Информационное обеспечение финансового менеджмента.

Информация и её виды. Бухгалтерская, статистическая, внутренняя отчетность предприятия. Плановые и фактические показатели деятельности предприятия. Этапы организации информационного обеспечения финансового менеджмента. Мониторинг показателей деятельности предприятия.

 

Успешность работы руководителей и специалистов зависит от различных видов обеспечения их деятельности: правового, информационного, нормативного, технического и т.п. К числу ключевых элементов этой системы относится информационное обеспечение ФМ, под которым следует понимать совокупность информационных ресурсов (информационную базу) и способов их организации, необходимых и пригодных для реализации управленческих процедур, обеспечивающих финансовую деятельность данного предприятия.

Требования к информации: полнота, достоверность, своевременность, ревалентность (избирательность), эффективность.

Информационное обеспечение, формируемое из внешних источников включают в себя: показатели, характеризующие общее экономическое развитие страны; показатели, характеризующие конъюнктуру финансовых рынков; показатели, характеризующие деятельность контрагентов и конкурентов; показатели нормативно-регулирующего характера (информация налогового характера); информация, формируемая на финансовых рынках; информация о стоимости ресурсов на различных рынках; информационное обеспечение о внешнеэкономической деятельности предприятия. Информация внутреннего характера: - финансовая отчетность; - статистическая отчетность; внутренняя отчетность; данные первичного бухгалтерского учета

Все информационные ресурсы можно сгруппировать в пять крупных блоков:

сведения регулятивно-правового характера включает в себя законы, постановления, указы, т. е. документы, определяющие прежде всего правовую основу деятельности предприятия. Все документы блока можно условно разбить на три группы: регулятивы общеправового характера, бухгалтерское законодательство, прочие регулятивы (например, требования налогового законодательства, законодательство в отношении финансовых институтов, рынка цепных бумаг и др.).

сведения нормативно-справоч ного характера – нормативные документы государственных органов (Министерства финансов, Банка России и др.), международных организаций и различных институтов, в том числе финансовых, содержащие требования, рекомендации и количественные нормативы в области финансов к участникам рынка.

данные системы бухгалтерского учета - единственный систематизированный информационный ресурс. Значимость отдельных элементов этого блока для анализа различна. Например, первичные учетные документы (приходный кассовый ордер, товарно-транспортная накладная и др.), а также регистры бухгалтерского учета (различные таблицы, журналы, ведомости, предусмотренные системой бухгалтерского учета для переноса в них сведений из первичных документов с целью их после­дующего обобщения) не входят в число общедоступных документов; более того, согласно ст. 10 ФЗ «О бухгалтерском учете» содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Поэтому перечисленные документы могут использоваться лишь во внутреннем финансовом анализе. На бухгалтерскую отчетность понятие коммерческой тайны не распространяется, а коммерческие организации некоторых форм собственности и видов бизнеса даже обязаны публиковать свою отчетность. Именно этим обстоятельством определяется значимость бухгалтерской отчетности для анализа.

Бухгалтерский учет фиксирует состояние и движение ресурсов, затраты на производство продукции и результаты ее реализации. Предметом бухгалтерского учета являются сбор и обработка информации о кругообороте средств и ресурсов фирмы в ходе ее хозяйственной деятельности, а также информации о формировании себестоимости продукции по видам затрат, об эффективности производства. Ведение бухгалтерского учета предполагает выявление доходов и прибылей по результатам всех коммерческих операций.

статистические данные, которые условно можно подразделить на два массива: централизованно формируемые статистические данные (регулярно публикуемая официальная статистика, имеющая общеэкономическую направленность (индексы цен, динамика общеэкономических показателей в различных разрезах и др.) и финансовая статистика (динамика процентных ставок, данные о рыночных индексах, курсах валют и т. п.)) и внутреннюю статистику (данные по предприятию по основным показателям (выручка от реализации, себестоимость, прибыль, финансовые вложения и т. п.)).

Статистический учет (Statistical accounting) является обязательным для каждой фирмы, однако статистическая информация в отличие от финансовой может быть не сплошной, а выборочной. Статистический учет может осуществляться как по данным оперативного и финансового учета, так и с помощью самостоятельного наблюдения. Статистическая информация дополняет финансовую, в частности, о тех процессах и явлениях, которые не имеют стоимостной оценки.

несистемные данные -во-первых, жестко не систематизированы по составу, структуре, обновляемости и т. п. и, во-вторых, не являются обязательными, т. е. формирование этого ресурса и его использование является исключительной компетенцией самого предприятия. Основные элементы этого блока — внутренние оперативные данные и прочие сведения из внешних источников.

Каждый из приведенных блоков по-своему важен. Тем не менее, с позиции финансовых аналитиков именно бухгалтерская отчетность ввиду своей формализованности по обязательности ведения, содержанию, форме и срокам представления имеет безусловный приоритет.

С развитием технических средств информационного обеспечения управленческой деятельности - компьютерной сети, телекоммуникаций - стало возможным, с одной стороны, накапливать базы данных внутрифирменной информации, а с другой - получать незамедлительно всю необходимую для оперативной деятельности информацию и использовать ее в процессе управления.

Тот, кто владеет информацией, владеет и финансовым рынком. Некоторые виды информации (направленные сведения о поставщиках могут являться интеллектуальной собственностью и вносится в качестве вклада в уставный капитал акционерного общества или товарищества.

Финансовый менеджер, обладающий высокой квалификацией, всегда старается получить любую информацию, даже самую негативную, или ключевые моменты такой информации, или отказ от разговора на какую-то тему и использовать их в свою пользу. Информация собирается по фрагментам, которые, собранные воедино, обладают полновесной информационной ценностью. Наличие у финансового менеджера надежной деловой информации позволяет быстрее принять финансовые и коммерческие решения, влиять на правильность таких решений, что в итоге ведет к улучшению финансового результата.

 

В жизненном цикле информационной системы выделяют следующие стадии:

1. Предпроектное обследование
Сбор материалов для проектирования:

o формирование требований;

o изучение объекта автоматизации;

o выбор и разработка варианта концепции системы.

Анализ материалов и разработка документации:

o создание и утверждение технико-экономического обоснования;

o разработка и, утверждение технического задания на проектирование информационной системы.

2. Проектирование
Предварительное проектирование:

o выбор проектных решений по всем аспектам разработки информационной системы;

o описание всех компонентов информационной системы;

o оформление и утверждение технического проекта.

Детальное проектирование:

o выбор и разработка математических методов и алгоритмов программ;

o корректировка структур баз данных;

o создание документации на поставку и установку программных продуктов;

o выбор комплекса технических средств информационной, системы;

o создание документации на поставку и установку технических средств;

o разработка технорабочего проекта информационной системы.

3. Разработка информационной системы

o получение и установка технических средств;

o разработка, тестирование и доводка программ;

o получение и установка программных средств;

o разработка инструкций по эксплуатации программного обеспечения, технических средств, должностных инструкций для персонала.

4. Ввод информационной системы в эксплуатацию

o ввод в опытную эксплуатацию технических средств;

o ввод в опытную эксплуатацию программных средств;

o обучение и сертифицирование персонала;

o проведение опытной эксплуатации всех компонентов и системы в целом;

o сдача в эксплуатацию и подписание актов приемки-сдачи работ.

5. Эксплуатация информационной системы

o повседневная эксплуатация;

o сопровождение программных, технических средств и всего проекта.