Иоо ркк как проектная организация. Плюсы и минусы.

Проектные структуры – это структуры управления комплексными видами деятельности, которые из-за их решающего значения для организации требуют обеспечения непрервного координирующего и интегрирующего воздействия при жестких ограничениях по затратам, срокам и качеству работ.

Традиционно руководитель подразделения в любой достаточно большой организации в рамках организационной структуры иерархического типа имеет множество различных обязанностей и несет ответственность за разнообразные аспекты нескольких разных программ, проектов, видов продукции и услуг. В таких условиях даже хороший руководитель будет на какие-то виды деятельности обращать больше внимания, а на другие – меньше. В результате невозможность учесть все особенности, все детали проектов может привести к самым серьезным последствиям. Поэтому для того, чтобы управлять проектами и программами, используются специальные проектные структуры управления.

Под проектной структурой управления понимается временная структура, создаваемая для решения конкретной комплексной задачи (разработка проекта и его реализация). Смысл проектной структуры управления состоит в том, чтобы собрать в одну команду самых квалифицированных сотрудников разных профессий для осуществления сложного проекта в установленные сроки с заданным уровнем качества и в рамках выделенных для этих целей материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

Существует несколько типов проектных структур. Одна из разновидностей, часто используемая некоммерческими организациями – так называемая чистая, или сводная проектная структура управления. Такая структура предполагает формирование в организации специального подразделения – проектной команды, работающей на временной основе. Временная группа специалистов, в сущности представляет собой уменьшенную по масштабам копию постоянной функциональной структуры организации. В состав временных групп входят все необходимые для реализации проекта специалисты – как в области управления, так и в областях, относящихся к специфике проекта (например, юристы, психологи, социальные работники и пр.) Руководитель проекта наделяется проектными полномочиями (полной властью и правами контроля в рамках конкретного проекта). Он отвечает за все виды деятельности от начала до полного завершения проекта или како-либо его части. В его функции входит определение концепции и целей проектного управления, формирование проектной структуры, распределение задач между специалистами, планирование и организация выполнения работ, координация действий исполнителей. Ему полностью подчинены все члены команды и все выделенные для этой цели ресурсы. В число проектных полномочий руководителя проекта входит ответственность за планирование проекта, за составление графика и хода выполнения работ, за расходование выделенных ресурсов, в том числе и за материальное поощрение работающих. После завершения работ по проекту проектная команда может быть распущена, а персонал переходит в новую поектную структуру или возвращается на свою постоянную должность (при контрактной работе – увольняется).

Преимущества проектных структур:

· Интеграция различных видов деятельности организации в целях получения высококачественных результатов по определенной программе или проекту;

· Комплексный подход к реализации проекта, решению проблем;

· Концентрация всех усилий на решении одной задачи, на выполнении одного конкретного проекта;

· Большая гибкость проектных структур;

· Активизация деятельности руководителей проектов и исполнителей в результате формирования проектных групп;

· Усиление личной ответственности конкретного руководителя как за проект в целом, так и за его элементы.

Недостатки проектных структур:

· При наличии нескольких организационных проектов или программ проектные структуры приводят к дроблению ресурсов и заметно усложняют поддержание и развитие производственного и научно-технического потенциала компании как единого целого;

· От руководителя проекта требуется не только управление всеми стадиями жизненного цикла проекта, но и учет места и учет места проекта в сеити проектов данной организации;

· Формирование проектных групп, не являющихся устойчивыми образованиями, часто лишает работников осознания своего места в организации;

· При использовании проектной структуры возникают трудности с перспективным использованием специалистов в рамках данной организации;

· Наблюдается частичное дублирование функций.