Изменение следования полей в бланке

Порядок:

- выделить столбец;

- подвести курсор;

- нажать левую клавишу мыши и перетащить.

(Появляется вертикальная линия, указывающая где разместится перетаскиваемое поле).

Задание вывода значений поля в ответе на запрос

 

Вывод на экран	- выводить - не выводить

Сортировка вывода

 

Сортировка	По возрастанию По убыванию

 

 

Можно сортировать сразу по нескольким полям. Приоритет у левого поля.

 

Формирование критериев отбора

Критерий отбора – это совокупность логических условий на одно или несколько полей, записываемая в строке Условие бланка запроса (+ в строке ИЛИ).

Логические условия для нескольких полей, записанные в одной строке бланка запроса, объединяются логической операцией И (AND).

Логические условия для нескольких полей, записанные в разных строках бланка запроса, объединяются логической операцией ИЛИ (OR).

Примеры формирования критериев отбора

Таблица «Товар»

Код товара	Наименование	Дата изготовления	Количество
	Дисплей	21.10.1999
	Принтер	15.07.1998
	ПК-333	10.08.2000

Формирование условия зависит от типа поля.

а) Числовые поля

Пример 1: Сформировать условие поиска

Количество = 5

Поле	Количество
…	…
Условие

 

Пример 2: Сформировать условие поиска

 

Количество > 3

Поле	Количество
…	…
Условие	> 3

 

Пример 3: Сформировать условие поиска

 

Количество < 3 или > 5

Поле	Количество
…	…
Условие	< 3
или	> 5

 

Пример 4: Сформировать условие поиска

 

3 < Количество < 5

Решение 1 Решение 2

Поле	Количество			Поле	Количество
…	…			…	…
Условие	> 3 and < 5			Условие	Between 3 and 5

 

б) Текстовые поля

Пример 1. Сформировать условие поиска записей о товарах с наименованием Дисплей:

 

Решение: После выполнения бланк изменится:

Поле	Наименование			Поле	Наименование
…	…			…	…
Условие	Дисплей			Условие	Like «Дисплей»

Like – найти запись в поле, подобную образцу в кавычках.

Запуск на выполнение кнопка красного цвета.

 

Пример 2. Сформировать условие поиска записей о товарах с наименованием Дисплей или Принтер:

Решение 1: Решение 2:

Поле	Наименование			Поле	Наименование
…	…			…	…
Условие	Дисплей			Условие	In (Дисплей; Принтер)
или	Принтер			или

 

Пример 3. Сформировать условие поиска записей о товарах, наименование которых не совпадают с Дисплей или Принтер:

 

Поле	Наименование
…	…
Условие	Not In (Дисплей; Принтер)

 

Пример 4. Сформировать условие поиска записей о товарах, наименование которых начинается с символа Д:

 

Поле	Наименование			* - любое количество произвольных
…	…			символов
Условие	Д*

 

Пример 5. Сформировать условие поиска записей о товарах, наименование которых состоит из трех символов, начинается с символа Т и заканчивается символом П:

 

Поле	Наименование			? - любой одиночный символ;
…	…			# - любая цифра
Условие	Т?П

 

Пример 6. Сформировать условие поиска записей о товарах, наименование которых не совпадают с наименованием Дисплей:

 

Поле	Наименование
…	…
Условие	Not Дисплей

 

Пример 7. Сформировать условие поиска записей о товарах, наименование которых начинается с символов от П до Я:

 

Поле	Наименование
…	…
Условие	>=П

 

 

в) Поиск записей, содержащих пустые поля.

 

Пример 1. Сформировать условие поиска записей о товарах с пустым значением поля Количество:

 

Поле	Количество
…	…
Условие	Is Null

 

Пример 2. Сформировать условие поиска записей о товарах с не пустым значением поля Количество:

 

Поле	Количество
…	…
Условие	Not Is Null

 

г) Поля типа Дата.

При формировании условия отбора используются встроенные функции:

- Date () – текущая дата (по встроенным часам компьютера);

- DateAdd («interval»; «number»; «date») – выполняет добавление к параметру «date» заданного числа единиц (параметр «number» со знаком + или – в виде, который указан в параметре «interval»):

М – месяц

YYYY – год

Q – квартал

WW – неделя

- Year («number») – выделяет из поля «number» (это поле типа Дата) год в виде целого значения.

 

Примеры

 

Пример 1. Сформировать условие поиска записей о товарах с датой изготовления после 01.10.1996:

Решение: После выполнения бланк изменится:

Поле	Дата изготовления			Поле	Дата изготовления
…	…			…	…
Условие	>01.10.1996			Условие	>#01.10.1996#

 

Пример 2. Сформировать условие поиска записей о товарах с датой изготовления во втором квартале 1996 года:

Решение 1: Решение 2:

Поле	Дата изготовления			Поле	Дата изготовления
…	…			…	…
Условие	>=01.10.1996 and <=30.06.1996			Условие	Between 01.10.1996 and 30.06.1996

 

Примечание: условие записывается в одной строке.

 

Пример 3. Сформировать условие поиска записей о товарах с датой изготовления в 1996 году:

 

Поле	Дата изготовления
…	…
Условие	Year ([Дата изготовления])=1996

 

Пример 4. Сформировать условие поиска записей о товарах с датой изготовления за три месяца от текущего:

 

Поле	Дата изготовления
…	…
Условие	Between Date() and DateAdd(“m”;-3;Date())