Организация и порядок регистрации и документирования информации на цус (псо, псч)

61. На ЦУС, ПСО, ПСЧ в аппаратной устанавливается специальная многоканальная аппаратура магнитной записи¹ (магнитофоны), которая необходима для регистрации всех принятых и переданных сообщений по радио- и проводным каналам связи. Количество каналов аппаратуры магнитной записи определяется оперативной необходимостью (исходя из количества рабочих мест и каналов связи).

¹ Регистрацию речевых сообщений можно также осуществлять с помощью цифровых многоканальных комплексов регистрации звуковых сигналов на базе ПЭВМ.

 

Магнитофоны опечатываются и устанавливаются в отдельном помещении на ЦУС, ПСО, ПСЧ.

Включение магнитофонов должно производиться автоматически.

На магнитной ленте в обязательном порядке должны фиксироваться время приема и передачи сообщений и распоряжений. При наличии единой службы времени регистрация времени приема сообщений производится автоматически от "говорящих часов" по отдельному каналу на каждом магнитофоне.

62. Контроль за качеством записи осуществляется не менее шести раз в сутки дежурным техническим персоналом.

Порядок допуска лиц к прослушиванию магнитной записи определяется приказом начальника УГПС (ОГПС).

63. Диспетчер (радиотелефонист) ЦУС при приеме и сдаче дежурства в обязательном порядке производит запись на магнитофон информации о приеме и сдаче дежурства.

64. Все магнитофонные записи подлежат учету и хранению. Информация, записанная на магнитной ленте, хранится не менее десяти суток.

Давать распоряжение на более длительное хранение имеет право начальник УГПС (ОГПС).

65.Регистрация магнитных лент, отметки о прослушивании, а также распоряжения о продлении срока хранения или изъятия магнитных лент производятся диспетчером в журнале учета магнитофонных записей.

III. Обязанности должностных лиц по организации связи в гарнизоне

Обязанности должностных лиц, не предусмотренные настоящим Наставлением, определяются УСПО, БУПО и начальником УГПС (ОГПС).

Начальник гарнизона

66. Начальник гарнизона в области организации деятельности службы связи обязан:

организовывать и контролировать работу службы связи и разработку

мероприятий по ее развитию и совершенствованию;

знать структуру связи и оснащенность средствами связи ГПС подразделений гарнизона;

периодически проверять готовность и состояние средств связи; контролировать организацию и обеспечение мероприятий по соблюдению правил и мер безопасности при работе на средствах связи.

Начальник службы связи

67.Начальник службы связи (нештатной службы связи) подчиняется начальнику УГПС (ОГПС), является должностным лицом гарнизона и несет ответственность за организацию связи, постоянную готовность к использованию технических средств, их развитие, совершенствование, эксплуатацию, своевременное представление отчетов, заявок на средства связи и эксплуатационно-расходные материалы. Он обязан:

организовывать связь между подразделениями ГПС, важнейшими объектами народного хозяйства и службами жизнеобеспечения;

обеспечивать своевременную разработку плана эксплуатации средств связи, определять потребность в денежных средствах на содержание и эксплуатацию средств связи и контролировать их выполнение;

знать состояние технических средств связи, предназначенных для нужд ГПС, организовывать ведение их учета и распределение по подразделениям;

анализировать работу службы связи, разрабатывать мероприятия по ее совершенствованию;

организовывать специальную подготовку личного состава гарнизона, тренировку и разрешать допуск к самостоятельной работе на средствах связи и к их техническому обслуживанию; осуществлять контроль за рекламационной работой; организовывать и контролировать работу частей технической службы (по ремонту средств связи), метрологическое обеспечение средств измерений, вопросы категорирования и списания средств связи;

обеспечивать мероприятия по соблюдению правил и мер безопасности при работе на средствах связи;

обобщать и направлять в органы снабжения отчеты, заявки на средства связи и эксплуатационно-расходные материалы, контролировать правильность и своевременность их использования.