Складення звітності в пакеті Акцент 6.0.

Система побудови звітів в програмі базується на звітах наступних видів: стандартні та створені користувачем за допомогою Майстра звітів чи з використанням вбудованої електронної таблиці та інші.

Звіти завжди будуються по всій інформації, обмеженій робочим періодом, встановленим в програмі.

Всі звіти відображаються в окремому вікні електронної таблиці.

Стандартні звіти

Стандартні звіти – це звіти, правила побудови яких та зовнішній вигляд змінити неможливо. По відношенню до об’єкту, по якому звіт будується виділяють:

· Звіти по всім рахункам: оборотно-сальдова та шахова відомості.

· Звіти по рахунку.

· Звіти по об’єктам бази даних: папкам документів, кореспондентам, об’єктам обліку та довільній аналітиці.

Для створення стандартного звіту досить виділити елемент (або папку для групи), для якого створюється звіт, в інформаційному вікні відкрити вкладку Отчеты і вибрати тип звіту.

Наприклад, для створення шахової відомості: відкрити режим Счета ® вибрати Основной план счетов ® натиснути Оборотно-сальдовоя ведомость (рис. 13). В результаті на екрані відкриється нове вікно з приблизно таким змістом (рис. 14).

Рис. 13. Перелік звітів для основного плану рахунків

Рис. 14. Оборотно-сальдова відомість

 

Створений звіт можна надрукувати, або імпортувати в MS Excel.

Довільні звіти

Довільні звіти – це звіти, правила побудови яких користувач може змінювати. До звітів цього типу відносяться звіти, створені без чи з використанням програмування. Для того, щоб їх можна було розрізняти, стандартна піктограма звіту доповнюється позначкою:

стандартний звіт; електронна таблиця;

модуль; зовнішній файл;

HTML-сторінка.

Крім того, зверху може бути позначка . Якщо вона синього кольору, то звіт розмножений для всіх елементів, якщо червоного – то це стандартний звіт.

Для формування будь-якого звіту за допомогою майстра звітів необхідно послідовно виконати наступні дії:

1. Встановити режим роботи програми Счета (миша або ALT+2);

2. Встановити курсор на плані рахунків, на той рахунок по якому буде створюватися звіт;

3. Включити режим роботи зі звітами (вкладка Отчеты);

4. Запустити Майстра створення звітів, натиснувши на стрілці , розміщеній на кнопці і вибравши ;

5. Відповісти на запитання Майстра звітів.

Завдання для лабораторної роботи

1. Ввести документ, наведений на малюнку 10.

2. Ввести операції в систему, згідно вказаного способу та самостійно вибрати (створити шаблон господарської операції). Операції вводити поточною датою.

Відсутні суми визначити з попередніх операцій.

Зміст операції	Первинний документ	Проводка	Сума, грн.
Дт	Кт
Отримано з банку в касу	Прибутковий касовий ордер			600,00
Видано Іванову В.С. під звіт на витрати по відрядженню	Видатковий касовий ордер			600,00
Оприбутковано матеріали від ООО «Фауна» (Шкіра 10 шт.)	Накладна			500,00
Оплачено ООО «Фауна» всю суму заборгованості за матеріали	Платіжне доручення			?
Використали матеріали та списали у виробництво (нитки 60 кат.) та шкіри 4 шт.	Акт на списання матеріалів			?
ЗАТ «Оріль» реалізовані послуги (ремонт взуття)	Акт виконаних робіт			1500,00
ПДВ
Списати витрати виробництва				?
Отримана часткова оплата від ЗАТ «Оріль» за надані послуги	Платіжна вимога			1000,00

3. Отримати акт звірювання операцій з ООО «Фауна».

4. Вивести оборотно-сальдову відомість та імпортувати її в MS Excel.

 

Лабораторна робота № 3