Раздел 5. Комплекс документов по статистическому учету кадров

 

Целью статучета является:

определение списочной численности работников за какой-то период работы (месяц, квартал, год);

определение средней численности внешних совместителей и лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера.

Осиновыми статистическими формами являются: № 1-ПР, № П-4 (НЗ), № 1-Т, № П-4, № 57-Т.

Начиная с отчета за 2007 год, сдается новая форма № П-4. утвержденная постановлением Росстата от 09.06.2007 т. № 46. Принципиальных отличий от предыдущей она не содержит, поэтому порядок заполнения этой отчетности (далее - Порядок) остался прежним (утв. постановлением Росстата от 20.11.2006 г. № 69).

Порядок сдачи и состав отчетности зависят от средней численности работников организации.

Если она превышает 15 человек, то фирма обязана представлять отчет по форме № П-4 ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. При этом разделы 2 и 3 отчета заполняются нарастающим итогом за квартал, полугодие и 9 месяцев.

Если же средняя численность работников 15 человек и меньше, то отчет (состоящий из титульного листа и раздела 1) надо сдавать ежеквартально нарастающим итогом (то есть за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год) также не позднее 15 числа, следующего за отчетным периодом. Разделы 2 и 3 формы № П-4 такие организации заполняют только при сдаче отчета за год.

При заполнении титульного листа необходимо указать следующие сведения:

отчетный период, за который сдается форма. Так, компании, сдающие месячный отчет, поставят в этой строке "декабрь 2007 года". А организации, представляющие отчетность ежеквартально нарастающим итогом, напишут "январь декабрь 2007 года".

наименование организации. Указывается полное наименование фирмы в соответствии с учредительными документами и сокращенное в скобках. Например: "Общество с ограниченной ответственностью "Лютик" (ООО "Лютик")";

почтовый адрес (почтовый индекс и полное наименование субъекта РФ);

код по ОКНО (по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций).

Правила заполнения формы № 1-Т (утв. постановлением Росстата от 09.10.2006 г. № 56) идентичны с формой № П-4. Различие - только в составе отчета. Форма № 1-Т состоит всего из двух листов: адресной части (титульного листа) и непосредственно из раздела, в котором отражаются сведения по работникам и заработной плате. Данные в этом отчете также указываются раздельно по видам предпринимательской деятельности.

Перечислим некоторые моменты, актуальные при заполнении и сдаче обеих форм отчетности:

. Общее правило представления статочетности следующее: отчеты сдаются по месту расположения организации. Если же фирма зарегистрирована в одном субъекте, а деятельность осуществляет в другом, то представлять отчетность нужно будет по месту осуществления деятельности.

. Несколько слов о сдаче отчетности организациями с обособленными подразделениями. Состав их статистической отчетности будет зависеть от места расположения этих подразделений. Если они находятся и одном субъекте РФ, как и головная организация, то в территориальный орган статистики сдается один отчет по всей организации в целом (включая данные по всем подразделениям). Если же обособленные подразделения расположены в других субъектах России, то головная организация должна сдать два отчета: один - с данными по всему юридическому липу (с учетом сведений по подразделениям) и второй (на отдельном бланке) - по организации в целом, но за исключением данных по обособленным подразделениям из других субъектов. При этом сами подразделения обязаны подать свои статистические сведения по месту своего нахождения.

. При заполнении строк по видам деятельности работники вспомогательных и административных служб (бухгалтерия, кадровики, управленцы, уборщицы, охранники и т.п.) учитываются по основному виду деятельности организации. Также по основному виду деятельности учитываются работники, занятые капитальным ремонтом основных средств. Работники, занятые в строительстве хозяйственным способом, учитываются в строительстве.

. Если некоторые работники занимаются несколькими видами деятельности, относящимися к разным кодам ОКВЭД. то сведения по ним указываются по той деятельности, которой они занимались, большее количество времени.

. Этот пункт будет важен для фирм, торгующих в розницу. Если наряду с торговлей пищевыми продуктами в магазинах продаются и непродовольственные товары, то численность и заработная плата работников отражается по колам 52.11.1 (розничная торговля в неспециализированных магазинах замороженными продуктами) или 52.11.2 (розничная торговля в неспециализированных магазинах не замороженными продуктами, включая напитки, и табачными изделиями). В неспециализированных магазинах, торгующих в основном непродовольственными товарами, сведения о работниках указываются по коду 52.12 (прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах).

. Сведения о заработной плате и выплатах социального характера указываются в тысячах рублях с одним десятичным знаком.

Образец формы 1-Т приведен в приложении № 11.