаются наряду с потребительной стоимостью товара общественно необходимые затраты на производство и реализацию изделий, работ, услуг [45, С. 302].